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Desmembramento de Bens

Sistema	SIPAC
Módulo	Patrimônio
Usuários	Gestores de Patrimônio
Perfil	Gestor Patrimônio Global, Gestor Patrimônio Unidade Gestora, Gestor Tombamento
Última Atualização	ver('', false);

O desmembramento de bens tem a finalidade de separar bens de um mesmo grupo a partir de um bem principal, para facilitar a manutenção ou movimentação dos bens-filhos. Cada bem terá seu próprio número de tombamento, porém, a partir do número de tombamento do bem-pai, os bens-filhos serão relacionados. Por exemplo, uma aparelhagem de som, que contém microfone, caixas de som e o aparelho em si, cada item terá um próprio número de tombamento, para o caso de um deles necessitar manutenção ou deslocamento entre as unidades da Instituição. Entretanto, através do número de tombamento do bem principal, o bem-pai, os demais serão listados como bens ligados à ele, os bens-filhos.

Para desmembrar bens, entre no SIPAC → Módulos → Patrimônio → Bens → Tombamento → Desmembramento de Bens.

O sistema exibirá a seguinte tela de consulta:

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Para retornar à página inicial do módulo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

A tela acima dispõe uma série de critérios para que o usuário possa realizar a busca pelo bem desejado. Quanto mais critérios forem informados pelo usuário, mais específico será o resultado da busca. Os critérios são relativos ao Bem, à localização do bem, aos documentos, à aquisição, ao recolhimento, à alienação/baixa, ao acautelamento, aos ajustes de valores contábeis e a outras informações diversas.

Para os critérios de busca que solicitam o preenchimento com datas, utilize o calendário virtual fornecido pelo sistema ao clicar no ícone para selecionar as datas, ou digite-as nos respectivos campos.

Ao lado de cada critério são exibidos ícones que permitem a ocultação ou exibição do mesmo. Clique no ícone para ocultar um critério ou no ícone para expandir um que tenha sido ocultado anteriormente.

Utilizaremos como exemplo a consulta pelo Tombamento 2010050373. Após informar os critérios desejados, clique em Consultar para prosseguir. Os resultados serão exibidos logo abaixo da tela de consulta, da seguinte forma:

Para visualizar informações gerais referentes ao bem selecionado, clique no link , referente ao número de tombamento do item. Caso deseje ainda consultar o termo de responsabilidade do bem, clique no link . Ambas as funções estão detalhadas no manual Consultar Histórico de um Bem, listado em Manuais Relacionados, no fim desta página, e serão válidas sempre que forem disponibilizadas.

Clique no ícone para visualizar os dados do bem em questão. Esta operação também encontra-se detalhada no manual relacionado citado anteriormente.

Prossiga com a operação clicando no ícone para selecioná-lo. A página abaixo será gerada em seguida:

Clique em Voltar para retornar à página anterior. Esta função será válida sempre que a opção estiver presente.

Nesta etapa do procedimento, será necessário que o usuário informe os dados abaixo:

Quantidade: Informe a quantidade do material deseja inserir;
Finalidade: Selecione uma opção dentre as que são disponibilizadas pelo sistema;
Valor: Defina o valor do material;
Garantia: Informe o prazo de garantia do material;
Depreciável: Informe se o material sofre depreciação ou não;
Vida Útil Restante: Tempo de vida útil que resta ao material;
Valor Residual (%): Informe a porcentagem referente ao valor residual correspondente ao bem selecionado;
Especificação: Descreva as especificações do material;
Observações: Se desejar, insira observações relevantes quanto ao material em questão

Para alterar a marca do produto, clique em e busque pela nova marca desejada.

Para buscar um material que será adicionado como subitem, clique em . O usuário poderá localizá-lo através do Código ou Denominação. Exemplificaremos com o item de código 5242000000110. Feito isso, a página anterior será reconfigurada da seguinte maneira:

Retornando à tela dos Dados do Subitem, clique em Inserir Bem para efetivar a inserção do bem escolhido. A página será visualizada da seguinte forma:

Clique no ícone para alterar as informações referentes ao material adicionado. O sistema permitirá a execução de alterações conforme a tela abaixo:

Modifique as definições que julgar necessárias e, em seguida, clique em Alterar Bem. O sistema carregará as novas informações descritas.

Para remover o material da lista, clique no ícone . Será solicitada a confirmação desta ação de acordo com a mensagem mostrada na tela a seguir:

Clique em OK para confirmar, ou em Cancelar caso desista de prosseguir. Optando pela confirmação, o item deixará de ser listado pelo sistema.

De volta à tela dos Dados do Subitem, clique em Continuar para avançar. A tela de confirmação a seguir será mostrada:

Confira as informações que constam no sistema e, estando de acordo, clique em Confirmar para prosseguir. A tela abaixo será gerada:

Clique no link para visualizar o documento com o termo de responsabilidade do bem selecionado. Esta ação encontra-se descrita no manual Consultar Termo de Responsabilidade, listado em Manuais Relacionados, no final desta página.