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Essa funcionalidade é utilizada pelos requisitores de hospedagem, permitindo que os usuários modifiquem as reservas de hotéis da cidade para pessoas convidadas pela Instituição.

Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Requisições → Hospedagem → Modificar Requisição.

O sistema exibirá a seguinte tela:

Para retornar à página inicial do módulo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Caso queira retornar à página anterior, clique em Voltar. Essa ação será válida em todas as páginas em que estiver presente.

Clique no link correspondente ao número da requisição para consultar a página do Resumo da Requisição, visualizada posteriormente neste mesmo manual.

A partir da tela acima, o sistema fornece as opções de Enviar Requisição, Alterar Requisição e Remover Requisição. Cada uma delas será descrita neste manual.

Esta operação permite que o usuário encaminhe determinada requisição para solicitação de atendimento. Para isso, clique no ícone . A seguinte página será fornecida:

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Para que a requisição seja encaminhada para atendimento, será necessário cadastrar algum vínculo orçamentário. No exemplo dado acima, o saldo total da unidade é insuficiente para custear o valor da requisição. Portanto, será necessário solicitar autorização clicando em . A tela a seguir será visualizada:

Selecione a Unidade para Autorização desejada e clique em Solicitar Autorização. Exemplificaremos com a unidade SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA (11.35). A mensagem de sucesso da operação será gerada no topo da seguinte página:

Clique no ícone para visualizar a tela com o Resumo da Requisição, que será demonstrada posteriormente neste manual.

Para alterar informações em determinada requisição, clique no ícone . A seguinte página será exibida:

Nesta etapa do procedimento, selecione o Hotel desejado a partir da lista disponibilizada pelo sistema e, em seguida, clique em Continuar. A seguinte página será exibida:

Na tela acima poderão ser modificados os dados que foram informados durante o cadastro inicial da requisição. O usuário poderá alterar os campos disponibilizados de acordo com as orientações dadas no manual Cadastrar Requisição de Hospedagem, listado em Manuais Relacionados, no final da página.

Após alterar todos os dados necessários, clique em Continuar. Será exibida a página Dados do Servidor, como mostrado a seguir:

Caso o proposto informado na etapa anterior já tenha cadastro na base de dados do sistema, serão fornecidos seus dados cadastrais e, caso haja alguma Designação, esta deverá ser selecionada pelo usuário cadastrador da requisição. Se o proposto não for localizado, deverá ser feito o cadastro imediato do mesmo antes de prosseguir com a operação, sendo necessário informar seu Nome, Cargo/Função e definida a opção Func. Público Federal?.

Após a definição dos critérios desta etapa, clique em Continuar. O Resumo da Requisição será carregado:

Confira se todos os dados da requisição estão corretos antes de finalizar a operação. Para concluir a operação, o usuário poderá apenas Atualizar os dados ou Atualizar e Enviar. Escolha a opção Atualizar para apenas salvas as modificações realizadas, sem encaminhar a requisição para atendimento. Contudo, caso o usuário deseje finalizar a alteração das informações e enviar a requisição para solicitação de atendimento, clique em Atualizar e Enviar e prossiga a operação conforme as orientações dadas no tópico anterior.

Ao escolher a opção Atualizar, a seguinte mensagem será fornecida:

Se desejar retornar ao Menu Requisições, clique em .

De volta à página da Lista de Requisições Cadastradas, clique no ícone se desejar remover determinada requisição. O sistema carregará a seguinte página:

Confirme a remoção do registro clicando em Remover. A mensagem de sucesso abaixo confirmará a operação:

Bom Trabalho!

• Acompanhar Requisições Enviadas
• Cadastrar Requisição

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