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Alterar Documento

Sistema	SIPAC
Módulo	Protocolo
Usuários	Usuários que possuem o perfil de Administrador Protocolo
Perfil	Administrador Protocolo
Última Atualização	ver('', false);

Esta operação tem a finalidade de realizar a alteração de um documento cadastrado. Um documento reúne informações que podem tramitar por várias unidades ao longo do seu desenvolvimento. Cada unidade envolvida tem a possibilidade de incrementar informações no documento em forma de Despacho Eletrônico de Documento.

Para acessar essa funcionalidade, acesse SIPAC → Módulos → Protocolo → Documentos→ Cadastro → Alterar Documento.

O sistema logo exibirá uma tela contendo todos os documentos encontrados.

Caso desista da operação, clique em Cancelar. Uma caixa de diálogo será exibida solicitando confirmação da ação. Essa funcionalidade será a mesma em todas as páginas em que estiver presente.

Nesta tela é possível realizar a consulta de documentos. A página mostra os documentos que estão na unidade do usuário, mas o mesmo poderá realizar uma busca específica utilizando o formulário para refinar sua consulta através dos critérios listados:

Protocolo: Designa um protocolo através de um número de formato específico (Radical.Número/Ano);
Origem: Refere-se a origem Interna ou Externa do documento;
Número/Ano: Número do Documento de acordo com o ano de sua origem;
Ano do Documento: Ano de vigência do documento;
Assunto do Documento:Informe o assunto ao qual se trata o documento;
Tipo do Documento: O menu suspenso lista os tipos de documento cadastrados;
Unidade de Origem: Digite pelo menos os três primeiros dígitos da Unidade (número ou denominação referente) para que o sistema mostre uma lista com as unidades cadastradas;
Órgão Externo de Origem: Como no campo de Unidade de Origem, ao digitar os três primeiros dígitos o sistema irá listar as opções cadastradas;
Período do Documento: Intervalo de datas referentes a vigência do documento. Utilize o ícone para facilitar a seleção das datas através de um calendário gerado;
Período do Cadastro: Intervalo de datas referentes ao cadastro do documento. Utilize o ícone para gerar um calendário, como no campo de Período do Documento;
Todos os Documentos: Ao selecionar este campo, o sistema irá automaticamente desmarcar os demais campos de refinamento.

O usuário deverá preencher também os campos referentes aos Dados das Últimas Movimentações:

Unidade de Origem: Digite pelo menos os três primeiros dígitos para que o sistema mostre uma lista com as unidades cadastradas;
Órgão Externo de Origem:Como no campo de Unidade de Origem, ao digitar os três primeiros dígitos o sistema irá exibir uma lista com as opções de preenchimento cadastradas;
Período do Envio: Utilize o ícone para facilitar a seleção da data em um calendário gerado pelo sistema;
Período do Recebimento: Como no Período de Envio, clicando no ícone o sistema irá exibir um calendário para facilitar a seleção das datas.

Clique em Buscar para refinar a busca com os dados preenchidos.

Na lista de documentos encontrados, utilize o ícone para visualizar detalhes dos documentos em uma tela semelhante a imagem abaixo:

Clque no ícone para visualizar as movimentações do documento.

Clique no LOGIN do usuário, em azul, para visualizar os detalhes do usuário.

Para fechar a janela de visualização do documento, clique no link .

Após encontrar o documento desejado, clique no ícone . Será exibida a tela para alterações de Dados do Documento:

O sistema exibirá as informações referentes ao Protocolo e Origem do Documento (Interno ou Externo), Assunto do Documento, Documento (Identificador/Número), Tipo do Documento, Data do Documento e Observações. O usuário poderá modificar os campos de acordo com o documento selecionado, sendo que, a depender do caso, alguns campos não poderão ser alterados.

Após modificar os campos necessários, clique em Continuar.

Na tela seguinte, o usuário poderá anexar arquivos do documento que está sendo cadastrado, como mostra a figura abaixo.

Informe o Nome e Descrição do arquivo a ser anexado. Para anexar o arquivo, clique em Selecionar Arquivo. O sistema irá abrir uma janela para que o usuário navegue pelas pastas do computador e encontre o arquivo desejado. Selecione o arquivo e clique em Abrir.

Em seguida, clique em Anexar.

O sistema exibirá uma mensagem informando o sucesso da operação e o arquivo anexo será adicionado a uma lista abaixo do formulário. Observe:

O usuário poderá anexar quantos arquivos for necessário. Cada anexo será adicionado a lista, podendo ser removido através do ícone . Ao clicar no ícone de remoção, confirme a operação na caixa de diálogo gerada: