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~~ODT~~
Autenticar Despachos Eletrônicos
| Sistema | SIPAC |
| Módulo | Protocolo |
| Usuários | Usuários que possuem o perfil de Administrador Protocolo |
| Perfil | Administrador Protocolo |
| Última Atualização | ver('', false); |
Esta funcionalidade permite a autenticação dos despachos cujo o usuário é o responsável. Para isso, acesse o SIPAC → Módulos → Protocolo → Processos → Despachos Eletrônicos → Autenticar.
Serão listados os despachos em processos e documentos pendentes de autenticação.
Explicaremos as opções presentes na tela acima nos seguintes tópicos.
Dados Gerais do Processo
Caso deseje visualizar os Dados Gerais do Processo, clique no link referente ao número do mesmo. Exemplificaremos com o Processo 23077.033516/2008-16. Uma nova janela será apresentada, da seguinte forma:
Caso deseje fechar a janela, clique em 
. Essa operação será válida para todas as telas que apresentem este ícone.
Clique no ícone 
caso deseje visualizar o documento detalhado. A seguinte página será carregada:
Clicando sobre o link do Processo Associado uma nova tela será gerada com os Dados Gerais do Processo.
Clique em 
caso deseje imprimir a capa do processo. Será carregada a capa do processo em formato de relatório, permitindo a impressão da mesma, da seguinte forma:
Para retornar a página anterior, clique em Voltar.
Caso queira dirigir-se a página inicial do módulo Protocolo, clique em 
, no topo da página.
Se desejar imprimir a capa do processo, clique em 
.
Clique em 
caso deseje imprimir a Guia de Movimentação. A Guia será apresentada da seguinte forma:
Caso deseje Imprimir a Guia, clique no ícone 
. Para retornar à tela Dados Gerais do Processo , clique no ícone 
.
Visualizar Despacho
Clique no ícone para visualizar o despacho. Exemplificaremos com o Processo 23077.033516/2008-16. A seguinte tela será exibida:
Para retornar a página anterior, clique em Voltar.
Caso queira dirigir-se a página inicial do módulo Protocolo, clique em , no topo da página.
Se desejar imprimir o despacho, clique em .
Autenticar Despacho
Clique no ícone 
para autenticar o despacho. Exemplificaremos com o Processo 23077.044916/2009-20. A seguinte página será carregada:
Caso desista da operação, clique em Cancelar. Uma janela será apresentada pelo sistema para confirmação. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.
Nesta tela, é necessário inserir sua Senha do sistema. Para prosseguir, clique em Confirmar. O despacho será autenticado pelo sistema e exibido no seguinte formato:
Clique em Voltar para retornar à página anterior.
Caso deseje retornar à página inicial do Menu Protocolo, clique em 
, no topo da página.
Para imprimir o despacho, clique em 
.
Alterar Despacho
Clique no ícone 
para alterar o despacho. Exemplificaremos com o Processo 23077.033516/2008-16. A seguinte página será carregada:
O usuário poderá alterar as seguintes informações:
- Tipo do Despacho;
- Servidor Responsável pelo Despacho;
- Público;
- Forma do Despacho: Se selecionar a opção Informar Despacho, o texto do mesmo poderá ser alterado. Caso opte por Anexar Arquivo, o sistema exibirá um campo onde o arquivo poderá ser selecionado clicando em Selecionar Arquivo;
- Despacho: O usuário poderá ainda alterar o texto relativo ao despacho.
Clique em Voltar caso deseje retornar para a página anterior.
Para exemplificar, alteraremos o campo Tipo do Despacho para Desfavorável e Público para Sim.
Clique em Pré-Visualizar para visualizar o despacho com todas as alterações realizadas antes de confirmá-las. O despacho será exibido, então, conforme figura abaixo:
Clique em Voltar para retornar à página anterior.
Caso deseje retornar à página inicial do Menu Protocolo, clique em , no topo da página.
Para imprimir o despacho, clique em .
De volta à tela anterior, clique em Alterar para confirmar as alterações realizadas. O sistema exibirá uma mensagem de confirmação no topo da tela contendo o Resumo do Despacho:
Clique no ícone para visualizar os Dados Gerais do Processo novamente.
Clique em 
caso deseje cadastrar um novo despacho. Esta ação está detalhada no manual Cadastrar Despacho de Processos, listado em Manuais Relacionados, no fim desta página.
Para autenticar o despacho de outro processo, clique em 
. Esta ação foi detalhada anteriormente neste mesmo manual.
Para registrar a saída de um processo, clique em 
. Esta operação está detalhada no manual Registrar Envio (Saída) de Processo, listado em Manuais Relacionados, no fim desta página.
Caso deseje retornar à página inicial do Menu Protocolo, clique em 
.
Bom Trabalho!
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