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~~ODT~~

Registrar Chegada de Fascículos

Sistema SIGAA
Módulo Biblioteca
Usuários Chefe da seção de circulação/Funcionários específicos da Biblioteca
Perfil Biblioteca Setor de Aquisição; Biblioteca Setor de Catalogação; Biblioteca Administrador Geral
Última Atualização
ver('', false);

Registrar a chegada de fascículos na biblioteca, é um passo obrigatório antes da inclusão do fascículo no acervo da biblioteca. Esta funcionalidade permite que o usuário registre a chegada de um novo fascículo e também, obtenha um maior controle sobre as assinaturas de periódicos existentes nas bibliotecas. A inclusão de fascículos no acervo só pode ser realizada depois que é registrada a sua chegada.

Para realizar a operação, acesse o SIGAA → Módulos → Biblioteca → Aquisições → Registro de Chegada de Fascículos → Registrar Chegada de Fascículos.

Inicialmente, o usuário visualizará a seguinte tela de busca:

Figura 1: Filtrar Assinaturas

Clique no link , caso deseje retornar para a página inicial do módulo. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.

Clique em Limpar caso queira apagar dados preenchidos nos campos de busca. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada. Esta função será válida sempre que estiver presente.

O usuário deverá informar os seguintes campos, combinando-os para obter um resultado mais específico para a busca:

  • Código da Assinatura: Insira o código da assinatura;
  • ISSN: Informe o código numérico que constitui um identificador de cada título;
  • Título da Assinatura: Forneça o título da assinatura que deseja visualizar;
  • Unidade de Destino: Selecione a unidade de destino dos fascículos da assinatura;
  • Modalidade de Aquisição: Selecione entre as opções INDEFINIDO, Compra ou Doação como as assinaturas foram incluídas no acervo;
  • Internacional ?: Opte entre Sim ou Não para informar se a assinatura é internacional;
  • Data Início da Assinatura: Informe a data de início da assinatura. O usuário poderá digitar a data desejada ou selecioná-la no calendário exibido ao clicar no ícone ;
  • Data Término da Assinatura: Forneça a data final da assinatura. O ícone citado no campo acima, também poderá ser utilizado neste critério.

Exemplificaremos com a Unidade de Destino BCZM - Biblioteca Central Zila Mamede e a Modalidade de Aquisição Compra.

Após informar os dados desejados, clique em Buscar. O resultado será exibido da seguinte forma:

Figura 2: Assinaturas Encontradas

Selecione a assinatura que deseja visualizar, clicando no ícone . Usaremos como exemplo o Título Organicom : Revista Brasileira de Comunicação Organizacional e Relações Públicas.

Figura 3: Dados da Assinatura

Para registrar a chegada de um fascículo, o usuário deverá informar pelo menos um dos seguintes campos do fascículo: Ano Cronológico, Volume, Dia/Mês, Número, Ano, Edição e se Acompanha Suplemento ou não. Uma mesma assinatura não pode possuir um fascículo com todos esses cinco campos iguais, pelo menos um deverá possuir um valor diferente.

Exemplificaremos mudando o Número, de 1 para 5.

Após informar os campos apresentados na tela Dados da Assinatura, clique em Registrar Entrada.

A seguinte mensagem de confirmação será exibida:

Figura 4: Mensagem de Sucesso

Para registrar o suplemento do fascículo, retorne para a tela Dados da Assinatura e clique no ícone . Exemplificaremos com o Código de Barras 103051-20.

Figura 5: Suplemento do Fascículo

Na tela acima, o usuário deverá informar um ou mais campos disponibilizados na tela Suplemento do Fascículo. Feito isso, clique em Registrar Chegada.

Exemplificaremos mudando o Número, de 2 para 7. Logo, a seguinte mensagem de confirmação será exibida:

Figura 6: Mensagem de Confirmação

Bom Trabalho!

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suporte/manuais/sigaa/biblioteca/aquisicoes/registro_de_chegada_de_fasciculos/registrar_chegada_de_fasciculos.txt · Last modified: 2012/09/06 13:53 (external edit)