~~ODT~~

Registrar Recebimento de Processos

Sistema	SIPAC
Módulo	Protocolo
Usuários	Usuários que possuem o perfil Receber Protocolo
Perfil	Receber Protocolo
Última Atualização	ver('', false);

Esta funcionalidade permite o recebimento de processos e tem a finalidade de realizar o registro eletrônico do recebimento dos processos entre as unidades. Processo é o documento ou o conjunto de documentos que exige um estudo mais detalhado, bem como procedimentos expressos por despachos, pareceres técnicos, anexos ou, ainda, instruções para pagamento de despesas.

Para registrar o recebimento de um processo, entre no SIPAC → Módulos → Protocolo → Processos → Movimentação → Registrar Recebimento.

O sistema exibirá uma janela contendo o campo de Consulta de Processos e a lista de Processos Pendentes de Recebimento.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Para retornar à página inicial do módulo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Na tela acima, para buscar por um processo específico, informe um ou mais dos seguintes dados:

Unidade: Selecione a unidade que deverá receber o processo;
Número do Processo: Informe os números do processo pendente de recebimento;
Código de Barras: Forneça o código de barras referente ao processo desejado;
Número Original do Processo: Forneça os números originais do processo que deseja localizar;
Assunto Detalhado: Descreva o assunto detalhado do processo;
Interessado: Informe o nome do interessado do processo;
Apenas processos que estão bloqueando a unidade: Selecione esta opção para listar apenas os processos bloqueantes da unidade.

Após informar os critérios de busca desejados, clique em Buscar. A lista de Processos Pendentes de Recebimento será atualizada, então, com os processos que atendem aos critérios informados.

Na lista de Processos Pendentes de Recebimento, clique em ou no número do processo para visualizar seus detalhes. Esta ação encontra-se descrita no manual Consultar Processo, listado em Manuais Relacionados, no final da página, e será válida sempre que uma das opções for disponibilizada.

De volta à lista de Processos Pendentes de Recebimento, selecione os processos que deseja receber e clique em Registrar Recebimento. Exemplificaremos esta ação com o processo 23077.015451/2012-03. A seguinte página será gerada:

Clique em Voltar para retornar à tela anterior. Esta função será válida sempre que a opção estiver presente.

Se desejar remover o processo selecionado da lista de itens escolhidos para recebimento, clique no ícone e confirme esta ação na seguinte caixa de diálogo exibida pelo sistema:

Clique em OK para confirmar a remoção do processo selecionado. A mensagem de sucesso abaixo será exibida no topo da seguinte tela:

De volta à tela anterior, dessa vez com algum processo selecionado para recebimento, selecione o Responsável pelo recebimento do processo e clique em Confirmar Recebimento. A mensagem de sucesso a seguir será fornecida:

Para arquivar o processo recebido, clique em . Esta operação está detalhada no manual Arquivar Processo, listado em Manuais Relacionados, no fim desta página.

Para registrar a saída do processo recebido, clique em . Esta operação está detalhada no manual Registrar Envio (Saída) de Processo, listado em Manuais Relacionados, no fim desta página.

Para registrar a saída de outro processo, clique em . Esta operação está detalhada no manual Registrar Envio (Saída) de Processo, listado em Manuais Relacionados, no fim desta página.

Para receber outros processos, clique em e repita esta operação.

Retornando, mais uma vez, à lista de Processos Pendentes de Recebimento, clique em para devolver um processo para a unidade de origem por não o ter recebido fisicamente. Desta vez, exemplificaremos com o processo 23077.015450/2012-51. A página dos Dados da Devolução será exibida:

Nesta tela, informe a Observação da devolução do processo e clique em Confirmar. O sistema solicitará ainda a conformação desta etapa através da caixa de diálogo gerada abaixo: