Acompanhar Requisições Enviadas

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Essa funcionalidade permite que os usuário acompanhem as requisições de hospedagem cadastradas no banco de dados do sistema da Instituição. Através dela é possível consultar o comprovante da requisição, bem como a capa do processo e todos os seus dados cadastrais.

Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Requisições → Hospedagem → Acompanhar Requisições Enviadas.

O sistema exibirá a seguinte tela:

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Para retornar à página inicial do módulo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Na tela acima, o usuário deverá informar um ou mais dos critérios de busca listados para localizar a requisição desejada. São eles:

• Tipos da Requisição: Informe o tipo da requisição a ser localizada dentre as opções listadas pelo sistema. Por padrão, a opção REQUISIÇÃO DE HOSPEDAGEM será prioritariamente escolhida;
• Número/Ano: Informe o número e o ano da requisição;
• Status da Requisição: Selecione o status da requisição dentre as opções disponíveis;
• Proponente (Matrícula): Forneça a matrícula do usuário proponente. Caso necessário, utilize o ícone para localizar o proponente;
• Proposto (CPF): Informe os números do CPF do usuário proposto;
• Unidade Requisitante: Informe o código da unidade ou selecione-a a partir da lista fornecida pelo sistema. Utilize o ícone para localizar a unidade desejada;
• Buscar nas Unidades Subordinadas: Habilite esta opção caso deseje incluir as unidades subordinadas na busca por requisições;
• Período: Defina o período de cadastro da requisição a partir do calendário virtual fornecido pelos sistema ao clicar no ícone ou digitando-as nos campos específicos.

Exemplificaremos o preenchimento dos campos acima com Tipos da Requisição REQUISIÇÃO DE HOSPEDAGEM, Status da Requisição ENVIADA e Unidade Requisitante CT - DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA DA COMPUTACAO E AUTOMACAO (14.18). Feito isso, clique em Buscar para prosseguir com a operação. Os resultados serão disponibilizados conforme mostrado na figura a seguir:

Para retornar à tela anterior, clique em Voltar.

A partir da tela acima, são disponibilizadas as opções de Visualizar capa do processo da requisição, Visualizar requisição e Comprovante da requisição. Cada uma delas serão descritas abaixo.

Para consultar o documento referente à capa do processo de determinada requisição, clique no ícone . Exemplificaremos com a requisição 180/2007. O documento abaixo será visualizado:

Clique em Voltar para retornar à página anterior. Esta opção será válida para as demais telas que a disponibilizarem.

Caso deseje efetuar a impressão do documento, clique no ícone , tanto nesta página quando nas demais que o fornecerem.

Retorne à página inicial do módulo clicando no link . Utilize esta mesma orientação em outras telas do manual onde o link seja disponibilizado.

Permite que o usuário consulte a página com o Resumo da Requisição, onde constam todos os dados informados durante o cadastro da mesma. Para acessar esta função, clique no ícone . Utilizaremos como exemplo a mesma requisição do tópico anterior. A página abaixo será gerada:

Clique no link para visualizar as informações do empenho associado à requisição selecionada. Esta operação encontra-se descrita no manual Consultar Empenho, listado em Manuais Relacionados, no final da página.

Para consultar o comprovante de determinada requisição, clique no ícone . O relatório abaixo será fornecido:

Efetue a impressão do documento, retorne à tela anterior ou à página principal do módulo conforme orientações dadas anteriormente no manual.

Bom Trabalho!

• Consultar Empenho
• Cadastrar Requisição de Hospedagem

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