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Gerar Etiquetas

Sistema SIPAC
Módulo Protocolo
Usuários Usuários que possuem o perfil de Administrador Protocolo
Perfil Administrador Protocolo
Última Atualização
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Uma etiqueta protocoladora reserva uma numeração de protocolo para posterior cadastro das informações no sistema. A numeração gerada deverá ficar reservada e só poderá ser usada no registro manual de documentos e processos.

As etiquetas são geradas em lotes e impressas em duas vias, onde uma das etiquetas é colada no documento/processo recebido e a outra é entregue ao interessado. Posteriormente esses documentos/processos são cadastrados no sistema, preservando a numeração da etiqueta.

Para gerar e imprimir etiquetas protocoladoras, acesse SIPAC → Módulos → Protocolo → Processo → Etiquetas Protocoladoras → Reimprimir Etiquetas.

A seguinte tela será exibida:

Figura 1: Informar Etiqueta Protocoladora

Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.

O usuário deverá informar o Radical, o Último Número de Protocolo e a quantidade desejada para as Etiquetas Protocoladoras que serão geradas.

Clique em Continuar.

Na janela seguinte, confira os dados das etiquetas.

Figura 2: Confirmar Geração de Etiquetas

Para realizar alguma modificação, clique em Voltar. Utilize este link sempre que necessário.

Se estiver tudo correto, clique em Confirmar e observe a mensagem de sucesso gerada pelo sistema:

Figura 3: Operação Realizada com Sucesso

Para imprimir as etiquetas geradas, clique em Imprimir Etiquetas. O sistema abrirá uma janela em que o usuário poderá optar por abrir ou salvar um arquivo no formato PDF. Veja o exemplo:

Figura 6: Salvar Etiquetas

Este será o arquivo final com as etiquetas, o qual o usuário deverá imprimir em seu computador. Se desejar salvar o arquivo, selecione a opção Download ou Salvar (a denominação varia de acordo com o computador utilizado) e clique em Ok. Na janela gerada, navegue pelas pastas do computador para encontrar o local desejado. Em seguida, clique em Salvar.

As etiquetas geradas podem ser impressas usando papel Pimaco 6180 Etiquetas ink-jet/laser (Carta 25,4mm x 66,7mm).

Para gerar novas etiquetas protocoladoras, utilize o link .

Clique em caso deseje retornar para a página inicial do módulo Protocolo.

Bom Trabalho!

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