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Esta operação possibilita que o gestor realize o dimensionamento das atribuições da unidade sob responsabilidade da chefia. Neste caso, será possível consultar as atribuições cadastradas da unidade bem como o processo de trabalho desempenhado. Essas informações poderão ser visualizadas, alteradas ou removidas conforme o critério do usuário.

É importante ressaltar que, ao acessar esta operação, o gestor será direcionado ao portal SIGAdmin, onde poderá realizar a busca pela unidade cujo dimensionamento deseja realizar.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGRH → Módulos → Portal da Chefia da Unidade → Outros → Dimensionamento → Atribuições da Unidade.

Primeiramente, o gestor será direcionado para o SIGAdmin. Logo, o sistema exibirá a tela que permite a inserção dos dados da busca seguida pela exibição da unidade chefiada pelo usuário.

Para realizar esta operação, o usuário poderá informar os seguintes parâmetros:

• Unidade Raiz: Informe a unidade cujas atribuições deseja consultar, fornecendo o nome da unidade e, posteriormente, selecionando-a na lista de resultados gerada neste campo após a inserção das primeiras letras;
• Apenas Organizacionais: Ao selecionar este item, o usuário poderá optar por visualizar no resultado da busca apenas as unidades organizacionais sob responsabilidade da chefia;
• Exibir Árvore Expandida: Selecione este item, caso queira visualizar a unidade raiz com suas unidades vinculadas;
• Exibir em Formato de Relatório: Selecione este campo se desejar exibir as atribuições e os processos de trabalho da unidade fornecida na busca, em formato de relatório para impressão.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Essa função será válida sempre que estiver presente.

Exemplificaremos ao informar a Unidade Raiz DAP - Secretaria Administrativa (11.65.04.12) e os itens Apenas Organizacionais e Exibir Árvore Expandida selecionados.

Para prosseguir, clique em Consultar.

Caso o item Exibir em Formato de Relatório não seja selecionado, o resultado da consulta será exibido na tela, onde o usuário poderá visualizar a unidade raiz informada incluindo suas unidades vinculadas.

Caso queira retornar à tela inicial do sistema SIGRH, clique no link .

Neste caso, será possível cadastrar ou alterar as atribuições designadas a uma unidade organizacional, de acordo com o critério do gestor.

O usuário poderá inserir ou modificar atribuições para um setor, ao clicar no ícone . Desta forma, será exibida a tela que permite a inserção dos Dados da Atribuição seguida pelas Atribuições Inseridas no sistema.

Para realizar o cadastramento da atribuição, será necessário descrever as Atribuições do Setor as quais deseja associar à unidade consultada. O gestor deverá informar a Frequência das atribuições, ao optar entre Diário, Semanal, Mensal ou Anual. Além disso, será preciso indicar o Nível de Complexidade, selecionando Baixo, Médio ou Alto.

Clique em Voltar, se desejar retornar à tela anterior. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Exemplificaremos ao informar as Atribuições do Setor Administração Organizacional, Frequência Semanal e o Nível de Complexidade Médio.

Após informar os dados necessários, clique em Adicionar.

Uma mensagem de sucesso será exibida seguida pela inserção da atribuição no cadastro.

Caso queira, o usuário poderá remover uma atribuição cadastrada no sistema, ao clicar no ícone . Então, uma caixa de diálogo será exibida na tela sobre a confirmação de remoção.

Clique em OK para confirmar a ação.

Em seguida, uma mensagem de sucesso será exibida na tela confirmando a remoção da atribuição.

Bom Trabalho!

• Descrever Processo de Trabalho

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