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Esta funcionalidade permite que o usuário registre o envio de documentos associados a requisições de processo de compra, que estão localizados em sua unidade de lotação. Para isso, acesse o SIPAC → Módulos → Compras/Licitação → Compras → Requisições → Protocolo de Documentos → Enviar Requisições.

A seguinte tela será apresentada pelo sistema, contendo o campo de Consulta de Documentos e os documentos encontrados na unidade de lotação do usuário:

Se desejar realizar uma consulta por um documento específico, informe um ou mais dos seguintes dados:

• Número de Protocolo do processo do documento. Ao optar por informar o número de Protocolo, não será necessário informar mais nenhum outro dado do documento;
• Número do Código de Barras do documento;
• Origem do documento, dentre as opções Interna e Externa;
• Número do Documento;
• Ano do Documento;
• Assunto do Documento;
• Tipo do Documento;
• Unidade de Origem, caso sua origem seja Interna;
• Órgão Externo de Origem, caso sua origem seja Externa;
• Período do Documento;
• Período do Cadastro do documento;
• Selecione a opção Todos os Documentos Na Unidade caso deseje visualizar todos os documentos que estão na unidade de lotação do usuário.

Nos campos Período do Documento e Período do Cadastro, é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário exibido ao clicar no ícone .

Já no campo Unidade de Origem, ao digitar as primeiras letras da denominação da unidade, o sistema exibirá uma lista contendo as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la.

Exemplificaremos com a opção Todos os Documentos Na Unidade selecionada.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Após informar os dados desejados, clique em Buscar. A lista de Documentos na Unidade será atualizada e, nela, passarão a constar apenas os documentos que atendem aos critérios de busca informados.

A partir desta tela, além de enviar o documento desejado, é possível Exibir Detalhes do documento e Cadastrar Despacho para o documento em questão. Estas ações serão detalhadas abaixo, no fim deste mesmo manual.

Para prosseguir com o envio, selecione o documento que deseja enviar clicando na caixa de seleção ao lado do número de Protocolo do mesmo; informe a Unidade de Destino do documento digitando seu código ou selecionando-a no esquema de hierarquia das unidades disponibilizado pelo sistema; informe o Tempo Esperado na Unidade de Destino, em dias; e, se desejar, insira Observações.

Exemplificaremos com o documento 28 - 2010 - MEMORANDO ELETRÔNICO selecionado; a Unidade de Destino: 23.00 - HOSPITAL UNIVERSITÁRIO ANA BEZERRA (23.00); o Tempo Esperado na Unidade de Destino: 2; e as Observações: Favor confirmar o recebimento com o servidor NOME DO SERVIDOR, no ramal 0000.

Após informar os dados desejados, clique em Enviar Documentos. O sistema exibirá a seguinte mensagem de confirmação do envio no topo da tela:

Para visualizar detalhadamente o documento que será enviado, clique no ícone .

Utilizaremos novamente como exemplo o documento 28 - 2010 - MEMORANDO ELETRÔNICO.

Uma nova janela será aberta, contendo os dados do Documento:

Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em .

As ações contidas nesta tela serão explicadas no manual Consultar Documento, listado em Manuais Relacionados, no fim desta página.

Se desejar cadastrar um despacho para um determinado documento que será enviado, clique no ícone . Exemplificaremos, mais uma vez, com o documento 28 - 2010 - MEMORANDO ELETRÔNICO.

O sistema o direcionará para a seguinte página:

As ações contidas nesta tela serão detalhadas no manual Cadastrar Despacho de Documento, listado em Manuais Relacionados, no fim desta página.

Caso deseje retornar à página inicial do Menu Compras/Licitação, clique em .

Bom Trabalho!

• Consultar Documentos
• Cadastrar Despacho de Documento
• Receber Requisições

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