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~~ODT~~

Visualizar/Solicitar Reservas de um Usuário

Sistema SIGAA
Módulo Biblioteca
Usuários Membros do Setor de Circulação
Perfil Biblioteca Administrador Geral; Biblioteca Setor Catalogação Bibliotecário; Biblioteca Setor Circulação
Última Atualização
ver('', false);

Reservas de materiais é um mecanismo utilizado pelas bibliotecas quando a quantidade de materiais no acervo não é suficiente para atender à demanda. Esta funcionalidade permite ao bibliotecário visualizar as reservas realizadas para um usuário determinado além de, caso queira, solicitar e cancelar novas reservas.

Para realizar esta operação, acesse o SIGAA → Módulos → Biblioteca → Circulação → Gerenciamento de Reservas → Visualizar/Solicitar Reservas de um Usuário.

A tela seguinte será exibida:

Figura 1: Informe os Critérios de Busca

Para retornar à página principal do módulo, clique no link .

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na tela que será apresentada. Esta função será válida para todas as telas que a apresentar.

O bibliotecário deverá informar os seguintes campos, combinando-os para obter um resultado mais específico para a busca:

  • Tipo de Usuário: Assinale o tipo de usuário, dentre as opções Usuário Comum ou Usuário Externo. De acordo com o tipo selecionado, a listagem de critérios será diferente;
  • Matrícula: Informe o número da matrícula do usuário;
  • Siape: Insira o número referente ao cadastro no Siape;
  • CPF: Forneça o número do CPF do usuário;
  • Passaporte: Informe o número do passaporte do usuário;
  • Nome: Insira o nome do usuário para efetuar a busca;

Como exemplo, utilizaremos o Tipo de Usuário Usuário Comum e o Nome NOME DO USUÁRIO. Feito isso, clique em Buscar para prosseguir.

A página será recarregada da seguinte forma:

Figura 2: Usuários Encontrados

Nesta página, são apresentados os usuários encontrados de acordo com a busca realizada. Selecione o usuário desejado clicando no ícone . A seguinte página será carregada:

Figura 3: Dados do Usuário

Caso o usuário selecionado não possua reservas cadastradas, o bibliotecário poderá solicitar reserva, caso o usuário deseje.

Para isso, clique no link . A tela seguinte será exibida:

Figura 4: Selecione os campos para a busca

Esta tela divide-se em três abas para tipos de buscas distintos. Apresentaremos os tipos de busca nos tópicos elencados a seguir:

Busca Multi-Campo

A busca apresentada inicialmente, Busca Multi-Campo, pede as seguintes informações sobre o exemplar:

  • Título: Informe qual título do exemplar desejado;
  • Autor: Indique qual o nome do autor;
  • Assunto: Informe sobre qual o assunto se trata o exemplar;
  • Local de Publicação: Exiba qual o local de publicação desejado;
  • Editora: Informe qual a editora desejada;
  • Ano de Publicação de: Informe qual o ano da publicação que compreende a busca desejada;
  • Ordenação: Informe o tipo de ordenação, entre as opções listadas, que será apresentado resultado da busca;
  • Registros por página: Indique a quantidade de registros de materiais encontrados será apresentado no resultado.
  • Biblioteca: Indique em qual biblioteca se deseja encontrar o exemplar;
  • Coleção: Informe a qual coleção deseja que as publicações pertençam;
  • Tipo de Material: Informe qual tipo de material, de acordo com os tipos disponibilizados pelo sistema;

Busca Simples

Clicando na aba Busca Simples a tela de busca ficará com a seguinte configuração:

Figura 5: Selecione os campos para a busca

No primeiro campo, assinale caso deseje informar o título do material a ser buscado. Informe ainda:

  • Ordenação: Informe o tipo de ordenação, entre as opções listadas, que será apresentado resultado da busca;
  • Registros por página: Indique a quantidade de registros de materiais encontrados será apresentado no resultado.
  • Biblioteca: Indique em qual biblioteca se deseja encontrar o exemplar;
  • Coleção: Informe a qual coleção deseja que as publicações pertençam;
  • Tipo de Material: Informe qual tipo de material, de acordo com os tipos disponibilizados pelo sistema;

Busca Avançada

A tela de Busca Avançada será apresentada da seguinte forma:

Figura 6: Selecione os campos para a busca

Selecione os campos que deseja realizar a pesquisa, determinando qual parâmetro será informado para a busca na lista relacionada aos campos disponíveis. Além disso, o usuário poderá designar como deseja realizar a busca baseada nos dados informados, conforme as seguintes condições:

  • Selecione E se desejar que no resultado sejam mostrados somente títulos que possuam as informações inseridas nos campos de pesquisa ao mesmo tempo;
  • Selecione OU, se desejar que no resultado sejam mostrados tanto um verbete como o outro inseridos nos campos de pesquisa;
  • Selecione NÃO, se desejar que no resultado não sejam mostrados títulos com aquele verbete.

Para retornar à tela anterior, clique em Voltar. Essa ação é válida sempre que disponível.

Clique em Limpar para apagar as informações indicadas pelo usuário no campo de busca e seus resultados.

Exemplificaremos com a Busca Multi-Campo, preenchendo o campo Título Amor.

Para prosseguir a busca, após o preenchimento das informações requeridas, clique em Pesquisar. A seguinte tela será exibida:

Figura 7: Títulos Encontrados

Clique nos ícones para ser direcionado às páginas de resultados anteriores ou posteriores dos títulos encontrados.

Clique na opção Gerar Formato da ABNT para gerar os resultados dos materiais bibliográficos em arquivo para download no formato da ABNT. Confirme na janela apresentada:

Figura 8: Caixa de Diálogo

Clique em OK para confirmar o download.

Na tela com os Títulos Encontrados, serão listados os materiais encontrados de acordo com a busca feita. Caso deseje visualizar as informações dos materiais informacionais do exemplar selecionado, clique em . A seguinte tela será apresentada:

Figura 9: Dados do Título

Nesta tela, estão disponibilizadas as informações sobre o exemplar selecionado incluindo a situação do mesmo na Biblioteca de escolha.

Clique nos atalhos de navegação para retornar ao Primeiro Registro e Registro Anterior, ou para avançar para o Próximo Registro e Último Registro.

Para retornar à página anterior, clique em Voltar à Tela de Busca.

Na mesma tela, clique no link caso deseje visualizar detalhes do material selecionado. Uma nova janela será apresentada com as informações:

Figura 10: Detalhes do Material

Para fechar a janela com os Detalhes do Material, clique no ícone ou em .

Retornando à tela com os Títulos Encontrados, clique em se desejar selecionar o título para realizar a reserva. A tela seguinte será exibida:

Figura 11: Reservas Já existentes do Título

A listagem apresentada mostra todas as reservas para o título escolhido, caso haja. Além disso, o sistema exibe uma previsão da data em que o usuário poderá realizar o empréstimo do material. Uma mensagem de email sera enviada para o usuário quando a reserva dele estiver disponível.

Clique em Confirmar Reserva para prosseguir. Confirme a operação na janela apresentada posteriormente:

Figura 12: Caixa de Diálogo

Clique em OK para afirmar a ação. A mensagem de sucesso da reserva será apresentada junto com a listagem mostrando todas as reservas ativas para o Título selecionado, conforme a figura a seguir:

Figura 13: Mensagem de Sucesso/Reservas Encontradas

Caso deseje cancelar as reservas do usuário já realizadas, clique em Cancelar Reservas. A página apresentada ao utilizar esta opção será a mesma para o ícone . A tela a seguir para a confirmação do cancelamento será exibida:

Figura 14: Informe o motivo do cancelamento das reservas abaixo

Será obrigatório, nesta página, informar o Motivo do Cancelamento. Após preencher este campo, clique em Cancelar Reservas. A mensagem de sucesso a seguir será visualizada:

Figura 15: Mensagem de Sucesso

Bom Trabalho!

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