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Esta funcionalidade permite que o usuário inclua uma nova ocorrência e observações que devam ser registradas no período de vigência do contrato, no livro do fiscal. É possível também alterar e/ou remover as ocorrências cadastradas por ele. Vale ressaltar que o usuário só terá acesso aos contratos ao qual estiver associado e que ele não poderá alterar e/ou remover as ocorrências de outro fiscal do contrato.

Para que esta funcionalidade esteja disponível no Portal Administrativo, é necessário que o usuário esteja cadastrado como fiscal de contratos, no caminho: SIPAC → Módulos → Contratos → Geral → Associações → Associar Fiscal ao Contrato. Esta operação será detalhada no manual Associar Fiscal ao Contrato, listado em Manuais Relacionados, no final deste manual.

Para incluir ocorrências no contrato, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Contratos → Fiscalização → Incluir Ocorrência. O sistema exibirá uma janela onde é possível Buscar Contrato:

Nessa página, informe o Número e o Ano do Contrato e se o contrato é externo ou não. Exemplificaremos com o Número: 40; o Ano do Contrato: 2010; e Contrato Externo? Não.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Essa ação é válida em todas as telas em que estiver presente.

Para prosseguir com a busca, clique em Buscar Contrato. A tela Dados Gerais do Contrato será exibida, contendo o campo para preenchimento dos Dados da Ocorrência e a lista das Ocorrências já Inseridas:

Informe a Data e a Descrição da ocorrência. Caso desejado, é possível informar também os Documentos Associados à ocorrência, as Providências/Observações tomadas e anexar um Arquivo de seu computador ao registro, clicando em Selecionar Arquivo.

Exemplificaremos com a Data: 23/07/2010 e a Descrição: Alteração na data de vigência do contrato.

Após informar os dados necessários, clique em Cadastrar. O sistema exibirá uma mensagem de confirmação do cadastro e a nova ocorrência passará a constar na lista das Ocorrências já Inseridas, conforme figura abaixo:

Para visualizar o arquivo anexado a um registro de ocorrência, clique no ícone O sistema exibirá o arquivo em uma nova janela.

Clique no ícone se desejar alterar uma ocorrência. Exemplificaremos com a ocorrência Alteração na data de vigência do contrato. A tela Dados Gerais do Contrato devidamente preenchida com as informações da ocorrência selecionada será exibida:

Aqui, é possível alterar a Data e a Descrição da ocorrência, os Documentos Associados, as Providências/Observações e/ou o Arquivo anexado. Exemplificaremos com Documentos Associados: Portaria nº 121/2010.

Caso deseje retornar à tela inicial do Portal Administrativo, clique em .

Para confirmar as alterações, clique em Atualizar. A seguinte mensagem de confirmação da atualização será exibida no topo da tela de Dados Gerais do Contrato:

De volta à lista das Ocorrências já Inseridas, clique em para remover uma ocorrência já cadastrada. Exemplificaremos com a ocorrência Alteração na cláusula 6ª. A seguinte janela será exibida:

Clique em Cancelar caso desista da remoção ou em OK para confirmar. Optando por confirmar, o sistema exibirá uma mensagem de confirmação da operação no topo da tela de Dados Gerais do Contrato:

Bom Trabalho!

• Associar Fiscal ao Contrato
• Visualizar Livro do Fiscal

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