ver('', false);

Esta funcionalidade permite que seja realizada a listagem/cadastro dos campos locais, que são aqueles que não estão definidos no padrão MARC e suas informações só fazem sentido para as bibliotecas que usam o sistema. O principal objetivo do MARC é servir como formato padrão para o intercâmbio de registros bibliográficos e catalográficos e servir de base para a definição de formatos de entrada entre as instituições que o utilizam. Esta funcionalidade permite que o bibliotecário responsável, realize o cadastramento de campos MARC locais.

Para realizar a operação, acesse o SIGAA → Módulos → Biblioteca → Cadastros → Campos MARC → Listar/Cadastrar Novo Campo Local.

A seguinte tela será gerada pelo sistema.

Caso queira retornar à tela anteriormente gerada, clique em Voltar. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

As definições padrões dos campos MARC são:

• 09X → números de chamada Local
• 59X → Notas locais
• 69X → Campos de Assunto Locais

Os campos 9XX são consideradas locais também no sistema, pois o padrão MARC não fala nada sobre eles e o sistema usa os campos 997, 998 e 999 para intercâmbio de informações com a FGV.

Clique no ícone , para realizar o cadastramento de um campo local. A seguinte tela será fornecida.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

Ao clicar em a tela será recarrega para que o usuário preencha os campos referentes ao acréscimo de um ou mais indicadores. O mesmo processo citado anteriormente será realizado ao clicar em , só que referente ao acréscimo de subcampos. A página ficará configurada da seguinte forma.

Para realizar o cadastro de um campo local, o usuário poderá informar os seguintes parâmetros:

• Tag: Informe a tag de campos MARC, só será aceito números. A exceção é a tag líder (LDR), mas ela nunca será editada, já que a mesma é fixa no padrão MARC e no sistema também;
• Descrição da Etiqueta: Insira a descrição do campo local;
• Pode Repetir?: Assinale se deseja repetir a catalogação selecionando entre Sim ou Não. Assim o bibliotecário poderá atribuir mais de um campo com essa etiqueta ao título, não significando que ele poderá cadastrar mais de uma etiqueta;
• Tipo de Etiqueta: Selecione se o tipo de etiqueta será Bibliográfica ou Autoridades;
• Descrição do 1º Indicador: Forneça a descrição do primeiro indicadores;
• Descrição do 2º Indicador: Insira a descrição do segundo indicador;
• Informação sobre a Etiqueta: Informe a descrição da etiqueta;
• Informação sobre o 1º Indicador: Forneça a descrição do primeiro indicador;
• Informação sobre o 2º Indicador: Insira a descrição do segundo indicador.
• Valor: Insira o valor para um campo de dados local;
• Descrição: Insira a descrição do campo local;
• Informação: Forneça informações que julgue necessárias;
• Número Indicador: Selecione entre as opções 1° Indicador ou 2° Indicador;
• Código: Informe o código do subcampo;
• Descrição: Insira a descrição do subcampo;
• Pode Repetir: Informe se deseja repetir a catalogação selecionando entre Sim ou Não. Assim o bibliotecário vai poder atribuir mais de um campo com essa etiqueta ao título, não significa que pode-se cadastrar mais de uma etiqueta;

Como exemplo, utilizamos os seguintes dados:

• Tag 021;
• Descrição da Etiqueta 021;
• Pode Repetir? Não;
• Tipo de Etiqueta Bibliográfica;
• Descrição do 1º Indicador: Indicador 1;
• Descrição do 2º Indicador: Indicador 2;
• Valor: 1;
• Descrição: Indicação;
• Número Indicador: 1º Indicador;
• Código: 2
• Descrição: Indefinido;
• Pode repetir: Sim.

Não podem existir dois campos com a mesma Tag e Tipo, além de dois Sub campos como o mesmo Código e de dois Indicadores com o mesmo valor para um mesmo campos de dados local.

O sistema possibilitará que o usuário remova um indicador ou subcampo, clicando no ícone . A caixa de diálogo a seguir será fornecida solicitando a confirmação da ação.

Clique em OK para confirmar a operação.

Após informar todos os campos desejados, clique em Cadastrar. Em seguida, uma mensagem informando o sucesso da operação será exibida.

Caso queira atualizar os dados referentes ao campo local, retorne para a tela que permite visualizar os Campos MARC Locais Cadastrados no Sistema e clique no ícone . A tela a seguir será apresentada.

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em .

O preenchimento dos campos apresentados na tela acima são equivalentes aos explicados na operação de cadastro do novo campo. Após atualizar os dados desejado, o usuário deverá clicar em Atualizar, para dar prosseguimento com a operação. Logo, uma mensagem informando o sucesso da atualização será apresentada, conforme a imagem abaixo.

Se os valores dos subcampos ou dos indicadores forem alterados, o sistema não permitirá mais serem adicionados nem editados títulos ou autoridades com os valores antigos desse campo.

Ainda na tela inicial dos Campos MARC Locais Cadastrados no Sistema, o usuário poderá remover o campo local, clicando no ícone .

A caixa de diálogo a seguir será disponibilizada solicitando a confirmação da ação.

Clique em OK para confirmar a operação. Logo, a mensagem de sucesso será apresentada.

Caso um campo local seja removido, o sistema não permitirá mais serem adicionados nem editados títulos ou autoridades que possuam esse campo.

Bom Trabalho!

• Listar/Cadastrar Novo Tipo de Material
• Listar/Cadastrar Novo Tipo de Empréstimo

<< Voltar - Manuais do SIGAA