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Recolhimento de Bens

Sistema	SIPAC
Módulo	Patrimônio
Usuários	Servidores responsáveis pela gestão de patrimônio da Instituição
Perfil	Gestor Patrimônio Global ou Gestor Patrimônio Unidade Gestora
Última Atualização	ver('', false);

Esta funcionalidade permite que o usuário registre no sistema o recolhimento de um bem que está danificado, é antigo demais, não tem mais utilidade na unidade em que está localizado ou, ainda, que por algum motivo não tem número de tombamento cadastrado no sistema (bem desconhecido). Com o registro do recolhimento do bem, o mesmo é enviado para o Departamento de Patrimônio.

Para realizar a operação, acesse o SIPAC → Módulos → Patrimônio → Gerência → Movimentações → Recolhimento de Bens.

O sistema o direcionará para a seguinte página, onde deverão ser informados os Dados Gerais para o Recolhimento:

Para iniciar a operação, é necessário informar os seguintes dados:

Unidade de Origem do bem;
Ano da Movimentação;
Data de Saída do bem da sua unidade de origem;
Observações sobre o recolhimento, se desejar.

No campo Unidade de Origem, é possível informar o código de identificação da unidade desejada; selecioná-la na lista disponibilizada pelo sistema; ou, ainda, clicar no ícone para realizar uma busca.

Já no campo Data de Saída, é possível digitar a data desejada ou selecioná-la no calendário exibido ao clicar no ícone . Essa ação será válida sempre que for apresentada.

Como exemplo, utilizaremos a Unidade de Origem: 1400 - CENTRO DE TECNOLOGIA (14.00); o Ano da Movimentação: 2011; e a Data de Saída: 23/12/2011.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Essa ação será válida em todas as telas que a contenha.

Para prosseguir, clique em Continuar. O sistema o encaminhará para a seguinte página:

Para realizar a consulta pelo bem que deseja recolher, informe um ou mais dos critérios de busca listados pelo sistema.

Utilizaremos como exemplo a Denominação: Forno Microondas.

Após informar os critérios de busca desejados, clique em Consultar. A Lista dos Bens encontrados será disponibilizada pelo sistema:

Se desejar visualizar o histórico e os detalhes do tombamento de um dos bens encontrados, clique em seu número de tombamento. Essa ação será detalhada no manual Consultar Histórico de um Bem, listado em Manuais Relacionados, no fim deste mesmo manual.

Caso deseje visualizar o termo de tombamento de um bem, clique em seu número. Essa ação será explicada no fim deste mesmo manual.

Na Lista dos Bens encontrados, selecione os bens que será recolhido clicando na caixa de seleção localizada ao lado de seu número de tombamento. Se desejar selecionar todos os bens listados, clique na caixa de seleção ao lado da opção Marcar Todos.

Para prosseguir com a operação, clique em Adicionar Bem.

Se desejar adicionar um bem desconhecido, ou seja, que não possui número de tombamento registrado no sistema, informe sua Descrição e clique em Adicionar Bem Desconhecido.

Em ambos os casos, a página será prontamente atualizada pelo sistema e passará a ser exibida no seguinte formato:

Note que o bem passou a ser exibido na lista de Bens Adicionados à operação.

Caso deseje excluir da lista de Bens Adicionados um dos bens listados, clique no ícone ao seu lado. A seguinte tela será disponibilizada:

Clique em Cancelar caso desista da remoção ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, o bem será automaticamente removido da lista e, consequentemente, da operação de recolhimento.

De volta à página que contém o campo para a consulta, clique em Voltar para retornar à página anterior.

Após adicionar todos os bens que deseja recolher, clique em Confirmar para prosseguir com a operação. A seguinte tela será apresentada:

Clique Cancelar se desistir do recolhimento ou em OK para confirmá-lo.

Optando por confirmar, a mensagem de sucesso da operação será exibida no topo da seguinte página:

Se desejar retornar à página inicial do Menu Patrimônio, clique em .

Para visualizar o histórico do bem recolhido, clique no ícone . Essa ação será explicada no manual Consultar Histórico de um Bem, listado em Manuais Relacionados.

Caso deseje recolher outros bens, clique em e repita a operação.

Se desejar imprimir a guia de movimentação do recolhimento realizado, clique em . A guia será disponibilizada no seguinte formato:

Para retornar à página anterior, clique em Voltar.

Clique em caso deseje imprimir a guia.

Se desejar retornar à página inicial do Menu Patrimônio, clique em .

De volta à página anterior, clique em se desejar visualizar e imprimir o termo de responsabilidade do bem. O termo será apresentado conforme figura abaixo:

Se desejar visualizar a guia de movimentação do bem, clique em seu número. Essa ação foi explicada anteriormente neste mesmo manual.

Para visualizar os detalhes do empenho associado ao bem recolhido, clique em seu número. Essa ação será detalhada no manual Consulta Geral de Empenhos, listado em Manuais Relacionados.

Clique em Voltar para retornar à página anterior.

Para imprimir o termo, clique em .

Caso deseje retornar à página inicial do Menu Patrimônio, clique em .

Retornando novamente à página anterior, clique em para visualizar o resumo contábil do bem, que será apresentado no formato a seguir: