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Registrar Envio (Saída) de Processo

Sistema	SIPAC
Módulo	Protocolo
Usuários	Usuários que possuem o perfil Gestor de Cadastro de Protocolo
Perfil	Gestor de Cadastro de Protocolo
Última Atualização	ver('', false);

Esta funcionalidade permite que o usuário envie processos localizados na unidade em que ele está lotado e tem a finalidade de realizar o registro eletrônico do envio dos processos entre as unidades. Processo é o documento ou o conjunto de documentos que exige um estudo mais detalhado, bem como procedimentos expressos por despachos, pareceres técnicos, anexos ou, ainda, instruções para pagamento de despesas.

Para registrar o envio de um processo, entre no SIPAC → Módulos → Protocolo → Processos → Movimentação → Registrar Envio (Saída).

O sistema exibirá uma tela contendo o campo de Consulta de Processos e a Lista de Processos pendentes na unidade:

Nesta tela, é possível visualizar os processos pendentes em unidades de sua hierarquia selecionando a unidade desejada no campo Processo na Unidade. Além disso, pode-se realizar a busca por um processo específico informando o Número do Processo, o número do Código de Barras, o Assunto Detalhado ou o nome do Interessado e clicando em Buscar. A lista dos processos será, então, atualizada e nela passarão a constar os processos que atendem aos critérios informados.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida pelo sistema. Esta ação será válida para todas as telas que a contenha.

Clique no ícone ou no link com o número do processo para visualizar os detalhes do processo. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente. Exemplificaremos com o processo de número 23077.028783/2011-69. O sistema apresentará uma nova janela com os Dados Gerais do Processo, da seguinte forma:

Para fechar a janela, clique em .

As ações contidas nesta tela serão detalhadas no manual Consultar Processo Detalhado, listado em Manuais Relacionados, no fim desta página.

De volta a tela contendo a Lista de Processos, selecione o(s) processo(s) que deseja enviar clicando na caixa ao lado esquerdo do(s) mesmo(s) e clique em Registrar Envio. Exemplificaremos mais uma vez com o processo 23077.028783/2011-69. A tela Processos Selecionados para Envio será exibida:

Aqui, é possível optar por enviar o processo para um Setor Interno ou para um Órgão Externo. Optando por enviar para um Setor Interno, a tela será exibida conforme figura acima. Já ao optar por enviar para um Órgão Externo, ela será exibida no seguinte formato:

Neste caso, é necessário informar o código ou a denominação da Unidade de Destino externa. Vale ressaltar que, ao digitar o código ou as primeiras letras da denominação, o sistema exibirá automaticamente a lista de opções disponíveis. Clique na opção desejada para selecioná-la.

Para exemplificar, optaremos por enviar o processo para um Setor Interno.

Se desejar cadastrar um despacho eletrônico para o processo que será enviado, clique no ícone . Esta operação será detalhada no manual Cadastrar Despacho de Processos, disponível em Manuais Relacionados, ao final desta página.

Para remover um determinado processo da lista de processos que será enviado, clique em . A seguinte tela será exibida pelo sistema:

Clique em Cancelar caso desista da remoção ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, uma mensagem de sucesso será exibida no topo da página, conforme figura a seguir:

De volta à página contendo os Processos Selecionados para Envio, informe a Unidade de Destino e o Tempo Esperado na Unidade de Destino, em dias. Exemplificaremos com Unidade de Destino 11.28 - SUPERINTENDÊNCIA DE COMUNICAÇÃO (11.28) e Tempo Esperado na Unidade de Destino 2.

Se desejar retornar à página anterior, clique em Voltar.

Após informar os dados necessários, clique em Enviar para prosseguir. A seguinte página contendo a mensagem de sucesso do envio e as informações sobre o processo enviado será carregada: