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Essa operação permite que o usuário consulte, pelo relatório, o número de processos existentes atualmente em cada unidade da Instituição.

Para utilizar essa funcionalidade, o usuário deverá clicar em SIPAC → Módulos → Protocolo → Consultas/Relatórios → Relatórios → Processos na Unidade.

O sistema apresentará a tela Quantidade de Processos na Unidade que dispõe informações sobre as unidades cadastradas no sistema. A partir disso, é possível consultar o relatório e acompanhar os processos veiculados as unidades. Na tela, as informações com o ícone devem ser preenchidas obrigatoriamente para a realização da busca.

O sistema possibilita pesquisar os processos através do Tipo de Relatório, que pode ser Analítico ou Sintético. Essas opções de busca serão descritas a seguir de acordo com suas funcionalidades.

Para ver com detalhes os processos de uma unidade, escolha o relatório Analítico. Desse modo, é possível visualizar a árvore de pastas que corresponde às unidades e subunidades cadastradas. O usuário poderá realizar sua busca através do número da unidade ou através de uma palavra-chave, no campo Unidade. Além disso, é possível escolher o Tipo do Processo selecionando uma das opções listadas ou, simplesmente, selecionar a opção Todos os tipos para visualizar todos os processos relacionados à unidade escolhida.

Para exemplificar, escolhemos para a busca o Tipo de relatório Analítico, o Tipo de Processo Acordo de Cooperação e a Unidade Pró-Reitoria de Planejamento.

Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.

Para gerar o relatório com as informações referentes ao processo na unidade, clique em Gerar Relatório.

Com isso, é exibido um relatório com os processos recebidos pela unidade e seus dados como: número do processo, tipo do processo e a data de recebimento.

Caso, o usuário deseje retornar ao menu Protocolo, deve clicar no link

Para voltar à tela anterior, clique em Voltar.

Para imprimir, clique no ícone .

Ao clicar no número do processo, o usuário pode verificar os Dados Gerais do Processo bem como as suas movimentações e alterações ocorridas.

Para exemplificar, clicamos no link do processo número 23077.000980/2008-18.

Para visualizar o perfil do responsável pelas movimentações, clique no link

O usuário também poderá visualizar detalhadamente cada documento do processo. Para isso, deverá clicar no ícone . Em seguida, será exibida tela com informações detalhadas do documento.

Para fechar a tela, clique no ícone .

O usuário pode imprimir a capa do processo e o guia de movimentação. Para imprimir a capa do processo, clique no ícone . Logo, aparecerá a tela de impressão com as informações do processo e suas movimentações.

Para retornar ao menu Protocolo, clique no link

Se desejar voltar a tela anterior, clique em Voltar.

Para imprimir, clique no ícone .

Já a impressão do guia de movimentação pode ser realizada ao clicar no ícone . Logo, aparecerá a tela de impressão para o guia de movimentação.

Para voltar, clique em Voltar.

Para imprimir, clique em Imprimir.

Além de visualizar os processos recebidos por unidade, também é possível obter informações sobre a quantidade de processos recebidos por unidade através do relatório Sintético.

Nessa pesquisa, basta informar o Tipo de Processo e selecionar a opção Sintético no campo Tipo de Relatório.

Para exemplificar escolhemos o tipo de processo Acordo de Cooperação.

Caso o usuário deseje retornar ao menu Protocolo, deverá clicar no link .

Após selecionar o tipo de processo desejado, clique em Gerar Relatório. Logo, aparecerá a tela com os Processos nas Unidades. Esse relatório lista as unidades cadastradas e seus respectivos processos veiculados.

Para retornar ao menu Protocolo, clique link

Para voltar a tela anterior, clique em Voltar.

Para imprimir, clique no ícone .

Bom Trabalho!

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