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Inventário é a verificação realizada periodicamente para verificar se todos os materiais que constam no sistema ainda estão na biblioteca. Com ele é possível manter o controle dos materiais extraviados. Essa verificação é realizada por meio da utilização de um coletor móvel para registrar os materiais que se encontram fisicamente na biblioteca e, após o registro de todos os materiais encontrados, deve-se fechar o inventário e emitir o relatório do mesmo no acervo para se verificar os materiais não encontrados na biblioteca.

Esta funcionalidade permite aos administradores gerais das bibliotecas gerenciar a criação, abertura e fechamentos de inventários do acervo das bibliotecas.

Para realizar a operação, acesse o SIGAA → Módulos → Biblioteca → Cadastros → Inventários do Acervo → Gerenciar Inventários.

A página a seguir será gerada pelo sistema:

Para retornar ao menu principal do módulo, clique em .

Nesta tela, o usuário deverá informar a Biblioteca desejada em que será realizada a busca de inventários do sistema. Para exemplificar, utilizaremos a BCZM - Biblioteca Central Zila Mamede.

Caso deseje apagar o campo selecionado, clique em Limpar.

Se desistir da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela apresentada posteriormente.

Para criar um novo inventário, clique no link , acima do campo de busca. A página a seguir será gerada:

Somente poderá ser aberto um inventário por biblioteca, portanto, para cadastrar um novo inventário, o anterior deve ser fechado antes. Nesta tela, informe os dados do inventário do acervo criado:

• Biblioteca: Selecione a qual biblioteca pertence o inventário;
• Coleção: Selecione uma coleção para fazer um inventário específicos para os materiais de uma determinado coleção do acervo. Caso a coleção não seja escolhida, o inventário será um inventário geral da biblioteca.
• Descrição: Informe uma descrição para o inventário a ser criado;
• Ano: Digite o ano referente ao inventário.

Exemplificaremos a ação com os dados:

• Biblioteca: Biblioteca Central Zila Mamede;
• Coleção: Acervo Circulante.
• Descrição: Inventário 2012 BCZM;
• Ano: 2012.

Após preencher os campos necessários, clique em Cadastrar. A mensagem indicando o sucesso do cadastro será exibida, conforme a figura a seguir:

Retornando à página Filtrar Inventários, após informar a Biblioteca, clique em Buscar para prosseguir a busca. A tela a seguir será gerada:

Nesta tela, são apresentados os inventários encontrados para a biblioteca desejada. Os inventários destacados em cor vermelha estão fechados e, portanto, não podem ser alterados.

Os ícones apresentados nesta tela serão explicados nos tópicos que seguem.

Caso deseje alterar um inventário aberto, clique em . A tela a seguir será exibida:

Os campos desta página já foram explicados na ação Criar novo Inventário. Após alterar os dados do inventário, clique em Alterar. A mensagem de sucesso a seguir será exibida:

Caso deseje fechar um inventário em aberto, clique no ícone . Confirme a operação na caixa de diálogo apresentada logo a seguir:

Clique em OK para confirmar a operação. A mensagem indicando o sucesso da operação será apresentada:

Ao fechar o inventário, o mesmo ficará destacado em cor vermelha na lista de Inventários, para indicar seu novo status.

Para reabrir um inventário anteriormente fechado, clique em . A janela de confirmação da ação será exibida, conforme a tela a seguir:

Clique em OK para prosseguir. A mensagem de sucesso será apresentada:

O inventário que antes estava apresentado em cor vermelha, passa a apresentar-se na cor original.

Bom Trabalho!

• Remover Registros

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