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~~ODT~~

Desfazer Baixa de Exemplar

Sistema SIGAA
Módulo Biblioteca
Usuários Membros da Biblioteca
Perfil Administrador Geral; Biblioteca Setor Catalogação Bibliotecário
Última Atualização
ver('', false);

Esta funcionalidade permite que o bibliotecário, realize uma busca por fascículos baixados do acervo e em seguida, efetue o cancelamento da baixa. Com isso, o material volta a fazer parte do acervo.

Para isso, acesse o SIGAA → Módulos → Biblioteca → Processos Técnicos → Gerenciamento de Materiais → Exemplares → Desfazer Baixa de Exemplar.

A seguinte tela será exibida:

Figira 1: Parâmetros da Busca

Clique no link caso deseje retornar para a página inicial do módulo. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

O usuário deverá informar os seguintes campos, combinando-os para obter um resultado mais específico para a busca:

  • Código de Barras: Insira a estrutura numérica do código;
  • Biblioteca: Selecione dentre as opções, a biblioteca onde os materiais estão localizados;
  • Coleção: Selecione dentre as opções disponibilizadas, a coleção do material que deseja consultar;
  • Tipo Material: Selecione o tipo de material, dentre as opções disponibilizadas;
  • Forma de Documento: Selecione quais as possíveis formas de documento dos materiais;
  • Status do Exemplar: Selecione dentre as opções, se o exemplar encontra-se no ACERVO, ESPECIAL, NÃO CIRCULA ou REGULAR;
  • Situação do Exemplar: O campo já estará previamente preenchido com a situação BAIXADO;
  • Data de criação do exemplar: Informe nos campos disponibilizados, a data de cadastro do exemplar no sistema. O usuário poderá digitar a data desejada ou selecioná-la no calendário exibido ao clicar no ícone .

Ao clicar em Limpar, todos os dados fornecidos serão apagados. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na tela que será apresentada. Esta função será válida para todas as telas que a apresentar.

Como exemplo, utilizaremos a Biblioteca BCZM - Biblioteca Central Zila Mamede. Após informar os dados desejados, o usuário deverá clicar em Pesquisar.

A tela será recarregada da seguinte forma:

Figura 4: Exemplares no acervo

Clique no ícone , para visualizar informações completas do exemplar.

Exemplificaremos com o Cód. de Barras 003ALEXANDRE. A tela abaixo com as informações será exibida:

Figura 5: Mostrar Informações do Exemplar

Na mesma tela, se desejar selecionar o exemplar encontrado para desfazer a baixa no acervo, clique no ícone . A seguinte tela será gerada:

Figura 6: Desfazer Baixa Exemplar

O sistema pede que seja preenchido o campo que determina a Nova Situação do exemplar selecionado. Escolha entre as opções disponibilizadas.

Exemplificamos com a Nova Situação: Encadernação.

Clique em Voltar para retornar à tela anterior.

Após preencher o campo determinado, clique em Desfazer Baixa. Confirme a ação na janela seguinte:

Figura 7: Confirmação

Clique em Cancelar para desistir. Clique em OK para prosseguir a operação.

A mensagem de sucesso da operação será exibida na nova tela gerada pelo sistema:

Figura 8: Mensagem de Sucesso

Bom Trabalho!

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suporte/manuais/sigaa/biblioteca/processos_tecnicos/gerenciamento_de_materiais/exemplares/desfazer_baixa_de_exemplar.txt · Last modified: 2012/09/06 13:53 (external edit)