Cadastrar Requisição de Manutenção/Obras de Infraestrutura

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Esta funcionalidade permitirá ao usuário cadastrar requisições de Manutenção/Obra de Infra-Estrutura. Uma requisição de Manutenção/Obra da Infra-Estrutura é uma solicitação de serviços que podem ser executados na infra-estrutura da Instituição. Essas requisições são solicitadas pelos gestores de obras ou requisitores de infra-estrutura das unidades e aprovadas pelos gestores de Infra-Estrutura da Instituição.

Para realizar esta operação, o usuário deverá acessar o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Requisições → Manutenção/Obras da Infraestrutura → Cadastrar Requisição.

Esta operação será explicada nos próximos tópicos, cada tópico explicará um dos três tipos de requisição, sendo eles de Obra, Manutenção e Meio Ambiente.

O usuário poderá cadastrar uma requisição de obra. Para realizar esta operação, selecione o Tipo da Requisição Obra. Veja abaixo a exemplificação da tela exibida:

Caso desista da operação, clique em Cancelar. O sistema exibirá uma janela para confirmação. Esta operação servirá para todas as telas que apresentarem esta função.

Caso deseje voltar para a página principal do Portal Administrativo, clique no link .

Para visualizar as requisições não finalizadas na Lista de Requisições Não Finalizadas, clique no ícone . Exemplificaremos clicando na Requisição 13/2012. Veja abaixo a janela gerada:

Para fechar esta janela, clique em Fechar.

Para solicitar um serviço, o usuário deverá preencher os seguintes critérios:

• Tipo da Requisição: Selecione o tipo de requisição que deseja solicitar;
• Fonte de Recurso: Informe a fonte de recursos para a requisição de obra. Ao inserir as letras iniciais desta, o sistema fornecerá uma lista automática de fonte de recursos disponíveis;
• Justificativa: Descreva a justificativa pertinente a fonte de recursos da requisição;
• Nome: Informe o nome completo do solicitante;
• Telefone: Forneça o número do telefone do solicitante;
• Ramal: Forneça o número do ramal do telefone informado;
• E-Mail: Forneça o e-mail do solicitante;
• Horário para Atendimento: Informe o horário mais adequado para ser realizado o serviço;
• Descrição e Local: Descreva o tipo de serviço que esteja solicitando e o local desejado para ser realizado o serviço;
• Observações: Se for o caso, descreva alguma observação sobre o serviço solicitado.

Para confirmar a operação, clique em Continuar.

A seguinte tela será gerada:

Para voltar para a tela anterior, clique em Voltar.

O usuário poderá selecionar uma Unidade de Custo para a requisição. Para buscar uma unidade, clique no ícone .

A seguinte janela será exibida:

Para fechar esta tela, clique em Fechar.

O usuário deverá fornecer o Nome da unidade e clicar em Buscar, para listar as unidades disponíveis. Exemplificamos, na tela acima, fornecendo o Nome SUPERINTENDÊNCIA DE INFRAESTRUTURA.

Para selecionar a unidade desejada, clique no ícone .

Para gravar as informações e finalizar a operação em outro momento, clique em Gravar.

A seguinte mensagem de sucesso será exibida:

Para gravar e enviar a solicitação de serviço, clique em Gravar e Enviar. A seguinte tela de sucesso será exibida:

Para voltar para a tela anterior, clique em Voltar.

Clique no link , para voltar ao menu do Portal Administrativo.

Caso deseje imprimir o arquivo, clique no ícone .

Para solicitar uma requisição de manutenção, o usuário deverá selecionar o Tipo de Requisição Manutenção. Veja abaixo a tela exibida pelo sistema:

Para visualizar as requisições não finalizadas na Lista de Requisições Não Finalizadas, clique no ícone . Exemplificaremos clicando na Requisição 6800/2011. Veja abaixo a janela gerada:

Para fechar esta janela, clique em Fechar.

Para solicitar um serviço, o usuário deverá preencher os seguintes critérios:

• Tipo da Requisição: Selecione o tipo de requisição que deseja solicitar;
• Nome: Informe o nome completo do solicitante;
• Telefone: Forneça o número do telefone do solicitante;
• Ramal: Forneça o número do ramal do telefone informado;
• E-Mail: Forneça o e-mail do solicitante;
• Horário para Atendimento: Informe o horário mais adequado para ser realizado o serviço;
• Vários: Se for o caso, selecione o tipo de serviço;
• Instalações Elétricas e Telecomunicações: Se for o caso, selecione o tipo de serviço elétrico ou de telecomunicações;
• Serviços Gerais: Se for o caso, selecione o tipo de serviços gerais;
• Instalações Hidráulicas e Sanitárias: Se for o caso, selecione o tipo de serviço hidráulico ou sanitário;
• Descrição e Local: Descreva o tipo de serviço que esteja solicitando e o local desejado para ser realizado o serviço;
• Observações: Se for o caso, descreva alguma observação sobre o serviço solicitado.

O usuário só poderá selecionar um tipo de serviço dos descritos acima.

Para confirmar a operação, clique em Continuar.

A seguinte tela será gerada:

Para voltar para a tela anterior, clique em Voltar.

O usuário poderá selecionar uma Unidade de Custo para a requisição. Para buscar uma unidade, clique no ícone .

A seguinte janela será exibida:

Para fechar esta tela, clique em Fechar.

O usuário deverá fornecer o Nome da unidade e clicar em Buscar, para listar as unidades disponíveis. Exemplificamos, na tela acima, fornecendo o Nome SUPERINTENDÊNCIA DE INFRAESTRUTURA.

Para selecionar a unidade desejada, clique no ícone .

Para gravar as informações e finalizar a operação em outro momento, clique em Gravar.

A seguinte mensagem de sucesso será exibida:

Para gravar e enviar a solicitação de serviço, clique em Gravar e Enviar. A seguinte tela de sucesso será exibida:

Caso deseje cadastrar outra requisição, clique em Cadastrar Outra Requisição. O sistema exibirá a tela de Dados da Requisição.

Para solicitar uma requisição de meio ambiente, o usuário deverá selecionar o Tipo de Requisição Meio Ambiente.

Veja abaixo a exemplificação da tela exibida pelo sistema:

Para visualizar as requisições não finalizadas na Lista de Requisições Não Finalizadas, clique no ícone . Exemplificaremos clicando na Requisição 13/2012. Veja abaixo a janela gerada:

Para fechar esta janela, clique em Fechar.

Para solicitar um serviço, o usuário deverá preencher os seguintes critérios:

• Tipo da Requisição: Selecione o tipo de requisição que deseja solicitar;
• Serviço: Selecione o tipo de serviço relacionado a requisição de meio ambiente;
• Nome: Informe o nome completo do solicitante;
• Telefone: Forneça o número do telefone do solicitante;
• Ramal: Forneça o número do ramal do telefone informado;
• E-Mail: Forneça o e-mail do solicitante;
• Horário para Atendimento: Informe o horário mais adequado para ser realizado o serviço;
• Descrição e Local: Descreva o tipo de serviço que esteja solicitando e o local desejado para ser realizado o serviço;
• Observações: Se for o caso, descreva alguma observação sobre o serviço solicitado.

Para confirmar a operação, clique em Continuar.

A seguinte tela será gerada:

Para voltar para a tela anterior, clique em Voltar.

O usuário poderá selecionar uma Unidade de Custo para a requisição. Para buscar uma unidade, clique no ícone .

A seguinte janela será exibida:

Para fechar esta tela, clique em Fechar.

O usuário deverá fornecer o Nome da unidade e clicar em Buscar, para listar as unidades disponíveis. Exemplificamos, na tela acima, fornecendo o Nome SUPERINTENDÊNCIA DE INFRAESTRUTURA.

Para selecionar a unidade desejada, clique no ícone .

Para gravar as informações e finalizar a operação em outro momento, clique em Gravar.

A seguinte mensagem de sucesso será exibida:

Para gravar e enviar a solicitação de serviço, clique em Gravar e Enviar. A seguinte tela de sucesso será exibida:

Caso deseje cadastrar outra requisição, clique em Cadastrar Outra Requisição. O sistema exibirá a tela de Dados da Requisição.

Bom Trabalho!

• Modificar Requisição de Manutenção/Obras de Infraestrutura

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