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--- diretoria [2016/09/01 18:44]
armando [Atividades de planejamento]
+++ diretoria [2017/01/25 16:57]
armando [Rotinas Operacionais da Direção]
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-====== Atividades de planejamento ======
+====== Atividades de Planejamento ======
-. Fazer o planejamento de aquisição anual de equipamentos baseado no Plano Estratégico da Organização
+. Fazer o planejamento de aquisição anual de equipamentos e sistemas baseado no Plano Estratégico da Organização ou Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI)
-. Fazer os termos de referências para aquisição de equipamentos e submissão de Editais para a CPL
+. Produzir ou atualizar o Plano Diretor de Tecnologia da Informação (PDTI)
-. Fazer o planejamento de implantação/expansão de sistemas anual baseado no Plano Estratégico da Organização
+Basedo no Guia de PDTI do SISP  do Ministério do Planejamento - ([[http://www.sisp.gov.br/guiapdti/wiki/Documento]])
-. Fazer os termos de referências para aquisição ou contratação de serviços de software e submissão de Editais para a CPL
+Sistema de Administração de Recursos de Tecnologia da Informação - [[http://www.sisp.gov.br/ver-comunidade?community_id=1144612]]
-. Fazer os empenhos semestrais dos equipamentos aprovados via ATA ou Edital
+. Publicar o PDTI junto aos colaboradores do Núcleo de Tecnologia da Informação bem como os clientes internos (pro-reitorias, superintendências, diretorias e demais campi) da UFPI.
-. Fazer os empenhos semestrais dos serviços dos fornecedores
+. Criar/atualizar os planos trimestrais do Núcleo de Tecnologia da Informação junto a cada Coordenação.
-. Revisar renovação de contratos
+Publicar o planejamento trimestral junto as coordenações
-====== Rotinas operacionais da Direção ======
+. Fazer os termos de referências para aquisição de equipamentos e submissão de Editais para a Comissão Permanente de Licitação (CPL) da UFPI
-. Gerenciar os pedidos de pagamentos mensais dos fornecedores
+Baseada na Instrução Normativa IN 04 - [[http://www.governoeletronico.gov.br/documentos-e-arquivos/IN%204%202014_compilada.pdf]]
-. Acompanhar e monitorar as atividades da Coordenação de Sistemas
+. Fazer o planejamento de implantação/expansão de sistemas anual baseado no Plano Diretor de Tecnologia da Informação (PDTI)
-. Acompanhar e monitorar as atividades da Coordenação de Infraestrutura
+. Fazer os termos de referências para aquisição ou contratação de serviços de software e submissão de Editais para a Comissão Permanente de Licitação (CPL) da UFPI
-. Visitar as Pró-reitorias, Superintendências, Diretorias de Centro e Diretorias de Campi com relação as demandas de T.I
+Baseada na Instrução Normativa IN 04 - [[http://www.governoeletronico.gov.br/documentos-e-arquivos/IN%204%202014_compilada.pdf]]
+. Fazer os empenhos semestrais dos equipamentos via ATA ou Edital aprovados
+Compartilhar diretório de empenhos junto a Coordenação de Infraestrutura
+. Fazer os empenhos semestrais dos serviços dos fornecedores
+Compartilhar diretório de empenhos junto as Coordenações
+. Revisar renovação e ajustes de contratos
+Compartilhar diretório de contratos junto as Coordenações
+. Apoiar o planejamento e manutenção da Rede Poti ([[http://www.ufpi.br/rede-poti]])
+. Planejamento do Comitê Executivo de Tecnologia da Informação - CETI ([[http://ceti.ufpi.edu.br/]])
+====== Rotinas Operacionais da Direção ======
+. Garantir a execução e ajustes necessários do PDTI
+. Executar, monitorar e ajustar as atividades dos planos trimestrais de cada Coordenação
+. Acompanhar a execução e ajustes dos Termos de Referências e Editais
+. Acompanhar as reuniões da Rede Poti, bem como garantir o processo de pedido de pagamento semestral
+. Moderar as reuniões bimestrais do Comitê Executivo de Tecnologia da Informação e garantir a execução das ações planejadas no comitê ([[http://ceti.ufpi.edu.br/]]).
+. Gerenciar os pedidos mensais de pagamentos dos fornecedores
+Publicar diretório de pagamentos junto as Coordenações
+. Acompanhar e monitorar as atividades da Coordenação de Sistemas
+. Acompanhar e monitorar as atividades da Coordenação de Infraestrutura
+. Visitar as Pró-reitorias com relação as demandas de T.I e colher demandas e feedbacks
+. Visitar as Superintendências com relação as demandas de T.I e colher demandas e feedbacks
+. Visitar a prefeitura com relação as demandas de T.I e colher demandas e feedbacks
+. Visitar as Diretorias de Centro com relação as demandas de T.I e colher demandas e feedbacks
+. Visitar as Diretorias de Campi com relação as demandas de T.I e colher demandas e feedbacks
+. Atualizar a reitoria sobre os projetos e atividades executadas pelo Núcleo de Tecnologia da Informação.
+. Analisar as demandas encaminhadas via memorando ao NTI
+. Analisar as demandas encaminhadas via processo ao NTI
+. Garantir a limpeza do prédio do NTI bem como sua manutenção
+. Garantir a segurança do prédio do NTI
+. Garantir o pleno funcionamento do DataCenter do NTI
+. Fazer as avaliações dos servidores do NTI
+. Homologar férias dos servidores do NTI
+. Homologar frequências dos servidores do NTI
+. Fazer os pedidos de viagens dos servidores do NTI
+. Fazer os pedidos de afastamentos dos servidores do NTI para participação de eventos
+. Garantir a atualização da TVNTI ([[http://www.tvnti.ufpi.br/]])
+. Participar das reuniões dos Diretores de T.I de Instituições Federais de Ensino sempre que necessário. ([[http://grupos.ufrgs.br/mailman/listinfo/nti-l]])
+. Elaborar o Relatório Semestral de Gestão e publicar no site do NTI
+. Responder as demandas do CGU ([[http://www.cgu.gov.br/]]) e TCU (http://portal.tcu.gov.br/) sempre que necessário
+. Responder e/ou encaminhar as demandas da Ouvidoria da UFPI via Módulo de Ouvidoria referente as demandas de responsabilidade do NTI.
+. Organizar ou participar de comissão de recebimento de bens junto a PRAD/patrimônio para confirmação de bens/equipamentos de T.I.
+Esta ação geralmente acontece nos meses de agosto ou novembro

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