~~ODT~~
Sistema | SIPAC |
Módulo | Atendimento de Requisições |
Usuários | Servidores da Instituição responsáveis pela gestão de suprimento de fundos |
Perfil | Gestor Suprimento de Fundos |
Última Atualização | ver('', false); |
Esta funcionalidade permite que o usuário realize uma busca por requisições de suprimento de fundos previamente cadastradas e atendidas no sistema da Instituição, bem como visualize seus detalhes, seu comprovante de cadastro e a capa do processo associado a ela. Suprimento de fundos é o nome dado ao adiantamento de orçamento para atender a despesas que não possam aguardar o processo normal compra/contratação, ou seja, é exceção quanto à não-realização de licitações.
Para realizar a consulta, acesse o SIPAC → Módulos → Atendimento de Requisições → Suprimento de Fundos → Atendimento → Requisições Atendidas.
A seguinte página será exibida:
Para realizar a busca por requisições de suprimento de fundos previamente atendidas, informe um ou mais dos seguintes dados:
Caso deseje realizar uma busca pela Unidade Requisitante desejada ou pela matrícula do proposto da requisição, clique no ícone .
No campo Período, é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário exibido ao clicar no ícone .
Exemplificaremos com Tipos da Requisição: REQUISIÇÃO DE SUPRIMENTO DE FUNDOS e o Número/Ano: 77/2011.
Se desistir de realizar a operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente.
Para prosseguir, clique em Buscar. A Lista de Requisições encontradas será apresentada em uma nova página:
Clique em Voltar para retornar à página anterior. Esta ação será válida em todas as telas em que for apresentada.
A partir desta tela, é possível visualizar os detalhes da requisição de suprimento de fundos, visualizar o comprovante de cadastro da requisição, visualizar a capa do processo associado à requisição, visualizar a prestação de contas da requisição e, por fim, visualizar o comprovante de atendimento da prestação de contas. Essas ações serão explicadas abaixo, neste mesmo manual.
Para visualizar a capa do processo associado à requisição de suprimento de fundos, clique no ícone . O processo será exibido pelo sistema no seguinte formato:
Clique em Voltar para retornar à página anterior.
Se desejar imprimir o processo, clique em .
Caso deseje retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em , no topo da página.
Se desejar visualizar a requisição de suprimento de fundos em detalhes , clique no ícone . O Resumo da Requisição será disponibilizado pelo sistema em uma nova página:
Clique em Voltar para retornar à página anterior.
Para visualizar os detalhes de um dos empenhos associados à requisição, clique em seu número. Utilizaremos como exemplo o empenho de número 806326/2011.
O sistema exibirá as informações do empenho na seguinte tela:
Para fechar essa tela e retornar à página anterior, clique em .
Nesta página, ao clicar no ícone , o sistema o direcionará para uma nova página contendo o Resumo da Requisição associada ao empenho. Essa ação foi explicada anteriormente, neste mesmo manual.
Caso deseje visualizar o comprovante do cadastro da requisição de suprimento de fundos, clique no ícone . O comprovante será apresentado no seguinte formato:
Se desejar retornar à página anterior, clique em Voltar.
Clique em caso deseje imprimir o comprovante.
Para retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em .
Clique no ícone se desejar visualizar as informações da prestação de contas da requisição de suprimento de fundos em questão. O sistema o direcionará para uma nova página, contendo as Informações Gerais da Requisição:
Caso deseje retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em .
Clique em para imprimir a capa do processo de prestação de contas da requisição, que passará a ser exibido conforme figura abaixo:
Para retornar à página anterior, clique em Voltar.
Caso deseje imprimir a capa, clique em .
Se desejar retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em , na parte superior da capa do processo.
De volta à página anterior, clique em para imprimir o comprovante da prestação de contas da requisição, que será apresentado pelo sistema no seguinte formato:
Caso deseje retornar à página anterior, clique em Voltar.
Clique em para imprimir o comprovante.
Para retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em .
Por fim, para visualizar o comprovante de atendimento da prestação de contas da requisição, clique no ícone . O sistema disponibilizará o comprovante em uma nova tela:
Clique em Voltar para retornar à página anterior.
Para imprimir o comprovante, clique em .
Se desejar retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em .
Bom Trabalho!