Cadastrar Manutenção

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Esta funcionalidade é utilizada pelos gestores do setor de transportes, e através dela é possível registrar ocorrências de manutenção em veículos, cadastrando peças utilizadas e serviços realizados. É considerada como manutenção toda e qualquer ocorrência que provoque a troca de peça ou execução de serviço em um veículo.

Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Transportes → Gastos/Manutenção → Manutenção → Cadastrar.

O sistema exibirá a seguinte página:

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema.

Para retornar à página inicial do módulo, clique no link .

Na tela acima, o sistema solicita que o usuário informe os seguintes dados para que seja cadastrada a manutenção. São eles:

• Dados da Manutenção:
  • Tipo: Assinale entre as opções PREVENTIVA ou CORRETIVA;
  • Origem: Selecione se a origem da manutenção é de natureza PROPRIA ou EMPRESA. Caso seja selecionada a opção PROPRIA, os dados presentes na seção Dados da Nota Fiscal não serão solicitados;
  • Data: Selecione a partir do calendário virtual disponibilizado pelo sistema ao clicar no ícone a data em que a manutenção foi realizada;
  • Unidade Custo: Informe o código da unidade ou sua denominação para selecionar, através da listagem do sistema, a unidade de custo beneficiada pela manutenção;
• Dados do Veículo:
  • Veículo: Informe a marca, modelo ou placa referente ao veículo para o qual deseja cadastrar manutenção. Para isso, informe as iniciais correspondentes ao dado, e o sistema listará as possíveis opções. Ao ser selecionada, os campos da a seção Dados do Veículo será automaticamente preenchida de acordo com as definições cadastradas para o veículo selecionado;
  • Hodômetro: Defina os valores atuais presentes no hodômetro do automóvel;
• Dados da Nota Fiscal:
  • Número: Informe o número da nota fiscal;
  • Série: Informe a sério correspondente à nota fiscal;
  • Fornecedor: Selecione o fornecedor desejado informando o nome ou CPF/CNPJ do mesmo;
  • Data da Emissão: Selecione a data em que a nota fiscal foi emitida. Se desejar, clique no ícone para definir a data;
  • Desconto(R$): Caso haja desconto para a nota fiscal, informe o valor no campo referente.

Exemplificaremos o preenchimento destes dados com as seguintes informações:

• Tipo: CORRETIVA;
• Origem: EMPRESA;
• Data: 17/10/2011;
• Unidade Custo: PROAD - DEPARTAMENTO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO;
• Veículo: NNN-000000;
• Hodômetro: 25;
• Número: 9;
• Série: U;
• Fornecedor: AUTO PEÇAS TRES LTDA;
• Data da Emissão: 01/12/2010;
• Valor(R$): 50,00.

O usuário poderá ainda clicar no ícone para buscar por uma nota fiscal específica. O sistema mostrará a seguinte tela:

Para buscar por uma nota fiscal, informe seu Número e Série, ou selecione o Fornecedor responsável pela mesma a partir da listagem feita pelo sistema. Exemplificaremos esta ação com o Fornecedor AUTO PEÇAS TRES LTDA. Em seguida, clique em Filtrar para visualizar os resultados, que serão mostrados conforme exibido abaixo:

Clique no ícone para selecionar a nota fiscal, que passará a compor a manutenção em cadastro da seguinte forma:

Caso deseje remover os dados da nota fiscal, clique em . A tela retornará à configuração inicial, com os campos da nota fiscal em branco para serem preenchidos.

Clique em , na seção Itens da Manutenção - Dados dos Materiais/Serviços, para incluir itens no cadastro de manutenção em andamento. O sistema fornecerá a seguinte tela:

Em Buscar, informe o material/serviço que deseja inserir à manutenção e clique em Filtrar. Exemplificaremos esta ação com o material OLEO DA CAIXA DE MARCHA. Os resultados são apresentados da seguinte forma:

Clique no ícone para adicionar o material à manutenção. A tela será reconfigurada e exibirá a seguinte mensagem:

Clique em Fechar para fechar a janela e retornar à tela inicial, que passará a ser mostrada da seguinte maneira:

Na seção Itens da Manutenção, o usuário deverá definir os valores para os seguintes campos:

• Garantia Meses: Informe o prazo de garantia do produto em meses;
• Garantia KM: Informe o prazo de garantia do produto em quilômetros;
• Quantidade: Quantidade do material utilizada;
• Valor Unitário: Informe o valor unitário referente ao produto selecionado.

As informações acima serão exemplificadas da seguinte maneira:

• Garantia Meses: 12;
• Garantia KM: 2000;
• Quantidade: 1;
• Valor Unitário: 156,00.

Para remover o material/serviço que foi adicionado, clique no ícone . Será solicitada a confirmação da ação através da seguinte tela:

Clique em OK para confirmar, ou em Cancelar caso desista de prosseguir. Optando pela confirmação, o material deixará de ser listado pelo sistema.

Após informar cada um dos dados que são solicitados, clique em Cadastrar para finalizar o cadastro da manutenção. A mensagem de sucesso a seguir será apresentada:

Bom Trabalho!

• Listar/Alterar Manutenção

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