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Consultar Bens Recolhidos

Sistema	SIPAC
Módulo	Portal Administrativo
Usuários	Gestor Patrimônio Local
Perfil	Qualquer usuário
Última Atualização	ver('', false);

Essa operação tem como finalidade possibilitar a consulta dos materiais recolhidos. Esses materiais consistem em bens que não têm mais utilidade em sua unidade responsável. Neste caso, deverão ser enviados para o DMP, para o setor de materiais recolhidos para alienação. Nesta funcionalidade, o usuário poderá visualizar o relatório de bens que foram recolhidos.

Para visualizar o relatório, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Patrimônio → Consultar Bens Recolhidos.

Será exibida a tela com os Critérios de busca para a realização da consulta.

Para retornar ao menu principal do módulo Portal Administrativo, clique no link .

Nesta tela, o usuário poderá realizar a busca por servidores e os materiais sob suas guardas. Ao clicar no link , será possível visualizar este manual que descreverá a operação desta funcionalidade.

Para consultar os bens recolhidos, o usuário deverá informar os seguintes critérios:

Período: O usuário deverá informar um período para a busca por bens recolhidos, informando a data ou selecionando-a no calendário virtual, ao clicar no ícone ;
Grupo de Material: Se desejar, forneça o código ou selecione o nome do grupo de material ao qual o bem pertence;
Unidade Responsável: Caso queira, o usuário poderá realizar a busca informando o código ou selecionando nome da unidade responsável pelo material.

Ao clicar no ícone , o usuário poderá realizar a busca por unidade de maneira mais abrangente.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Exemplificaremos ao informar a Unidade Responsável Centro de Ciências da Saúde (15.00).

Em seguida, clique em Gerar Relatório.

O sistema exibirá o Relatório de Bens Recolhidos, com o número de Tombamento do bem, sua Denominação, o número da Guia de Recolhimento e a data de Recebimento. Esse relatório será exibido em formato de impressão, conforme a figura a seguir:

Para retornar ao menu principal do módulo Portal Administrativo, clique no link .

Clique em Voltar, para retornar à tela anterior.

Se desejar imprimir o relatório, clique no ícone .

Caso queira, será possível consultar os dados do tombamento de cada material listado nos bens recolhidos, ao clicar no link correspondente ao número do Tombamento. Para mais informações consulte o manual Consultar Bens listado nos Manuais Relacionados presentes ao final deste.

O sistema possibilitará que o usuário consulte a Guia de Recolhimento dos materiais listados. Para isso, será necessário clicar no link relacionado ao número e ano da guia.

Exemplificaremos ao clicar no link .

Em seguida, será exibida a Guia de Movimentação com os dados referentes às movimentações realizadas nos bens da Instituição. Será possível visualizar os materiais e suas respectivas especificações.

Para encerrar a visualização da Guia de Movimentação, clique no ícone .

Ao colocar o cursor sobre o ícone , o sistema exibirá informações sobre o Login do usuário. É importante ressaltar que estas informações serão exibidas somente enquanto o cursor estiver sobre esse ícone.

Nesta tela, será possível consultar o termo de responsabilidade do material. O usuário deverá ao clicar no link correspondente ao número e ano do Termo. Para mais informações consulte o manual Consultar Bens listado nos Manuais Relacionados presentes ao final deste.

Ao clicar no ícone , será possível consultar a Guia de Movimentação dos materiais listados no Relatório de Bens Recolhidos. Na guia constarão a movimentação dos materiais, os bens recolhidos e a autorização do responsável, conforme a figura a seguir: