~~ODT~~
Sistema | SIGAA |
Módulo | Biblioteca |
Usuários | Membros do Setor de Circulação |
Perfil | Biblioteca Administrador Geral; Biblioteca Setor Catalogação Bibliotecário; Biblioteca Setor Circulação |
Última Atualização | ver('', false); |
Reservas de materiais é um mecanismo utilizado pelas bibliotecas quando a quantidade de materiais no acervo não é suficiente para atender à demanda. Esta funcionalidade permite ao bibliotecário visualizar as reservas realizadas para um usuário determinado além de, caso queira, solicitar e cancelar novas reservas.
Para realizar esta operação, acesse o SIGAA → Módulos → Biblioteca → Circulação → Gerenciamento de Reservas → Visualizar/Solicitar Reservas de um Usuário.
A tela seguinte será exibida:
Para retornar à página principal do módulo, clique no link .
Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na tela que será apresentada. Esta função será válida para todas as telas que a apresentar.
O bibliotecário deverá informar os seguintes campos, combinando-os para obter um resultado mais específico para a busca:
Como exemplo, utilizaremos o Tipo de Usuário Usuário Comum e o Nome NOME DO USUÁRIO. Feito isso, clique em Buscar para prosseguir.
A página será recarregada da seguinte forma:
Nesta página, são apresentados os usuários encontrados de acordo com a busca realizada. Selecione o usuário desejado clicando no ícone . A seguinte página será carregada:
Caso o usuário selecionado não possua reservas cadastradas, o bibliotecário poderá solicitar reserva, caso o usuário deseje.
Para isso, clique no link . A tela seguinte será exibida:
Esta tela divide-se em três abas para tipos de buscas distintos. Apresentaremos os tipos de busca nos tópicos elencados a seguir:
A busca apresentada inicialmente, Busca Multi-Campo, pede as seguintes informações sobre o exemplar:
Clicando na aba Busca Simples a tela de busca ficará com a seguinte configuração:
No primeiro campo, assinale caso deseje informar o título do material a ser buscado. Informe ainda:
A tela de Busca Avançada será apresentada da seguinte forma:
Selecione os campos que deseja realizar a pesquisa, determinando qual parâmetro será informado para a busca na lista relacionada aos campos disponíveis. Além disso, o usuário poderá designar como deseja realizar a busca baseada nos dados informados, conforme as seguintes condições:
Para retornar à tela anterior, clique em Voltar. Essa ação é válida sempre que disponível.
Clique em Limpar para apagar as informações indicadas pelo usuário no campo de busca e seus resultados.
Exemplificaremos com a Busca Multi-Campo, preenchendo o campo Título Amor.
Para prosseguir a busca, após o preenchimento das informações requeridas, clique em Pesquisar. A seguinte tela será exibida:
Clique nos ícones para ser direcionado às páginas de resultados anteriores ou posteriores dos títulos encontrados.
Clique na opção Gerar Formato da ABNT para gerar os resultados dos materiais bibliográficos em arquivo para download no formato da ABNT. Confirme na janela apresentada:
Clique em OK para confirmar o download.
Na tela com os Títulos Encontrados, serão listados os materiais encontrados de acordo com a busca feita. Caso deseje visualizar as informações dos materiais informacionais do exemplar selecionado, clique em . A seguinte tela será apresentada:
Nesta tela, estão disponibilizadas as informações sobre o exemplar selecionado incluindo a situação do mesmo na Biblioteca de escolha.
Clique nos atalhos de navegação para retornar ao Primeiro Registro e Registro Anterior, ou para avançar para o Próximo Registro e Último Registro.
Para retornar à página anterior, clique em Voltar à Tela de Busca.
Na mesma tela, clique no link caso deseje visualizar detalhes do material selecionado. Uma nova janela será apresentada com as informações:
Para fechar a janela com os Detalhes do Material, clique no ícone ou em .
Retornando à tela com os Títulos Encontrados, clique em se desejar selecionar o título para realizar a reserva. A tela seguinte será exibida:
A listagem apresentada mostra todas as reservas para o título escolhido, caso haja. Além disso, o sistema exibe uma previsão da data em que o usuário poderá realizar o empréstimo do material. Uma mensagem de email sera enviada para o usuário quando a reserva dele estiver disponível.
Clique em Confirmar Reserva para prosseguir. Confirme a operação na janela apresentada posteriormente:
Clique em OK para afirmar a ação. A mensagem de sucesso da reserva será apresentada junto com a listagem mostrando todas as reservas ativas para o Título selecionado, conforme a figura a seguir:
Caso deseje cancelar as reservas do usuário já realizadas, clique em Cancelar Reservas. A página apresentada ao utilizar esta opção será a mesma para o ícone . A tela a seguir para a confirmação do cancelamento será exibida:
Será obrigatório, nesta página, informar o Motivo do Cancelamento. Após preencher este campo, clique em Cancelar Reservas. A mensagem de sucesso a seguir será visualizada:
Bom Trabalho!