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Anexar Documentos a um Processo
| Sistema | SIPAC |
| Módulo | Protocolo |
| Usuários | Usuários que possuem o perfil Gestor de Cadastro de Protocolo |
| Perfil | Gestor de Cadastro de Protocolo |
| Última Atualização | ver('', false); |
Esta funcionalidade permite que o usuário anexe um documento a um processo que está em sua unidade ou em alguma das unidades/centros de custo vinculados a ela.
Para anexar documento a um processo, entre no SIPAC → Módulos → Protocolo → Processos → Cadastro → Anexar Documentos.
O sistema exibirá uma tela contendo o campo de Consulta de Processos e a lista dos processos que estão na unidade com a qual o usuário possui vinculo:
Nesta tela, o usuário poderá realizar a busca por um processo específico informando seu número no campo Número do Processo ou poderá selecionar a opção Todos os Processos Pendentes para visualizar a lista de todos os processos. Clique em Buscar e a lista será recarregada com o resultado da busca.
Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida pelo sistema. Esta ação é válida para todas as telas que a contenha.
Para anexar o documento a um processo, clique no ícone 
. O sistema exibirá a seguinte tela, onde o usuário deverá informar os Dados do Documento a Ser Inserido:
É necessário que o usuário informe os seguintes dados:
- Tipo de documento que será inserido;
- Data do documento;
- Número do documento;
- Ano do documento;
- Unidade de Origem. Neste campo, o usuário poderá digitar o código ou o nome da unidade desejada ou selecioná-la no esquema de hierarquia das unidades da Instituição disponibilizado pelo sistema;
- Observações, se desejado.
Exemplificaremos com:
- Tipo: Portaria;
- Data: 21/09/2010;
- Número: 255;
- Ano: 2010;
- Unidade de Origem: 11.35 - SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA (11.35).
Após informar os dados do documento, clique em Inserir para confirmar seu cadastro no sistema. O documento inserido passará a constar na lista de documentos inseridos no processo, no fim da página, conforme exibido abaixo.
Para anexar um novo documento, repita a operação explicada acima.
Caso deseje remover um documento anexado, clique em 
. A seguinte mensagem será exibida, então, no topo da tela:
De volta à página Dados do Documento a ser Inserido, clique em Finalizar para confirmar o anexo do documento. O sistema o direcionará para uma tela contendo a mensagem de sucesso da operação e os Dados Gerais do Processo:
Caso deseje retornar à página inicial do Módulo Protocolo, clique em 
.
Bom Trabalho!