Listar/Alterar Classificação Conarq

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Esta funcionalidade permite ao usuário listar e alterar uma classificação Conarq. Esta tem como objetivo classificar e agrupar processos e documentos sob um mesmo tema, agilizando sua recuperação e facilitando as tarefas arquivísticas.

Para isso, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Protocolo → Administração → Classificação Conarq → Listar/Alterar.

A seguinte tela será emitida:

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na caixa de diálogo que será exibida posteriormente. Esta operação será válida para todas as telas que a apresentar.

Na caixa de aviso exibida logo acima da tela, clique no link, em azul, localizado na frase Clique aqui para acessar o(a) Manual, para emitir o manual relacionado Listar/Alterar Classificação Conarq.

Nesta tela serão listadas todas as classificações Conarq encontradas no sistema. Porém, o usuário poderá filtrar os resultados através dos seguintes dados:

• Código: Informe o código numérico do Conarq;
• Nome na Tabela: Informe o nome simplificado do assunto exatamente como está na tabela Conarq;
• Nome Completo: O usuário deverá informar o nome completo do assunto que será visível para os usuários que cadastram processos/documentos;
• Prazo de Guarda Corrente: Informe, em anos, o prazo de Guarda Corrente;
• Prazo de Guarda Intermediário: Informe, em anos, o prazo de Guarda Intermediário;
• Destino Final: O usuário poderá selecionar se o destino será guarda permanente ou eliminação;
• Observações: Informe algumas observações;
• Permite Criar Processo: O usuário poderá escolher se permite ou não criar o processo;
• Classificação Conarq Pai: Digite as três primeiras letras da Classificação Conarq e o sistema disponibilizará uma lista com os resultados equivalentes.
• Tipo do Documento Associado: Poderá selecionar, dentre as opções apresentadas no sistema, o tipo de documento desejado para a busca;
• Todas as Classificações Conarq: Selecione esta opção, caso deseje listar todas as classificações Conarq cadastradas.

Exemplificaremos selecionando a opção Todas as Classificações Conarq. Em seguida, clique em Buscar. A tela será exibida conforme mostrada acima.

Caso deseje Cadastrar Nova Classificação Conarq, clique no ícone . Esta operação estará descrita no manual relacionado Cadastrar Classificação Conarq.

Para Visualizar uma classificação Conarq, utilize o ícone . Usaremos como exemplo a classificação Conarq: ADMINISTRAÇÃO GERAL. A tela abaixo será apresentada:

Clique em Voltar para retornar à página anterior.

A alteração de uma classificação Conarq é realizada através do ícone . Utilizaremos o mesmo exemplo da operação anterior. Será carregada a página a seguir:

O usuário poderá alterar os dados a seguir:

• Código: Poderá alterar o código numérico do Conarq;
• Desdobramento: Indica a n-ésima classificação, iniciada do zero, retirada (desdobrada) do mesmo código;
• Nome na Tabela: Esta opção poderá ser alterada informando o nome simplificado do assunto exatamente como está na tabela Conarq;
• Nome Completo: O usuário poderá alterar o nome completo do assunto que será visível para os usuários que cadastram processos/documentos;
• Prazo de Guarda Corrente: Informe, em anos, o prazo de Guarda Corrente;
• Guarda Corrente: Corresponde a produção do documento, sua tramitação, a finalização do seu objetivo e a sua guarda;
• Prazo de Guarda Intermediário: Informe, em anos, o prazo de Guarda Intermediário;
• Guarda Intermediária: Corresponde a fase de retenção temporária dos documentos que se dá por razões de precaução;
• Destino Final: O usuário poderá selecionar se o destino será guarda permanente ou eliminação;
• Observações: Informe algumas observações;
• Permite Criar Processo: O usuário poderá escolher se permite ou não criar o processo;
• Classificação Conarq Pai: Digite as três primeiras letras da Classificação Conarq e o sistema disponibilizará uma lista com os resultados equivalentes.

No item Associar Tipos de Documentos, o usuário poderá selecionar o documento de seu interesse. Exemplificaremos com o Tipo do Documento: EDITAL. Em seguida, clique em Adicionar Documento. O documento associado aparecerá logo abaixo no item Tipos de Documentos Associados, conforme mostrado acima.

Caso deseje remover o documento selecionado, clique no ícone . Será apresentada a seguinte janela de confirmação:

Clique em OK para confirmar a operação. Será apresentada a seguinte mensagem de sucesso:

Para finalizar a alteração, clique em Alterar. Uma caixa de diálogo será emitida para confirmar a operação:

Ao clicar em OK, a operação será confirmada e a mensagem de sucesso será emitida:

Caso deseje retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em .

Para visualizar a lista de Classificação Conarq, clique em . Será apresentada a tela Buscar Classificação Conarq. Nesta tela, o usuário também poderá ativar/inativar as Classificações Conarq cadastradas.

O ícone indica que a situação da classificação está Ativa, para Inativar, clique no mesmo.

O ícone indica que a situação da classificação está Inativa, para Ativar, clique no mesmo.

Em ambas as operações será exibida a seguinte mensagem de sucesso:

Bom Trabalho!

• Cadastrar Classificação Conarq
• Listar/Alterar Classificação Conarq

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