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~~ODT~~

======   Gerenciar Inventários  ======

|  **Sistema**    | SIGAA |
|  **Módulo**     | Biblioteca |
|  **Usuários**   | Membros da Biblioteca  |
|  **Perfil**     | Biblioteca Setor Catalogação Bibliotecário |
| **Última Atualização** |<PHP>ver('', false);</PHP>|


Inventário é a verificação realizada periodicamente para verificar se todos os materiais que constam no sistema ainda estão na biblioteca. Com ele é possível manter o controle dos materiais extraviados. Essa verificação é realizada por meio da utilização de um coletor móvel para registrar os materiais que se encontram fisicamente na biblioteca e, após o registro de todos os materiais encontrados, deve-se fechar o inventário e emitir o relatório do mesmo no acervo para se verificar os materiais não encontrados na biblioteca.

Esta funcionalidade permite aos administradores gerais das bibliotecas gerenciar a criação, abertura e fechamentos de inventários do acervo das bibliotecas.

Para realizar a operação, acesse o //SIGAA → Módulos → Biblioteca → Cadastros → Inventários do Acervo → Gerenciar Inventários//.

A página a seguir será gerada pelo sistema:

{{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:cadastros:inventarios_do_acervo:figura198.png |Figura 1: Filtrar Inventários}}

Para retornar ao menu principal do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:cadastros:inventarios_do_acervo:02.png|}}.

Nesta tela, o usuário deverá informar a //Biblioteca// desejada em que será realizada a busca de inventários do sistema. Para exemplificar, utilizaremos a __BCZM - Biblioteca Central Zila Mamede__.

Caso deseje apagar o campo selecionado, clique em //**Limpar**//.

Se desistir da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela apresentada posteriormente.

Para criar um novo inventário, clique no link {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:cadastros:inventarios_do_acervo:figura196.png|}}, acima do campo de busca. A página a seguir será gerada:

{{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:cadastros:inventarios_do_acervo:figura193.png |Figura 2: Inventário Acervo|}}

Somente poderá ser aberto um inventário por biblioteca, portanto, para cadastrar um novo inventário, o anterior deve ser fechado antes. 
Nesta tela, informe os dados do inventário do acervo criado:
   * //Biblioteca//: Selecione a qual biblioteca pertence o inventário;
   * //Coleção//: Selecione uma coleção para fazer um inventário específicos para os materiais de uma determinado coleção do acervo. Caso a coleção não seja escolhida, o inventário será um inventário geral da biblioteca.
   * //Descrição//: Informe uma descrição para o inventário a ser criado;
   * //Ano//: Digite o ano referente ao inventário.

Exemplificaremos a ação com os dados:
   * //Biblioteca//: __Biblioteca Central Zila Mamede__;
   * //Coleção//: __Acervo Circulante__.
   * //Descrição//: __Inventário 2012 BCZM__;
   * //Ano//: __2012__.

Após preencher os campos necessários, clique em //**Cadastrar**//. A mensagem indicando o sucesso do cadastro será exibida, conforme a figura a seguir:

{{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:cadastros:inventarios_do_acervo:figura194.png |Figura 3: Mensagem de Sucesso}}

Retornando à página //Filtrar Inventários//, após informar a //Biblioteca//, clique em //**Buscar**// para prosseguir a busca. A tela a seguir será gerada:

{{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:cadastros:inventarios_do_acervo:figura197.png |Figura 4: Inventários}}

Nesta tela, são apresentados os inventários encontrados para a biblioteca desejada. Os inventários destacados em cor vermelha estão fechados e, portanto, não podem ser alterados.

Os ícones apresentados nesta tela serão explicados nos tópicos que seguem.

==== Alterar Inventário ====

Caso deseje alterar um inventário aberto, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:cadastros:inventarios_do_acervo:figura201.png|}}. A
tela a seguir será exibida:

{{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:cadastros:inventarios_do_acervo:figura202.png |Figura 5: Inventário Acervo}}

Os campos desta página já foram explicados na ação //Criar novo Inventário//. Após alterar os dados do inventário, clique em //**Alterar**//. A mensagem de sucesso a seguir será exibida:

{{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:cadastros:inventarios_do_acervo:figura203.png |Figura 6: Mensagem de Sucesso}}

==== Fechar Inventário ====

Caso deseje fechar um inventário em aberto, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:cadastros:inventarios_do_acervo:figura199.png|}}. Confirme a operação na caixa de diálogo apresentada logo a seguir:

{{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:cadastros:inventarios_do_acervo:figura204.png |Figura 7: Caixa de diálogo}}

Clique em //**OK**// para confirmar a operação. A mensagem indicando o sucesso da operação será apresentada:

{{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:cadastros:inventarios_do_acervo:figura205.png |Figura 8: Mensagem de Sucesso}}

Ao fechar o inventário, o mesmo ficará destacado em cor vermelha na lista de //Inventários//, para indicar seu novo status.

==== Abrir Inventário ====

Para reabrir um inventário anteriormente fechado, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:cadastros:inventarios_do_acervo:figura200.png|}}. A janela de confirmação da ação será exibida, conforme a tela a seguir:

{{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:cadastros:inventarios_do_acervo:figura206.png |Figura 9: Caixa de Diálogo}}

Clique em //**OK**// para prosseguir. A mensagem de sucesso será apresentada:

{{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:cadastros:inventarios_do_acervo:figura207.png |Figura 10: Mensagem de Sucesso}}

O inventário que antes estava apresentado em cor vermelha, passa a apresentar-se na cor original. 

**Bom Trabalho!**

=== Manuais Relacionados ===

   *[[suporte:manuais:sigaa:biblioteca:cadastros:inventarios_do_acervo:remover_registros| Remover Registros]]


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