Associar Assinatura a um Título (Catalogação)

Sistema	SIGAA
Módulo	Biblioteca
Usuários	Chefe da Seção de Circulação/Funcionários Específicos da Biblioteca
Perfil	Biblioteca Setor Aquisição Bibliotecário; Biblioteca Setor Catalogação Bibliotecário; Biblioteca Administrador Geral
Última Atualização	ver('', false);

Esta funcionalidade permite que os usuários efetuem uma busca por assinaturas cadastradas no sistema e posteriormente, informem que a assinatura criada pertence a um determinado título de periódico do sistema. A associação já é realizada automaticamente pelo sistema, quando se inclui no acervo o primeiro fascículo da assinatura. No momento da catalogação o usuário seleciona o título que será inserido aos fascículos, são exibidas todas as assinaturas que o título já possui ou as assinatura que foram criadas e não possuem um título ainda. Em caso de transferência de fascículos, o bibliotecário da biblioteca destino dos fascículos deve primeiro criar a assinatura e atribuir a essa assinatura o mesmo título dos fascículos que irão ser transferidos, pois a transferência de fascículos só é permitida para fascículos do mesmo título.

A busca poderá ser realizada mediante três opções, a Busca Multi-Campo, a Busca Avançada e a Busca por Listas.

Para realizar a operação, acesse o SIGAA → Módulos → Biblioteca → Aquisições → Associação entre Títulos (Catalogações) e Assinaturas → Associar Assinatura a um Título (Catalogação).

A tela a seguir será fornecida:

Clique no link , caso deseje retornar para a página inicial do módulo. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na tela que será apresentada. Esta função será válida para todas as telas que a apresentar.

O usuário deverá informar os seguintes campos, combinando-os para obter um resultado mais específico para a busca:

Código da Assinatura: Insira o número do código da assinatura;
ISSN: Informe o código numérico que constitui o identificador de cada título;
Título da Assinatura: Forneça o título da assinatura que deseja visualizar;
Unidade de Destino: Selecione a unidade de destino dos fascículos da assinatura;
Modalidade de Aquisição: Selecione como as assinaturas foram incluídas no acervo, optando por Compra ou Doação;
Internacional ?: Opte por Sim ou Não, para informar se a assinatura é internacional;
Data Início da Assinatura: Informe a data de início da assinatura. O usuário poderá digitar a data desejada ou selecioná-la no calendário exibido ao clicar no ícone ;
Data Término da Assinatura: Forneça a data final da assinatura. O ícone citado no campo acima, também poderá ser utilizado neste critério.

Ao clicar em Limpar, todos os dados fornecidos serão apagados. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Utilizaremos como exemplo a Unidade de Destino BCZM - Biblioteca Central Zila Mamede, e a Modalidade de Aquisição Doação.

Após isso, clique em Buscar. O resultado será exibido da seguinte forma:

Selecione a assinatura que deseja, clicando no ícone . Exemplificaremos com o Código 2010171233 e o Título Direito: doutrina, legislação e jurisprudência.

A seguinte tela será exibida:

Clique em Voltar para retornar à página anterior.

Será disponibilizada na tela acima, três opções de busca, a Busca Multi-Campo, a Busca Avançada e a Busca por Listas. Cada uma dessas modalidades de pesquisa, será explicada em tópicos.

Busca Multi-Campo

O usuário poderá optar por informar um ou mais dos seguintes critérios:

Número do Sistema: Informe a sequência de números que permitirá a identificação do título;
Título: Informe o título da obra;
Autor: Forneça o nome do autor da obra;
Assunto: Preencha com o assunto da obra;
Local de Publicação: Informe o local de publicação;
Editora: Informe o nome da editora;
CDU: Informe o código CDU para realizar a busca;
Black: Insira o código Black para efetuar a busca;
Ano publicação de: Preencha os dois campos com o período para o ano de publicação;
Executar a busca remissiva na base de autoridades: Opte por executar a busca remissiva na base de autoridades;
Exibir Dados no Formato de Relatório: Selecione essa opção caso queira exibir os dados no formato de relatório;
Biblioteca: Selecione uma das bibliotecas disponíveis;
Coleção: Selecione a coleção do título;
Tipo de Material: Selecione o tipo de material.

O usuário deverá informar os campos correspondes a assinatura desejada.

Como exemplo, utilizaremos o Assunto Brasileiro, Biblioteca BCZM - Biblioteca Central Zila Mamede, a Coleção PR - Periódicos de Referência e o Tipo de Material Livro. Feito isso, clique em Pesquisar.

Ao clicar em Gerar Formato da ABNT. Uma caixa de diálogo será exibida, solicitando a confirmação do download:

Selecione se deseja abrir o arquivo ou realizar o download da declaração, em seguida clique em OK para confirmar a ação.

Ao clicar no ícone , o usuário terá acesso aos dados MARC do título.

MARC é a sigla para Machine Readable Cataloging, que quer dizer catalogação legível por computador. Para o computador processar os dados catalogados é necessário colocá-los em forma legível pela máquina, identificando os elementos de forma clara, para que possa ler e interpretar os dados de um registro catalográfico. O principal objetivo do MARC é servir como formato padrão para o intercâmbio de registros bibliográficos e catalográficos e servir de base para a definição de formatos de entrada entre as instituições que o utilizam.

Exemplificaremos com o Nº Sistema 114202.

Clique no ícone , para voltar à tela anterior. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Clique nos links MARC Público, Ficha Catalográfica e Referências para visualizar os dados referente a cada um, na mesma tela.

Para atribuir à assinatura, selecione o título clicando em .

Como exemplo, utilizaremos o Nº Sistema 114202.

Confira se a assinatura pertence mesmo ao título selecionado. Feito isso, clique em Realizar Associação.

Então, uma mensagem informando o sucesso da operação será apresentada:

Busca Avançada

A página seguinte será fornecida:

Nesta tela, o usuário deverá selecionar a opção desejada no campo à esquerda. Em seguida, preencha com as respectivas informações no espaço disponibilizado.

Selecione E se desejar que no resultado sejam mostrados somente títulos que possuam as informações inseridas nos campos de pesquisa ao mesmo tempo;
Selecione OU, se desejar que no resultado sejam mostrados tanto um verbete como o outro inseridos nos campos de pesquisa;
Selecione NÃO, se desejar que no resultado não sejam mostrados títulos com aquele verbete.

O usuário poderá ainda, incluir um novo campo de pesquisa, clicando em .