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Cadastrar Requisição de Material Informacional

Sistema	SIPAC
Módulo	Portal Administrativo
Usuário	Responsável pelo Setor de Almoxarifado
Perfil	Gestor Almoxarifado
Última Atualização	ver('', false);

Esta funcionalidade permite que o usuário cadastre uma requisição de compra de material informacional (livros) no sistema da Instituição. O cadastro da requisição é essencial para que a Instituição possa melhorar seu acervo bibliográfico. Para realizar a operação, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Requisições → Material Informacional → Cadastrar Requisição.

O sistema exibirá a Lista de Requisições cadastradas pelo usuário, bem como as opções para cadastrar uma nova requisição e para verificar os livros recebidos.

Para alterar uma requisição previamente cadastrada, clique no ícone ao lado da requisição desejada. Esta ação será detalhada no manual Modificar Requisição de Material Informacional Gravada, listado em Manuais Relacionados, no fim desta página.

Se desejar visualizar a lista dos livros requisitados e recebidos, clique em . A Lista de Livros Atendidos será exibida no seguinte formato:

Clique no ícone para visualizar as informações do livro solicitado no acervo bibliográfico. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente. Exemplificaremos com o livro ADVANCED JAVA NETWORKING - PRENTICE HALL BRASIL. O Detalhamento do Título será exibido, então, pelo sistema:

Se desejar visualizar as informações de outro título, clique em Voltar à Tela de Busca.

De volta à Lista de Livros Atendidos, clique em para retornar à página inicial da operação.

Retornando à página inicial, que contém a Lista de Requisições cadastradas pelo usuário e as opções para cadastrar uma nova requisição e para verificar os livros recebidos, clique em para cadastrar uma nova requisição de material informacional. A página Informações do Pedido será exibida:

Nesta tela, informe a Fonte Orçamentária da compra do material informacional e se o pedido será de livros nacionais ou internacionais. Exemplificaremos com as opções Acervo Bibliográfico e Material Informacional Nacional selecionadas.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Para prosseguir, clique em Continuar. A seguinte página será exibida:

Se desejar retornar à página anterior, clique em Voltar. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha.

A requisição de material informacional pode conter livros, periódicos ou materiais especiais (CD, DVD, etc.). Nesta página, informe o tipo do material que deseja adicionar. Para exemplificar, selecionaremos a opção Adicionar Livro, clicando em .

O sistema exibirá uma página onde pode ser realizada a Busca do Livro desejado.

Para realizar a busca por um determinado livro que deseja solicitar, informe seu ISBN, seu Título, seu Autor ou uma Palavra Chave que o identifique. Exemplificaremos com o Título Java.

Após informar os dados necessários, clique em Buscar. O sistema exibirá a Lista dos Livros Encontrados embaixo do campo de Busca do Livro:

Se desejar cadastrar um livro que não consta na Lista dos Livros Encontrados, clique em .

Para selecionar o livro desejado, clique em . Exemplificaremos com o livro ADVANCED JAVA NETWORKING - SRIDHARAN PRASHANT. O sistema exibirá, então, uma nova página contendo os Dados do Livro a ser Inserido na Requisição.

Os dados do livro serão automaticamente preenchidos pelo sistema, mas poderão ser alterados conforme desejado. Além disso, é possível informar dados complementares do livro, como segundo e terceiro autor, cidade de publicação, entre outros, selecionando a opção Dados Complementares do Livro.

Nesta página, informe a Quantidade Sugerida Para Compra e o Preço Estimado do livro. Caso não saiba o Preço Estimado, clique em Consulte aqui os preços pela internet. Em seguida, ocorrerá um redirecionamento para página da Livraria Cultura, onde o usuário poderá pesquisar o valor.

Exemplificaremos com a Quantidade Sugerida Para Compra: 1 e o Preço Estimado: 150,00.

Após informar os dados necessários, clique em Inserir. A seguinte tela será exibida, com a mensagem de confirmação da inserção no topo e a lista de Itens Inseridos em baixo.

Para inserir um novo material informacional na requisição, repita a operação. Na lista de Itens Inseridos, é possível alterar e/ou remover o(s) item(s) cadastrados na requisição.

Para alterar os dados do item, clique em . A página Dados do Livro será exibida:

Nesta página, é possível alterar o Preço Estimado do livro e a Quantidade que será requisitada. Note que alteramos o Preço Estimado para 180,00.

Clique em Atualizar para confirmar as alterações realizadas. O sistema reexibirá a página que contém a lista de Itens Inseridos e, nela, constarão os novos dados.

Para remover um item inserido na requisição, clique no ícone . A seguinte janela será exibida:

Clique em Cancelar caso desista da remoção ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, o item será automaticamente removido da lista.

De volta à lista de Itens Inseridos, após realizar as alterações e remoções desejadas, clique em Continuar para prosseguir. A página Informações Gerais da Requisição será, então, exibida:

Aqui, insira Observações sobre a requisição. Exemplificaremos com as Observações O livro em questão é imprescindível para os cursos de Engenharia e de Ciência da Computação. Entretanto, o acervo bibliográfico da Instituição não conta com nenhum exemplar.

Para salvar a requisição sem enviá-la para atendimento, clique em Gravar. Se desejar salvá-la e enviá-la automaticamente, clique em Gravar e Enviar.

Optaremos por salvá-la e enviá-la. A seguinte mensagem será exibida no topo da página contendo os Dados da Requisição: