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Esta funcionalidade permite que o usuário registre o tombamento de um bem por empenho no sistema da Instituição. Ao tombar um bem, o usuário o registra como patrimônio oficial da Instituição. O tombamento por empenho quer dizer que a operação será realizada a partir de uma nota de empenho, que se trata de um documento através do qual a despesa é contabilizada, para que possa ser liquidada mediante o efetivo pagamento ao credor.

Para realizar a operação, acesse o SIPAC → Módulos → Patrimônio → Bens → Tombamento → Tombar Bens → Empenho.

O sistema o direcionará para a seguinte página, onde deverão ser inseridas as Informações Gerais do Tombamento:

Para iniciar a operação, é necessário informar, primeiramente, o Número, ano e Unidade Gestora do empenho a partir do qual o bem será tombado.

Vale ressaltar que para informar a Unidade Gestora, é possível digitar seu código de identificação no sistema ou sua denominação ou, ainda, realizar uma busca clicando no ícone . Essa ação será válida sempre que o ícone for apresentado.

Utilizaremos como exemplo o empenho de Número: 909644, ano: 2010 e Unidade Gestora: UFRN (11.00).

Para prosseguir, clique em Adicionar. Uma mensagem de sucesso será exibida no topo da página confirmando a inserção do empenho, que passará a constar na lista de Empenhos Adicionados ao tombamento, conforme figura a seguir:

Se desejar adicionar um novo empenho, repita a operação.

Caso deseje remover um empenho previamente adicionado, clique no ícone . A seguinte tela será apresentada pelo sistema:

Clique em Cancelar caso desista da remoção ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, o empenho será prontamente removido da lista de Empenhos Adicionados e, consequentemente, do tombamento do bem.

De volta à página anterior, que contém os campos para inserção das Informações Gerais do Tombamento, é necessário informar também se o empenho será associado ao tombamento de livros, no campo Associar ao Tombamento de Livros, e a Unidade Responsável pelo tombamento.

Como exemplo, selecionaremos a opção Associar ao Tombamento de Livros: Não e utilizaremos a Unidade Responsável: 1100 - UFRN (11.00).

Caso opte por associar o empenho ao tombamento de livros, consulte o manual Tombar Bens por Empenho - Livro, listado em Manuais Relacionados, no fim deste mesmo manual.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Essa ação será válida em todas as telas que a contenha.

Após preencher todos os campos necessários, clique em Continuar. O sistema o encaminhará para a seguinte página, onde deverão ser informados os Dados dos Bens para Tombamento:

Primeiramente, é necessário informar a Nota Fiscal da compra do bem que será tombado. É importante ressaltar que ao inserir o número da nota, o sistema automaticamente exibirá uma lista com as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la.

Utilizaremos como exemplo a Nota Fiscal 9884 - E - MARELLI MÓVEIS PARA ESCRITÓRIO LTDA (03/02/2011).

Após informar o número da Nota Fiscal, clique em para realizar uma consulta por materiais que constam na nota. A lista de itens da Nota Fiscal será apresentada no seguinte formato:

Para fechar essa tela e retornar à página anterior, clique em . Essa ação será válida sempre que for apresentada.

Clique no ícone ao lado de um dos materiais listados para adicioná-lo à operação de tombamento.

Utilizaremos como exemplo o material 524201484831 - MESA REDONDA, PARA REUNIÃO, MEDINDO Ø 1,0M 1. O sistema prontamente retornará para a página anterior, onde serão informados os Dados dos Bens para Tombamento, e preencherá automaticamente os campos disponibilizados com os dados do material selecionado:

Os campos preenchidos automaticamente pelo sistema são:

• Denominação do material;
• Marca do material;
• Especificação;
• Finalidade do material da Instituição;
• Quantidade do material que será tombado;
• Garantia do material;
• Data de Balanço.

Apesar do sistema preencher automaticamente os campos, é possível alterá-los conforme desejado.

No campo Data de Balanço, digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar no ícone .

Se desejar cadastrar uma nova marca do produto, clique no ícone . Essa ação será explicada no manual Cadastrar Marca de Produto, listado em Manuais Relacionados.

Além dos dados mencionados acima, é possível inserir Observações sobre o tombamento, se desejar. Após alterar todos os dados desejados, clique em Inserir Bem para prosseguir.

A lista de Bens Adicionados à operação de tombamento será exibida pelo sistema no fim da página, conforme figura a seguir:

Nessa página, informe se Deseja Agregar Outros Itens da Nota para este Bem ou Não. Caso opte por selecionar Sim, os seguintes campos serão apresentados pelo sistema para preenchimento:

Para realizar uma consulta pelos materiais que deverão ser agregados ao tombamento do bem, clique em . A lista de materiais que constam na nota fiscal será exibida em uma nova tela, semelhantemente ao explicado anteriormente para a inserção de um material no tombamento.

Após selecionar o material desejado, será necessário informar a Quantidade do Material que será agregada e clicar em Adicionar Item Agregado.

Na lista de Bens Adicionados, clique no ícone se desejar realizar alterações nos dados do bem. A página será atualizada e disponibilizará para alteração os campos que foram automaticamente preenchidos pelo sistema anteriormente, com os dados do material:

Após realizar as alterações desejadas, clique em Alterar Bem para confirmá-las.

Ainda na lista de Bens Adicionados, clique no ícone se desejar remover um dos itens do processo de tombamento. A seguinte janela será disponibilizada:

Clique em Cancelar caso desista da remoção e em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, o item será prontamente removido da lista.

De volta à página que contém os Dados dos Bens para Tombamento e a lista de Bens Adicionados, clique em Voltar para retornar à página anterior. Essa ação será válida sempre que apresentada.

Para prosseguir com o tombamento, clique em Continuar. O sistema o encaminhará para a seguinte página, que contém as informações do Termo de Responsabilidade do bem:

Se desejar visualizar o empenho associado ao bem que está sendo tombado, clique em seu número. Essa ação será válida em todas as telas que a contenha.

A Consulta de Empenho será exibida no seguinte formato:

As ações contidas nessa página serão explicadas detalhadamente no manual Consulta Geral de Empenhos, listado em Manuais Relacionados.

De volta à página anterior, que contém as informações do Termo de Responsabilidade do bem, confira os dados do tombamento e clique em Confirmar para finalizar a operação.

Uma nova página será disponibilizada pelo sistema, com uma mensagem de confirmação do tombamento no topo:

Primeiramente, caso deseje retornar à página inicial do Menu Patrimônio, clique em .

Se desejar definir os descritores do bem tombado, clique em . Essa ação será detalhada no manual Definir Descritores do Bem, listado em Manuais Relacionados.

Para imprimir as etiquetas do bem tombado, clique em . A seguinte tela será exibida:

Informe se deseja Abrir com o ou realizar o Download do arquivo das etiquetas.

Clique em Cancelar caso desista da operação ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, as etiquetas serão exibidas em um arquivo PDF.

De volta à página anterior, clique em se desejar visualizar o termo de responsabilidade do bem em formato para impressão. O termo será, então, apresentado conforme figura a seguir:

Clique em Voltar para retornar à página anterior.

Para imprimir o termo, clique em .

Se desejar retornar à página inicial do Menu Patrimônio, clique em .

Bom Trabalho!

• Tombar Bem por Empenho - Livro
• Cadastrar Marca de Produto
• Consulta Geral de Empenhos
• Definir Descritores do Bem

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