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Esta funcionalidade permite ao Gestor de Extensão visualizar, remover e/ou devolver o relatório das Ações de Extensão ao coordenador para que o mesmo possa reeditá-lo quando necessário. Este relatório contém informações gerais, atividades desenvolvidas, lista com os membros da equipe, detalhes financeiros e dados sobre a validação da ação pelo departamento e pela Pró-Reitoria de Extensão (PROEX).

Para utilizar essa funcionalidade, acesse o SIGAA → Extensão → Informações Gerais → Avaliar Propostas de Extensão → Verificar Relatórios de Ações de Extensão.

Na tela a ser gerada, o usuário poderá realizar a busca por relatórios informando alguns dados. Conforme mostrado abaixo:

Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta operação é válida para todas as telas que a apresentar.

Os seguintes dados poderão ser informados para refinar a busca:

• Título da Ação: O usuário deverá informar o título da ação de extensão;
• Tipo de Ação: Poderá optar por Projetos, Cursos e/ou Eventos;
• Ano da Ação: No espaço ao lado, informe o ano da ação;
• Período de Envio: O usuário deverá selecionar o período em que a ação será enviada para a avaliação. Utilize o ícone para ter acesso ao calendário;
• Período de Conclusão: Neste item deverá ser informado o período de conclusão da ação. Clicando no ícone o usuário poderá utilizar o calendário;
• Tipo de Relatório: Poderá selecionar o tipo de relatório, se é Relatório Final ou Relatório Parcial;
• Edital: Nesta opção, o usuário poderá selecionar dentre as opções mostradas no sistema, o edital desejado para a busca;
• Servidor: Informando as três primeiras letras do nome do servidor, o sistema apresentará uma lista para seleção.

Exemplificaremos com o Tipo de Ação: Projetos e o Ano da Ação: 2010.

Quanto mais campos forem preenchidos, maior será o refinamento da pesquisa. Logo após informar os dados, clique em Buscar. Os relatórios cadastrados de acordo com os filtros da pesquisa serão listados.

Para cada relatório encontrado, o usuário poderá Visualizar, Devolver Relatório para Coordenador e Remover Relatório.

Exemplificaremos com o projeto Escola de Verão 2010 - Programa de Pós-Graduação em Matemática Aplicada e Estatística (PPGMAE) e Tipo de Relatório: Relatório Final.

Para realizar a visualização do documento, clique no ícone referente ao relatório que deseja visualizar. A página a seguir será carregada:

Se desejar imprimir o relatório, clique em .

Clique em Voltar para retornar à página anterior.

Utilize o ícone , localizado na parte superior deste relatório, para voltar ao menu principal do módulo.

O usuário poderá Devolver Relatório para Coordenador, para que este possa reeditá-lo, clicando no ícone do relatório a ser devolvido. Será exibida uma caixa de diálogo para a confirmação da operação:

Para que a operação seja finalizada, clique em OK. A mensagem de sucesso será informada:

O relatório poderá ser removido clicando no ícone . A página com os dados do relatório para a confirmação da remoção será carregada:

Para voltar ao menu principal do módulo, clique no ícone .

Nem todos os participantes do projeto foram listados devido a grande extensão da página.

Caso deseje visualizar os dados do participante da ação de extensão, clique no ícone . Os dados serão visualizados no formato de relatório. Como mostrado a seguir:

Para imprimir o relatório, clique em .

Se desejar retornar à página anterior, clique em Voltar.

Utilize o ícone para voltar ao menu principal do módulo.

Para confirmar a remoção do relatório, na página anterior, clique em Remover Relatório. Dessa forma, o documento será removido e o usuário direcionado para a página contendo uma lista de relatórios com Ações de Extensão coordenadas pelo mesmo. Essa ação pertence ao módulo Portal do Docente (Para acessar a operação: Portal Docente → Extensão → Relatório → Relatórios de Ação de Extensão).

Bom Trabalho!

• Gerenciar Proposta de Ação
• Buscar Avaliações de Propostas de Extensão

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