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Esta operação tem como finalidade possibilitar a consulta das solicitações de auxílio pré-escolar cadastradas pelos servidores vinculados à Instituição. Neste caso, será possível visualizar os detalhes da requisição bem como alterar ou cancelar a solicitação de auxílio.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGRH → Módulos → Portal do Servidor → Solicitações → Auxílio Pré-Escolar → Listar/Alterar.

O sistema exibirá a tela que permite inserir os Dados da Busca por solicitação incluindo as Solicitações de Auxílio Encontradas.

O Tipo do Benefício, Servidor e a Unidade do Exercício serão informados pelo sistema e não poderão ser alterados. Se desejar realizar a busca, deverá ser informado ao menos um dos seguintes parâmetros:

• Número/Ano: Informe o número e o ano da solicitação de auxílio pré-escolar;
• Situação: Selecione a situação em que a requisição se encontra, optando dentre Autorizada, Cancelada, Finalizada, Negada ou Solicitada - Pendente Autorização;
• Período de Cadastro: Informe a data em que as solicitações foram cadastradas;
• Período de Autorização: Informe o período em que as solicitações foram autorizadas.

Ressaltamos que quanto mais critérios forem fornecidos, mais específico será o resultado da busca.

Nos campos Período de Cadastro e Período de Autorização, será possível informar a data ou selecioná-la no calendário virtual, ao clicar em .

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Exemplificaremos ao informar o Número/Ano 13/2012.

Para prosseguir, clique em Consultar.

Em seguida, serão exibidas as Solicitações de Auxílio Encontradas conforme os critérios informados durante a busca, semelhante à tela apresentada anteriormente.

O usuário poderá consultar as solicitações na tela onde poderá visualizar detalhadamente as requisições cadastradas bem como alterar seus dados. Além disso, o usuário poderá cancelar uma solicitação, se desejar. Entretanto, caso a solicitação esteja com o Situação Cancelada, apenas a visualização estará disponível. Essas operações serão descritas separadamente em formato de tópicos ao longo deste manual.

Para visualizar detalhadamente os dados de uma solicitação de auxílio pré-escolar, clique no ícone . Deste modo, serão exibidos os Dados da Solicitação de Auxílio incluindo as informações sobre o Servidor Interessado, Dependentes Beneficiados e a Lista dos Arquivos Anexados.

Se desejar, o usuário poderá visualizar detalhadamente as informações cadastrais dos Dependentes Beneficiados, ao clicar em . Então, serão exibidos os Detalhes do Dependente incluindo os documentos anexados e o histórico de movimentações realizadas. Para mais informações sobre esta operação, consulte o manual Consultar Dependentes listado nos Manuais Relacionados presentes no final deste.

Na Lista de Arquivos Anexados, ao clicar em , o usuário poderá visualizar os documentos inseridos no cadastro do beneficiário. Posteriormente, será exibida uma caixa de diálogo sobre a abertura do arquivo ou a realização de seu download.

Escolha uma das opções, clique em OK e o documento será visualizado na tela.

Caso queira visualizar a solicitação em formato de impressão, clique no ícone . Assim, será exibida a requisição com os Dados da Solicitação de Auxílio em formato de relatório para impressão, conforme a figura a seguir:

Se desejar retornar ao menu principal do módulo Portal do Servidor, clique em .

Clique em Voltar, para retornar à tela anterior.

Para imprimir a requisição, clique no ícone .

Ao clicar no ícone , o usuário poderá alterar os dados cadastrais da solicitação de auxílio. Primeiramente, será exibida a tela com os Dependentes do Servidor, onde o usuário deverá informar quais dependentes serão beneficiados pelo auxílio.

Para informar os beneficiários, selecione o dependente que deseja incluir no cadastro ou clique no link para selecionar todos os dependentes simultaneamente.

Caso queira retornar à tela anterior, clique em Voltar. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Para prosseguir, clique em Continuar.

Em seguida, será exibida a tela que permite a alteração do cadastro da requisição. O sistema permitirá a inserção de arquivos na solicitação e exibirá os Dados da Solicitação de Auxílio disponíveis para modificação.

Nos Dados Gerais da Solicitação, o usuário poderá alterar ou inserir Observações acerca da requisição consultada. Além disso, será possível informar a Data de Vigência da solicitação ou selecioná-la no calendário virtual, clicando no ícone .

Se desejar inserir um arquivo na requisição consultada, será necessário informar a Descrição do mesmo e indicar o Tipo de Documento selecionando uma das opções presentes na lista correspondente a este item. Para inserir o Arquivo, clique em Selecionar Arquivo e escolha o documento que deseja inserir no cadastro.

Utilizaremos como exemplo ao informar a Descrição Comprovante Escolar e o Tipo de Documento Ata.

Após inserir os dados necessários, clique em Anexar.

Uma mensagem de sucesso será exibida confirmando a operação seguida pela sua inserção no cadastro.

Para visualizar os documentos inseridos na solicitação presente na Lista de Arquivos Anexados, clique no ícone , como já apresentado anteriormente neste manual. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Se desejar, o usuário poderá remover um arquivo anexado na solicitação, ao clicar no ícone . Ao optar por remover o arquivo, será exibida uma caixa de diálogo sobre a confirmação de exclusão do documento.

Clique em OK, para confirmar a remoção do arquivo e a seguinte mensagem de sucesso será exibida:

Após alterar os dados da requisição, o sistema possibilitará que o usuário Digite sua Senha de acesso, necessária para a realização da alteração. Além disso, será preciso selecionar o item Declaro, sob as penas da Lei, serem verdadeiras as informações acima prestadas e, para tanto, autorizo o devido desconto em folha da minha participação no custeio do benefício da Assistência Pré-Escolar (Decreto nº 977, de 10 de setembro de 1993).

Para concluir a atualização das informações, clique em Solicitar.

Será exibida uma mensagem de sucesso sobre a atualização dos dados seguida pelos Dados da Solicitação de Auxílio consultada.

Para retornar ao menu principal do módulo Portal do Servidor, clique no link

Se desejar, o usuário poderá visualizar os Detalhes do Dependente, ao clicar no ícone . Para mais informações, consulte o manual Consultar Dependente listado nos Manuais Relacionados presentes no final deste.

Caso queira retornar à tela que permite a inserção dos Dados da Busca, clique no link .

O sistema possibilita que o usuário cancele uma solicitação de auxílio pré-escolar, ao clicar no ícone . Ao optar por cancelar a requisição, uma caixa de diálogo será exibida sobre a confirmação de cancelamento do registro.

Clique em OK para confirmar o cancelamento e a seguinte mensagem de sucesso será exibida:

Bom Trabalho!

• Solicitar Auxílio Pré-Escolar
• Consultar Dependentes

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