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suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:alteracoes:alterar_responsavel_do_bem

~~ODT~~

Alterar Responsável do Bem

Sistema SIPAC
Módulo Patrimônio
Usuários Funcionário do DMP (Departamento de Material e Patrimônio) que trabalha na divisão de patrimônio
Perfil Gestor de Patrimônio Global
Última Atualização
ver('', false);

Esta operação permite ao usuário repassar um ou vários patrimônios da Instituição de uma Unidade para outra. É importante ressaltar que, para a alteração de bens, o patrimônio deve estar sob responsabilidade da Unidade Reserva Técnica, que é uma unidade para onde são enviados os bens que não possuem ou que não se sabe quem são os seus responsáveis.

Para isso, acesse o SIPAC → Módulos → Patrimônio → Gerência → Alterações → Alterar Responsável do Bem.

O sistema exibirá a tela Consultar Bens, para que o usuário realize uma busca pelo bem cujo responsável será alterado.

Figura 1: Consultar Bens

Caso desista da operação, clique em Cancelar. Uma janela será apresentada pelo sistema para confirmação. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Para ocultar os campos presentes na página, clique no ícone correspondente ao campo que deseja ocultar. Para o preenchimento de campos com data, utilize o calendário virtual que o sistema disponibiliza ao clicar no ícone .

Na tela acima, o usuário deverá informar ao menos um dos critérios para que o sistema realize a busca. Quanto mais critérios forem informados, mais objetivo será o resultado da busca. Os critérios de busca são relativos aos tópicos Informações Relativas ao Bem, Informações Relativas à Localização do Bem, Informações Relativas a Documentos, Informações Relativas à Aquisição, Outras Informações.

Usaremos como exemplo a consulta pelo critério Estado do Bem: EM USO; Status do Bem: EFETIVADO; Grupo de Material: EQUIPAMENTOS PARA AUDIO, VIDEO E FOTO. Feito isso, clique em Consultar. O resultado será exibido logo abaixo da tela de consulta:

Figura 2: Lista dos Bens

Clicando sobre o número do Tombamento, o sistema carregará uma nova janela com as Informações Gerais do bem e clicando sobre o número do Termo, o sistema carregará uma nova janela com os dados do Termo de Responsabilidade. Estas ações serão exemplificadas no manual Consulta Geral de Bens, listado em Manuais Relacionados.

Na tela com o resultado da consulta, selecione o(s) bem(ns) cujo responsável será alterado. Se desejar, poderá Marcar Todos. Após selecionar, clique em Adicionar Bem. A seguinte tela será exibida:

Figura 3: Alteração de Termo Do(s) Bem(s)

Para retornar à página anteriormente gerada, clique em Voltar.

O usuário deverá informar o número e o ano do Termo Novo. Utilizaremos como exemplo o número do Termo Novo: 3560/2006. Em seguida, clique em Confirmar. A seguinte tela será exibida para confirmar o sucesso da operação:

Figura 4: Mensagem de Sucesso

Caso deseje retornar à página inicial do módulo, clique em .

Bom Trabalho!

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suporte/manuais/sipac/patrimonio/gerencia/alteracoes/alterar_responsavel_do_bem.txt · Last modified: 2012/09/06 13:53 (external edit)