Submeter Pré-Projeto

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Esta funcionalidade permite que o usuário realize o cadastro de um pré-projeto no sistema. O pré-projeto é utilizado para obter dos órgãos financiadores os recursos necessários para um projeto, que posteriormente poderá se tornar um convênio ou contrato.

Para realizar a operação, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Convênios → Projetos → Pré-Projeto → Submeter Pré-Projeto.

A seguinte página será exibida pelo sistema:

Selecione a origem dos recursos do pré-projeto e a Instituição que o executará. Exemplificaremos com as opções Recursos de Convênios de Estados e Municípios - Recursos captados através de convênios que envolvem estados e municípios e UFRN selecionadas.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Para prosseguir, clique em Continuar. O sistema o direcionará para a página Projeto:

Nesta página, é necessário informar os seguintes dados do pré-projeto que será cadastrado:

• Título;
• Nome do Coordenador;
• Previsão de Início da Execução;
• Previsão de Fim da Execução;
• Valor Estimado do Pré-projeto (R$);
• Objetivo;
• Justificativa. Para isso, clique na aba com o mesmo nome.

Nos campos Previsão de Início da Execução e Previsão de Fim da Execução, digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar no ícone . Já no campo Coordenador, ao digitar as primeiras letras do nome, o sistema exibirá uma lista com as opções disponíveis. Clique na opção desejada para selecioná-la.

Exemplificaremos com:

• Título: Semáforo de trânsito operando sob demanda de fluxo;
• Coordenador: Nome do Coordenador;
• Previsão de Início da Execução: 27/04/2011;
• Previsão de Fim da Execução: 31/05/2011;
• Valor Estimado do Pré-projeto (R$): 5.000,00;
• Objetivo: Organizar o trânsito nas imediações da Instituição, evitando, assim, possíveis acidentes e otimizando o tempo e a mobilidade de veículos e pedestres;
• Justificativa: Devido ao aumento do fluxo contínuo de veículos nas imediações da Instituição, a necessidade de implantação de novos semáforos operando sob demanda de fluxo também aumentou. A implantação dos semáforos irá otimizar o trânsito, tornando-o mais rápido e seguro.

Se desejar retornar à tela anterior, clique em Voltar. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha.

Após informar os dados necessários, clique em Gravar e Continuar para prosseguir. O sistema exibirá uma mensagem de sucesso no topo da página, bem como os campos que deverão ser preenchidos com as Informações Contratado/Contratante.

Aqui, os dados dos órgãos ou entidades contratada e contratante e dos demais partícipes deverão ser informados. Caso a entidade contratada e/ou contratante seja a UFRN ou a FUNPEC, clique nos links respectivos para o preenchimento automático dos dados.

Nos campos onde os nomes dos contratados, contratantes e partícipes deverão ser informados, ao digitar as primeiras letras do nome, o sistema disponibilizará uma lista contendo as opções cadastradas no sistema. Clique na opção desejada para selecioná-la. O sistema preencherá automaticamente o restante dos dados.

Já no campo Outros Partícipes, após informar os dados necessários, clique em Adicionar para incluir o partícipe. O partícipe passará a ser exibido na lista de Partícipes Inseridos, conforme figura abaixo:

Para cadastrar um novo partícipe, repita a operação.

Se desejar remover um partícipe previamente cadastrado, clique em . A seguinte tela será apresentada pelo sistema:

Clique em Cancelar caso desista da remoção ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, o partícipe será removido da lista de Partícipes Inseridos.

Após informar os dados do contratado/contratante e cadastrar todos os partícipes desejados, clique em Gravar e Continuar para prosseguir. O sistema o direcionará para a seguinte página:

Confira as informações do projeto e, se todas estiverem corretas, clique em Cadastrar Pré-projeto para finalizar o cadastro. O sistema exibirá uma mensagem de confirmação do cadastro no topo da página contendo os Dados Gerais do Projeto:

Caso deseje retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em .

Para imprimir o comprovante do cadastro do pré-projeto, clique em . O comprovante será exibido no seguinte formato:

Se desejar retornar à página anterior, clique em Voltar.

Para imprimir o comprovante, clique em .

Caso deseje retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em , no topo da página.

Bom Trabalho!

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