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Esta funcionalidade permite que o usuário realize o tombamento de bens adquiridos pela FUNPEC com seus próprios recursos. Vale ressaltar que o tombamento de bens adquiridos pela FUNPEC pode ser realizado em duas diferentes circunstâncias: para bens adquiridos pela desburocratização de compras custeadas pela UFRN; ou para bens financiados por alguma entidade e destinados a um projeto dentro da UFRN.

Para realizar a operação, acesse o SIPAC → Módulos → Patrimônio → Bens → Tombamento → Tombar Bens → Funpec.

O sistema o direcionará para a página a seguir:

Primeiramente, informe o número do Empenho associado à compra do bem, o número ou denominação do Projeto ao qual o bem se destina e a Unidade Responsável pelo projeto na Instituição.

No campo Unidade Responsável, é possível digitar o código de identificação da unidade no sistema, selecioná-la na lista disponibilizada ou realizar uma busca pela unidade desejada clicando no ícone .

Como exemplo, utilizaremos o Empenho: 901876; o Projeto: 1432005 - DEPT. DE COMUNICACAO SOCIAL (1432005); e a Unidade Responsável: 1100 - UFRN (11.00).

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será apresentada posteriormente. Essa ação será válida em todas as telas que a contenha.

Para prosseguir, clique em Continuar. O sistema o direcionará à seguinte página, onde deverão ser informados os Dados dos Bens para Tombamento:

Para iniciar a operação de tombamento, informe a Nota Fiscal da compra do bem que será tombado. É importante ressaltar que ao inserir o número da nota ou as primeiras letras da razão social do fornecedor, o sistema automaticamente disponibilizará uma lista contendo as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la.

Como exemplo, utilizaremos a Nota Fiscal 2490 - E - MILARE EDITORA E DISTRIBUIDORA DE LIVROS LTDA (13/10/2011).

Após informar a Nota Fiscal da compra, clique em para realizar uma consulta por materiais que constam na nota. A lista de itens da Nota Fiscal será exibida pelo sistema em uma nova tela:

Para fechar essa tela e retornar à página anterior, clique em . Essa ação será válida em todas as páginas em que estiver presente.

Clique no ícone ao lado de um dos materiais tombáveis da nota fiscal para adicioná-lo à operação de tombamento.

Para exemplificar, utilizaremos o material 5218000031621 - RIDENTI, DANIEL REIS, MARCELO. TRADIÇÕES E MODERNIDADES, FGV (ED. FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS), 2010.1.

O sistema retornará à página anterior, onde os campos direcionados às informações do material selecionado serão automaticamente preenchidos:

Apesar de terem sido automaticamente preenchidos pelo sistema, é possível realizar alterações nos campos direcionados aos dados do material, conforme desejado. Os campos passíveis de alteração são:

• Denominação do material;
• Marca do material;
• Especificação;
• Observações sobre o material, se desejar;
• Finalidade do material da Instituição;
• Quantidade do material que será tombada;
• Garantia do material em meses, se desejar;
• Data de Balanço do material.

Após informar a Garantia do material, se houver, o sistema prontamente informará a Data de Término Garantia.

No campo Data de Balanço, digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar no ícone .

Caso deseje cadastrar uma nova marca do produto, clique no ícone . Essa ação será explicada detalhadamente no manual Cadastrar Marca de Produto, listado em Manuais Relacionados, no fim deste mesmo manual.

Exemplificaremos com:

• Denominação: RIDENTI, DANIEL REIS, MARCELO. TRADIÇÕES E MODERNIDADES , FGV (ED. FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS), 2010;
• Marca: FGV (Ed. Fundação Getúlio Vargas);
• Especificação: RIDENTI, DANIEL REIS, MARCELO. TRADIÇÕES E MODERNIDADES , FGV (Ed. Fundação Getúlio Vargas), 2010;
• Finalidade: ACERVO LITERÁRIO;
• Quantidade: 3;
• Data de Balanço: 19/12/2011.

Após informar os dados necessários, clique em Inserir Bem. O sistema passará a exibir, embaixo dos campos com os Dados dos Bens para Tombamento , a lista de Bens Adicionados à operação de tombamento:

Para inserir outro bem ao tombamento, repita a operação.

Ainda nessa página, é possível informar se Deseja Agregar Outros Itens da Nota para este Bem, ou seja, se deseja criar um único bem a ser tombado a partir de vários itens da nota fiscal informada. Caso opte por selecionar a opção Sim, os seguintes campos serão apresentados pelo sistema para preenchimento:

Para realizar a consulta pelo material que será agregado ao bem que está sendo tombado, clique em . A lista de materiais que constam na nota fiscal será apresentada em uma nova tela, semelhante à exibida anteriormente para a inserção do material ao tombamento.

Após selecionar o material que será agregado, informe a Quantidade do material que será agregada e clique em Adicionar Item Agregado.

Na lista de Bens Adicionados, clique no ícone ao lado de um determinado bem adicionado ao tombamento caso deseje realizar alterações em seus dados. A página será atualizada e passará a ser exibida conforme figura a seguir:

Nessa página, é possível alterar os seguintes dados do bem que será tombado:

• Nota Fiscal;
• Denominação do material;
• Marca do material;
• Especificação;
• Observações sobre o material, se desejar;
• Finalidade do material da Instituição;
• Quantidade do material que será tombada;
• Garantia do material em meses, se desejar;
• Data de Balanço do material.

Após realizar as alterações desejadas, clique em Alterar Bem para registrá-las.

Ainda na lista de Bens Adicionados, clique no ícone se desejar remover um dos itens do processo de tombamento. A seguinte janela será disponibilizada:

Clique em Cancelar caso desista da remoção e em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, o item será prontamente removido da lista.

Após adicionar, alterar e/ou remover todos os itens desejados ao processo de tombamento, clique em Voltar se desejar retornar à página anterior. Essa opção será válida sempre que for apresentada.

Para prosseguir com o tombamento, clique em Continuar. O sistema o direcionará para a página a seguir, que contém o Termo de Responsabilidade do tombamento:

Confira os dados do tombamento e, se desejar, insira Observações sobre ele.

Se desejar visualizar o empenho associado ao bem que está sendo tombado, clique em seu número. Essa ação, que foi explicada detalhadamente no manual relacionado Consulta Geral de Empenhos, será válida em todas as telas que a contenha.

Caso deseje finalizar a operação, clique em Confirmar. A mensagem de sucesso do tombamento será exibida no topo de uma nova página, conforme figura abaixo:

Clique em se desejar retornar à página inicial do Menu Patrimônio.

Caso deseje definir os descritores do bem tombado, clique em . Essa ação será explicada no manual Definir Descritores do Bem, listado em Manuais Relacionados.

Para imprimir as etiquetas do bem tombado, clique em . O sistema apresentará a seguinte tela:

Informe se deseja Abrir com o ou realizar o Download do arquivo das etiquetas.

Após selecionar a opção desejada, clique em Cancelar caso desista da operação ou em OK para confirmá-la. Ao optar por confirmar, as etiquetas serão exibidas em um arquivo PDF.

De volta à página anterior, que contém a mensagem de sucesso da operação, clique em para visualizar o termo de transferência do bem tombado da FUNPEC para a Instituição. O termo será disponibilizado conforme figura a seguir:

Retornando novamente à página anterior, clique em se desejar visualizar o termo de responsabilidade do bem recém-tombado em formato para impressão. O termo será apresentado pelo sistema no seguinte formato:

Clique em Voltar para retornar à página anterior.

Se desejar imprimir o termo, clique em .

Caso deseje retornar à página inicial do Menu Patrimônio, clique em .

Bom Trabalho!

• Cadastrar Marca de Produto
• Consulta Geral de Empenhos
• Definir Descritores do Bem

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