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diretoria [2016/09/01 19:26]
armando [Rotinas operacionais da Direção]
diretoria [2017/01/25 16:57] (current)
armando [Rotinas Operacionais da Direção]
Line 1: Line 1:
-====== Atividades de planejamento ​====== ​+====== Atividades de Planejamento ​====== ​
  
 1. Fazer o planejamento de aquisição anual de equipamentos e sistemas baseado no Plano Estratégico da Organização ou Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) 1. Fazer o planejamento de aquisição anual de equipamentos e sistemas baseado no Plano Estratégico da Organização ou Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI)
  
 2. Produzir ou atualizar o Plano Diretor de Tecnologia da Informação (PDTI) ​ 2. Produzir ou atualizar o Plano Diretor de Tecnologia da Informação (PDTI) ​
 +
 +Basedo no Guia de PDTI do SISP  do Ministério do Planejamento - ([[http://​www.sisp.gov.br/​guiapdti/​wiki/​Documento]])
 +
 +Sistema de Administração de Recursos de Tecnologia da Informação - [[http://​www.sisp.gov.br/​ver-comunidade?​community_id=1144612]]
  
 3. Publicar o PDTI junto aos colaboradores do Núcleo de Tecnologia da Informação bem como os clientes internos (pro-reitorias,​ superintendências,​ diretorias e demais campi) da UFPI.  3. Publicar o PDTI junto aos colaboradores do Núcleo de Tecnologia da Informação bem como os clientes internos (pro-reitorias,​ superintendências,​ diretorias e demais campi) da UFPI. 
  
 4. Criar/​atualizar os planos trimestrais do Núcleo de Tecnologia da Informação junto a cada Coordenação. ​ 4. Criar/​atualizar os planos trimestrais do Núcleo de Tecnologia da Informação junto a cada Coordenação. ​
 +
 +Publicar o planejamento trimestral junto as coordenações
  
 5. Fazer os termos de referências para aquisição de equipamentos e submissão de Editais para a Comissão Permanente de Licitação (CPL) da UFPI 5. Fazer os termos de referências para aquisição de equipamentos e submissão de Editais para a Comissão Permanente de Licitação (CPL) da UFPI
 +
 +Baseada na Instrução Normativa IN 04 - [[http://​www.governoeletronico.gov.br/​documentos-e-arquivos/​IN%204%202014_compilada.pdf]]
  
 6. Fazer o planejamento de implantação/​expansão de sistemas anual baseado no Plano Diretor de Tecnologia da Informação (PDTI) ​ 6. Fazer o planejamento de implantação/​expansão de sistemas anual baseado no Plano Diretor de Tecnologia da Informação (PDTI) ​
  
 7. Fazer os termos de referências para aquisição ou contratação de serviços de software e submissão de Editais para a Comissão Permanente de Licitação (CPL) da UFPI 7. Fazer os termos de referências para aquisição ou contratação de serviços de software e submissão de Editais para a Comissão Permanente de Licitação (CPL) da UFPI
 +
 +Baseada na Instrução Normativa IN 04 - [[http://​www.governoeletronico.gov.br/​documentos-e-arquivos/​IN%204%202014_compilada.pdf]]
  
 8. Fazer os empenhos semestrais dos equipamentos via ATA ou Edital aprovados 8. Fazer os empenhos semestrais dos equipamentos via ATA ou Edital aprovados
 +
 +Compartilhar diretório de empenhos junto a Coordenação de Infraestrutura
  
 9. Fazer os empenhos semestrais dos serviços dos fornecedores ​ 9. Fazer os empenhos semestrais dos serviços dos fornecedores ​
 +
 +Compartilhar diretório de empenhos junto as Coordenações
  
 10. Revisar renovação e ajustes de contratos 10. Revisar renovação e ajustes de contratos
 +
 +Compartilhar diretório de contratos junto as Coordenações
  
 11. Apoiar o planejamento e manutenção da Rede Poti ([[http://​www.ufpi.br/​rede-poti]]) 11. Apoiar o planejamento e manutenção da Rede Poti ([[http://​www.ufpi.br/​rede-poti]])
  
 12. Planejamento do Comitê Executivo de Tecnologia da Informação - CETI ([[http://​ceti.ufpi.edu.br/​]]) 12. Planejamento do Comitê Executivo de Tecnologia da Informação - CETI ([[http://​ceti.ufpi.edu.br/​]])
-====== Rotinas ​operacionais ​da Direção ======+====== Rotinas ​Operacionais ​da Direção ======
  
 1. Garantir a execução e ajustes necessários do PDTI 1. Garantir a execução e ajustes necessários do PDTI
Line 34: Line 50:
 4. Acompanhar as reuniões da Rede Poti, bem como garantir o processo de pedido de pagamento semestral ​ 4. Acompanhar as reuniões da Rede Poti, bem como garantir o processo de pedido de pagamento semestral ​
  
-5. Moderar as reuniões bimestrais do Comitê Executivo de Tecnologia da Informação e garantir a execução das ações planejadas no comitê. ​+5. Moderar as reuniões bimestrais do Comitê Executivo de Tecnologia da Informação e garantir a execução das ações planejadas no comitê ​([[http://​ceti.ufpi.edu.br/​]])
  
 6. Gerenciar os pedidos mensais de pagamentos dos fornecedores 6. Gerenciar os pedidos mensais de pagamentos dos fornecedores
 +
 +Publicar diretório de pagamentos junto as Coordenações
  
 7. Acompanhar e monitorar as atividades da Coordenação de Sistemas 7. Acompanhar e monitorar as atividades da Coordenação de Sistemas
Line 72: Line 90:
 23. Fazer os pedidos de viagens dos servidores do NTI 23. Fazer os pedidos de viagens dos servidores do NTI
  
-24. Garantir a atualização da TVNTI ([[http://​www.tvnti.ufpi.br/​]])+24. Fazer os pedidos de afastamentos dos servidores do NTI para participação de eventos 
 + 
 +25. Garantir a atualização da TVNTI ([[http://​www.tvnti.ufpi.br/​]]) 
 + 
 +26. Participar das reuniões dos Diretores de T.I de Instituições Federais de Ensino sempre que necessário. ([[http://​grupos.ufrgs.br/​mailman/​listinfo/​nti-l]]) 
 + 
 +27. Elaborar o Relatório Semestral de Gestão e publicar no site do NTI 
 + 
 +28. Responder as demandas do CGU ([[http://​www.cgu.gov.br/​]]) e TCU (http://​portal.tcu.gov.br/​) sempre que necessário 
 + 
 +29. Responder e/ou encaminhar as demandas da Ouvidoria da UFPI via Módulo de Ouvidoria referente as demandas de responsabilidade do NTI.
  
-25Participar das reuniões dos Diretores ​de T.I de Instituições Federais ​de Ensino sempre que necessário. ([[http://grupos.ufrgs.br/​mailman/​listinfo/​nti-l]])+30Organizar ou participar ​de comissão ​de recebimento ​de bens junto a PRAD/patrimônio para confirmação de bens/equipamentos de T.I. 
 +Esta ação geralmente acontece nos meses de agosto ou novembro
diretoria.1472768792.txt.gz · Last modified: 2016/09/01 19:26 by armando