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Cadastrar/Alterar Propostas

Sistema	SIPAC
Módulo	Compras/Licitação
Usuários	Servidores responsáveis pela gestão do setor de licitação da Instituição
Perfil	Gestor Licitação
Última Atualização	ver('', false);

Esta funcionalidade permite que o usuário cadastre propostas de fornecedores para um processo de compra e/ou altere propostas previamente cadastradas no sistema da Instituição. Licitação é o procedimento administrativo para contratação de serviços ou aquisição de produtos pelos governos Federal, Estadual, Municipal ou entidades de qualquer natureza. Para licitações, no Brasil, por entidades que fazem uso da verba pública, o processo é regulado pela lei ordinária brasileira nº 8666/93.

Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Compras/Licitação → Licitação → Licitação → Cadastrar/Alterar Propostas.

O sistema exibirá a seguinte página:

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Para retornar à página inicial do módulo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Para realizar a busca, informe o Nº Processo de compra ou a Modalidade/Número/Ano da licitação associada ao processo. Utilizaremos como exemplo o processo de compra de Modalidade/Número/Ano PR/9/2012.

Para prosseguir, clique em Buscar. O sistema o direcionará para a seguinte página:

Clique em Voltar para retornar à página anterior. Esta função será válida sempre que a opção estiver presente.

Na tela acima, informe o Prazo de Entrega das Mercadorias (Em dias), o Item no Edital/Ata Referente ao Prazo de Entrega e defina ainda o Prazo de Validade das Propostas (Em dias), conforme exemplificado na página anterior. Como exemplo, definimos o Prazo de Entrega das Mercadorias (Em dias) para 30 dias e o Prazo de Validade das Propostas (Em dias) para 90 dias.

Após a definição dos dados solicitados pelo sistema, clique em Continuar para prosseguir. A tela abaixo será gerada:

Se desejar visualizar a lista de itens do processo de compra, clique em . Esta ação será válida sempre que for apresentada.

A lista de Itens da Licitação será disponibilizada pelo sistema em uma nova tela, conforme figura a seguir:

Clique em para fechar esta tela e retornar à página anterior. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

De volta à página anterior, clique em para visualizar as propostas previamente cadastradas no sistema para o processo em questão. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha.

O sistema apresentará a lista de Propostas Cadastradas, também em uma nova página:

Se desejar visualizar os detalhes de uma determinada proposta, clique no ícone . A página será prontamente atualizada, passando a ser exibida conforme a figura a seguir:

Caso deseje ocultar os detalhes da proposta, clique em . Os detalhes serão automaticamente ocultados pelo sistema.

Retornando à página de cadastro da proposta de fornecedores, é necessário realizar uma Consulta Por CNPJ ou Razão Social do fornecedor desejado. Como exemplo, utilizaremos a Razão Social PAPELMAX.

Caso o fornecedor desejado não esteja cadastrado no sistema, clique em para cadastrá-lo. Esta ação será explicada detalhadamente no manual Cadastrar Fornecedor, listado em Manuais Relacionados, no fim deste mesmo manual.

Para prosseguir, clique em Buscar. Os Dados dos Fornecedores encontrados que atendem aos critérios de busca serão exibidos pelo sistema conforme figura a seguir:

Nesta etapa do procedimento, é necessário informar o Nº Proposta. Exemplificaremos com o Nº Proposta 3. Para cadastrar a proposta, clique no ícone . O sistema o direcionará para a seguinte página:

Nesta página, é necessário realizar uma busca pelo item do processo de compra para o qual a proposta será cadastrada. Para isso, informe o Número do Item no processo e clique em Buscar Item. Utilizaremos como exemplo o Número do Item: 1. A página será atualizada e passará a ser exibida no seguinte formato:

Informe o Preço Proposto pelo fornecedor para o item e quantas casas decimais o valor contém. Selecione ainda a marca Proposta. Como exemplo, informaremos o Preço Proposto 430,00, com Duas Casas Decimais, e Marca Proposta AOC.

Para prosseguir, clique em Inserir Item. A página será novamente atualizada, e exibida conforme figura abaixo:

Se desejar inserir um novo item, repita a operação. Para continuar com o cadastro, clique em Concluir Proposta. O sistema disponibilizará, em uma nova página, a lista de Propostas Cadastradas:

Clique no ícone se desejar inserir novos itens a uma proposta. Esta ação foi explicada previamente, neste mesmo manual.

Caso deseje excluir uma proposta previamente adicionada, clique no ícone . A seguinte tela será apresentada:

Clique em Cancelar caso desista da remoção ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, a proposta será prontamente removida da lista de Propostas Cadastradas.

Ainda na lista, clique no ícone para alterar os dados de uma das propostas listadas. A página será apresentada conforme figura abaixo:

É possível alterar a Marca do material que será fornecido e seu Preço. Após realizar as alterações desejadas, clique no ícone para confirmá-las. A página será atualizada e passará a exibir os novos dados da proposta.

Para remover o item adicionado à proposta, clique no ícone e confirme a solicitação na caixa de diálogo abaixo:

Clique em OK para confirmar a remoção.

Se desejar cadastrar uma nova proposta de fornecedor, clique em Nova Proposta e repita a operação.

Para concluir o cadastro, clique em Finalizar. Uma mensagem de sucesso da operação será exibida pelo sistema no topo da página com os Dados da Licitação: