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Módulo Almoxarifado
O módulo Almoxarifado atende as demandas do Departamento de Material e Patrimônio (DMP), dando suporte ao Almoxarifado Central da UFRN e aos Almoxarifados Setoriais no controle de seus estoques e as requisições por eles atendidas. O atendimento de uma requisição provoca baixa no estoque. Através desse módulo é possível emitir relatórios, cadastrar materiais, gerenciar as requisições e estoques.
Esta página descreve o módulo Almoxarifado detalhadamente e lista todas as suas operações, manuais de utilização e vídeos-aula.
Perfis Envolvidos
- Gestor de Almoxarifado: Gerencia o controle de estoque do almoxarifado. Tem permissão de dar entradas no estoque (via nota fiscal, nota de fornecimento, entrada avulsa) e saídas (atendimento de requisição, saída avulsa).
- Diretor Material: Permite que o usuário tenha acesso ao saldo de determinado material em qualquer um dos almoxarifados existentes. Responsável pela parte de cadastro de materiais, à qual o gestor não tem acesso.
- Auditor do Almoxarifado: Permite que o usuário tenha acesso apenas aos relatórios e consultas do módulo de almoxarifado e não às operações de movimentação.
Manuais do Gestor de Almoxarifado
Clique no link Página para Impressão, caso deseje acessar e imprimir a lista de manuais deste módulo.
Para acessar o Módulo Almoxarifado através do perfil de Gestor de Almoxarifado, seguir o caminho indicado abaixo:
Aba Estoque
Nesta aba são realizadas diversas operações de Estoque como: Bloqueio de Material, Manutenção do Estoque, Cadastro de Nota Fiscal, Recebimento e Estorno de Nota de Fornecimento, Cadastro de Requisições, Registro de Saída Avulsa, além de consultas a Empenhos, Notas Fiscais, Requisições, entre outras consultas.
| Operação | Finalidade | Caminho no Sistema | Video-Aula | |
|---|---|---|---|---|
imprimirIndiceAtual(); | Transferir Estoque do Material | Estoque → Transferir Estoque do Material | ||
imprimirIndiceAtual(); | Bloquear Material | Impedir que um determinado material seja solicitado ao almoxarifado. | Estoque → Bloquear Material |   |
imprimirIndiceAtual(); | Manutenção do Estoque | Gerenciar os materiais existentes no estoque do almoxarifado. | Estoque → Manutenção do Estoque | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Nota Fiscal | Realizar a inserção do registro de uma nota fiscal recebida pelo almoxarifado. | Estoque → Nota Fiscal → Cadastrar | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar/Alterar Nota Fiscal | Realizar alterações nas datas de cadastro de uma determinada nota fiscal inserida no sistema. | Estoque → Nota Fiscal → Listar/Alterar | |
imprimirIndiceAtual(); | Ajustar Nota Fiscal | Realizar alterações nos dados registrados referentes à uma nota fiscal inserida no sistema. | Estoque → Notal Fiscal → Ajustar | |
imprimirIndiceAtual(); | Complementar Entrada de Material na Nota Fiscal | Permitir o registro de entrega de um determinado material em uma data posterior à data exibida na nota fiscal. | Estoque → Nota Fiscal → Complementar Entrada de Material na Nota Fiscal | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Invoice | Inserção do Registro de invoices no sistema. | Estoque → Invoice → Cadastrar | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar/Alterar Invoice | Alteração dos dados dos registros de invoices já inseridos no sistema. | Estoque → Invoice → Listar/Alterar | |
imprimirIndiceAtual(); | Registrar Entrada Avulsa | Permite a inserção de itens sem necessidade de informar uma requisição associada. | Estoque → Entrada Avulsa → Registrar Entrada Avulsa | |
imprimirIndiceAtual(); | Imprimir Comprovante de Entrada Avulsa | Imprimir Comprovante de entrada avulsa | Estoque → Entrada Avulsa → Imprimir Comprovante | |
imprimirIndiceAtual(); | Imprimir Comprovante Saída Avulsa | Imprimir comprovante de saída avulsa. | Estoque → Saída Avulsa → Imprimir Comprovante | |
imprimirIndiceAtual(); | Registrar Saída Avulsa | Permite o registro de saída de itens que não servem mais para atendimento ou saída especial. | Estoque → Saída Avulsa → Registrar Saída Avulsa | |
imprimirIndiceAtual(); | Receber/Estornar Nota de Fornecimento | Desfazer o registro indevido de uma nota de recebimento. | Estoque → Receber/Estornar Nota de Fornecimento | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Requisição | Inserir o registro de requisições. | Estoque → Requisição de Material → Cadastrar Requisição | |
imprimirIndiceAtual(); | Modificar Req. Existente | Alterar os dados referente às requisições já inseridas no sistema. | Estoque → Requisição de Material → Modificar Req. Existente | |
imprimirIndiceAtual(); | Acompanhar Reqs. Enviadas | Visualizar os dados referentes às requisições já inseridas no sistema. | Estoque → Requisição de Material → Acompanhar Reqs. Enviadas | |
imprimirIndiceAtual(); | Consulta de Empenhos | Visualizar os dados referentes aos empenhos já inseridos no sistema. | Consultas → Consulta de Empenhos | |
imprimirIndiceAtual(); | Consulta de Entradas Avulsas | Visualizar os dados referentes às entradas de material avulsas já inseridas no sistema. | Consultas → Consulta de Entradas Avulsas | |
imprimirIndiceAtual(); | Consulta de Fornecedores | Realizar um consulta dos fornecedores cadastrados | Consultas → Consulta de Fornecedores | |
imprimirIndiceAtual(); | Consulta de Materiais Disponíveis em Outros Almoxarifados | Verificação dos itens disponíveis em outros almoxarifados da instituição. | Consultas → Consulta de Materiais Disponíveis em Outros Almoxarifados | |
imprimirIndiceAtual(); | Consulta de Notas Fiscais | Visualizar os dados referentes às notas fiscais já inseridas no sistema. | Consultas → Consulta de Notas Fiscais | |
imprimirIndiceAtual(); | Consulta de Notas de Fornecimento | Visualizar os dados referentes às notas de fornecimento já inseridas no sistema. | Consultas → Consulta de Notas de Fornecimento | |
imprimirIndiceAtual(); | Consulta de Processo de Compra Após a Licitação | Visualizar os dados referentes aos processos de compra após a licitação já inseridos no sistema. | Consultas → Consulta de Processo de Compra Após a Licitação | |
imprimirIndiceAtual(); | Consulta de Requisições | Visualizar os dados referentes às requisições já inseridas no sistema. | Consultas → Consulta de Requisições | |
imprimirIndiceAtual(); | Consulta de Saídas Avulsas | Visualizar os dados referentes às saídas de material avulsas já inseridas no sistema. | Consultas → Consulta de Saídas Avulsas | |
imprimirIndiceAtual(); | Consulta de Notas Fiscais Estornadas | Visualizar os dados referentes às notas fiscais estornadas. | Consultas → Notas Fiscais Estornadas | |
Aba Requisições
Nesta aba, são realizados todos os procedimentos referentes a requisições de materiais.como: Atendimento das requisições, alteração dos atendimentos, autorizações de atendimentos, retorno de requisições para o usuário de origem, alteração da unidade de medida para o atendimento, emissão dos comprovantes de atendimento e devolução de material.
| Operação | Finalidade | Caminho no Sistema | Video-Aula | |
|---|---|---|---|---|
imprimirIndiceAtual(); | Acompanhar Requisições Enviadas | Permitir que o usuário acompanhe e gerencie as requisições de materiais relacionadas ao almoxarifado. | Material/Requisições → Acompanhar Requisições Enviadas | |
imprimirIndiceAtual(); | Alterar Destino da Requisição | Alterar o destino de uma determinada requisição. | Material/Requisições → Alterar Destino da Requisição | |
imprimirIndiceAtual(); | Alterar Unidade do Atendimento | Alterar a unidade destino de uma determinada requisição. | Material/Requisições → Alterar Unidade do Atendimento | |
imprimirIndiceAtual(); | Retornar Requisição | Realizar o retorno de uma requisição ao usuário solicitante. | Material/Requisições → Retornar Requisição | |
imprimirIndiceAtual(); | Enviar Requisições | Permitir que o usuário envie uma requisição de material que está em sua unidade de lotação para outra unidade da Instituição. | Material/Requisições → Protocolo → Enviar Requisições | |
imprimirIndiceAtual(); | Registrar Recebimento de Requisições | Permitir que o usuário registre o recebimento de uma requisição de material que foi enviada por outra unidade da Instituição para a sua unidade de lotação. | Material/Requisições → Protocolo → Registrar Recebimento | |
imprimirIndiceAtual(); | Alterar Atendimento | Alterar os dados do atendimento dessas requisições. | Atendimento de Requisições → Alterar Atendimento | |
imprimirIndiceAtual(); | Atendimento de Requisições | Realizar o atendimento das requisições enviadas. | Atendimento de Requisições → Atendimento de Requisições | |
imprimirIndiceAtual(); | Atendimento de Requisições de Devolução de Material | Realizar o Atendimento de Requisições do tipo DEVOLUÇÃO DE MATERIAL. | Atendimento de Requisições → Atendimento de Requisições de Devolução de Material | |
imprimirIndiceAtual(); | Autorização de Atendimento | Autorizar o atendimento de requisições destinadas ao seu setor. | Atendimento de Requisições → Autorização de Atendimento | |
imprimirIndiceAtual(); | Comprovante de Atendimento de Requisições | Visualizar o comprovante do atendimento de uma determinada requisição. | Atendimento de Requisições → Comprovante → Atendimento | |
imprimirIndiceAtual(); | Comprovante de Atendimento de Devolução | Visualizar o comprovante de devolução de uma determinada requisição. | Atendimento de Requisições → Comprovante → Devolução |
Aba Relatórios
Nesta aba é possível emitir os mais diversos tipos de relatórios, como os relatórios de Materiais mais Solicitados, Estoque Mínimo, relatórios de Movimentação, extrato de movimentações, Movimentação por Material, Entradas por Nota Fiscal, e relatórios Gerais como relatórios de Consumo, Etiquetas de Prateleiras, de Devoluções, entre outros.
| Operação | Finalidade | Caminho no Sistema | Video-Aula | |
|---|---|---|---|---|
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Entradas por Nota Fiscal/Invoice | Criação de um relatório relacionando todos os materiais que entraram no almoxarifado do usuário através de notas fiscais. | Movimentação → Entradas Por Nota Fiscal/Invoice | |
imprimirIndiceAtual(); | Entradas/Saídas Avulsas | Criação de um relatório relacionando todas as entradas e saídas avulsas de materiais em relação ao almoxarifado do usuário. | Movimentação → Entradas/Saídas Avulsas | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório do Extrato de Movimentação | Criação de um relatório relacionando todas as movimentações um determinado material ou grupo de material num período de tempo. | Movimentação → Extrato de Movimentação | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Movimentação por Grupo do Material | Criação de um relatório relacionando todas as movimentações um grupo de material no almoxarifado do usuário. | Movimentação → Movimentação por Grupo do Material | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Movimentação por Material | Criação de um relatório relacionando todas as movimentações de um determinado material ou grupo de material | Movimentação → Movimentação por Material | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Movimentações Estornadas | Criação de um relatório relacionando todas as movimentações de material no almoxarifado do usuário. | Movimentação → Movimentações Estornadas | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Notas de Fornecimento | Criação de um relatório relacionando as notas de recebimento referentes ao almoxarifado do usuário. | Movimentação → Notas de Fornecimento | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Oferta e Demanda de Materiais em Estoque | Criação de um relatório relacionando as ofertas e demandas de materiais referentes ao almoxarifado do usuário. | Movimentação → Oferta e Demanda de Materiais em Estoque | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Entradas | Criação de um relatório relacionando as entradas de material referentes ao almoxarifado do usuário. | Movimentação → Relatório de Entradas | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Requisições Atend./Negadas | Criação de um relatório relacionando as requisições atendidas e negadas pelo almoxarifado do usuário. | Movimentação → Requisições Atend./Negadas | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Movimentação do Almoxarifado - RMA Analítico | Criação de um relatório relacionando todas as movimentações de material no almoxarifado de forma analítica. | Movimentação → RMA Analítico | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Movimentação do Almoxarifado - RMA Sintético | Criação de um relatório relacionando todas as movimentações de material no almoxarifado de forma sintética. | Movimentação → RMA Sintético | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Saídas por Perdas | Criação de um relatório relacionando todas as saídas por perdas do almoxarifado do usuário. | Movimentação → Saídas por Perdas | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Estoque Mínimo | Criação de um relatório relacionando todos os materiais em estoque mínimo no almoxarifado do usuário. | Material → Estoque Mínimo | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Fornecedores do Material | Criação de um relatório relacionando todos os fornecedores de um determinado material. | Material → Fornecedores do Material | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Histórico de Entradas | Criação de um relatório relacionando todas os valores das entradas de um determinado material. | Material → Histórico de Entradas | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Estoque Inventário | Material → Inventário | ||
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Materiais a Vencer | Criação de um relatório relacionando todos os materiais com prazo de validade prestes a se extinguir. | Material → Materiais a Vencer | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Materiais em Garantia | Permitir que o usuário visualize um relatório contendo os materiais que possuem garantia com vencimento dentro em um determinado período. | Material → Materiais em Garantia | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Materiais em Ponto de Pedido | Permitir que o usuário liste os materiais que atingiram o ponto de pedido. | Material → Materiais em Ponto de Pedido | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Materiais do Fornecedor | Criação de um relatório relacionando todos os materiais fornecidos por um determinado fornecedor. | Material → Materiais do Fornecedor | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Materiais Mais Solicitados | Criação de um relatório relacionando os materiais mais solicitados ao almoxarifado do usuário. | Material → Materiais Mais Solicitados | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Materiais Solicitados | Material → Materiais Solicitados | ||
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Materiais Não Movimentados | Criação de um relatório relacionando os materiais que não sofreram movimentação recentemente. | Material → Materiais Não Movimentados | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Material Sem Saldo | Criação de um relatório relacionando todos os materiais sem saldo no almoxarifado do usuário. | Material → Material Sem Saldo | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Preços de um Material | Criação de um relatório relacionando os preços de um determinado material. | Material → Preços de um Material | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório da Situação de um Material | Emitir um relatório da situação de um material, contendo a descrição e a quantidade de compras desse material. | Material → Situação de um Material | |
imprimirIndiceAtual(); | Total Solicitado e Atendido por Unidade | Criação de um relatório relacionando os materiais solicitados e atendidos pelo almoxarifado do usuário. | Material → Total Solicitado e Atendido por Unidade | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Comprovante de Atendimento | Emitir um comprovante de atendimento de uma determinada requisição de material. | Atendimento → Comprovante de Atendimento | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Comprovante de Devolução | Emitir um comprovante de atendimento de uma determinada requisição de devolução de material. | Atendimento → Comprovante de Devolução | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Demandas Reprimidas | Permitir que o usuário visualize um relatório contendo a quantidade e valor de materiais que deixaram de ser atendidos. | Atendimento → Demandas Reprimidas | |
imprimirIndiceAtual(); | Despesas da Unidade | Criação de um relatório relacionando às despesas das unidades da instituição com o almoxarifado do usuário. | Gerais/Unidade → Unidade → Despesas da Unidade | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Devoluções da Unidade | Criação de um relatório relacionando todas as devoluções de material de uma determinada unidade da instituição. | Gerais/Unidade → Unidade → Devoluções da Unidade | |
imprimirIndiceAtual(); | Requisições Atendidas por Unidade | Criação de um relatório relacionando todas as requisições atendidas pelo almoxarifado para as unidades da instituição. | Gerais/Unidade → Unidade → Reqs. Atendidas por Unidade | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório Sintético de Despesas por Unidade | Criação de um relatório relacionando os totais das despesas das outras unidades para com o almoxarifado do usuário. | Unidades → Sintético de Despesas por Unidade | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Unidades Devedoras | Criação de um relatório relacionando as pendências de uma determinada unidade para com o almoxarifado do usuário. | Gerais/Unidade → Unidade → Unidades Devedoras | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Análise de Consumo por Material | Criação de um relatório contendo os materiais consumidos e suas requisições relacionadas. | Gerais/Unidade → Análise de Consumo por Material | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Consumo por Unidades | Criação de um relatório relacionando os materiais e as quantidades consumidas pelas unidades da instituição. | Gerais/Unidade → Relatório de Consumo por Unidades | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Consumo | Criação de um relatório relacionando os materiais consumidos pela unidade do usuário. | Gerais/Unidade → Relatório de Consumo | |
imprimirIndiceAtual(); | Correções Financeiras | Criação de um relatório contendo as correções financeiras de um grupo ou determinado material num período de tempo. | Gerais/Unidade → Correções Financeiras | |
imprimirIndiceAtual(); | Gerar Etiquetas de Prateleira | Permite a geração das etiquetas de prateleiras. | Gerais → Etiquetas de Prateleira | |
imprimirIndiceAtual(); | Requisições Atendidas x Pagas | Criação de um relatório relacionando todas as requisições atendidas e pagas para uma determinada unidade da instituição. | Gerais → Requisições Atendidas x Pagas |
Aba Cadastros
Nesta aba são realizadas as operações de cadastro como: Grupos de Materiais, cadastro dos materiais comprados, de pessoas físicas e jurídicas e o cadastro das restrições de pedido de material por Unidade.
| Operação | Finalidade | Caminho no Sistema | Video-Aula | |
|---|---|---|---|---|
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Pessoa Física/Jurídica | Inserir os registros de pessoas físicas/jurídicas. | Pessoa Física/Jurídica → Cadastrar Pessoa Física Jurídica | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar Pessoa Física/Jurídica | Visualizar os registros de pessoas físicas/jurídicas já inseridos no sistema. | Pessoa Física/Jurídica → Listar Pessoa Física/Jurídica | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Grupo de Material | Inserir o registro dos grupos de materiais a serem utilizados no sistema. | Grupo do Material → Cadastrar Grupo de Material | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar Grupo de Material | Visualizar os dados dos grupos de materiais já inseridos no sistema. | Grupo de Material → Listar Grupo de Material | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Materiais | Inserir o registro dos materiais a serem utilizados no sistema. | Materiais → Cadastrar Materiais | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar Materiais | Visualizar os dados dos materiais já inseridos no sistema. | Materiais → Listar Materiais | |
imprimirIndiceAtual(); | Solicitar Cadastro de Material | Solicitar a inserção de um material no sistema. | Materiais → Solic. Cadastro de Material | |
imprimirIndiceAtual(); | Solicitação de Atualização de Preço de Material | Solicitar atualização do preço de um determinado material já inserido no sistema. | Materiais → Sol. Atual. Preço de Material | |
imprimirIndiceAtual(); | Restringir Pedido de Material por Unidade | Realizar restrições de período de material em relação a uma unidade. | Permissões → Restringir Pedido de Material por Unidade | |
imprimirIndiceAtual(); | Restringir Pedidos da Unidade | Permitir que o usuário restrinja as requisições de uma determinada unidade da Instituição. | Permissões → Restringir Pedidos da Unidade | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar/Alterar/Remover Endereço | Endereço → Cadastrar/Alterar/Remover | ||
imprimirIndiceAtual(); | Registrar Ocupação | Endereço → Registrar Ocupação | ||
imprimirIndiceAtual(); | Remover Ocupação | Endereço → Remover Ocupação |
Relacionamento com outros módulos
Para que o módulo almoxarifado funcione, é necessário que o Módulo Orçamento esteja implantado, assim como algumas operações de cadastro, como: cadastro de almoxarifado, cadastro de material, grupos de materiais, unidades de medidas, e etc.
suporte/manuais/sipac/almoxarifado/lista.txt · Last modified: 2012/09/06 13:53 (external edit)
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