Listar Oportunidades Ativas de Bolsas

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Esta operação tem como finalidade visualizar as oportunidades de bolsas cadastradas para a unidade do usuário, e é possível alterar e inativar o anúncio, bem como verificar os alunos que demonstraram interesse pela mesma, permitindo o cadastro do bolsista.

Para utilizá-la, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Bolsas → Oportunidades de Bolsas → Listar Oportunidades Ativas de Bolsas.

A página abaixo será carregada:

Na tela acima, o usuário poderá Cadastrar uma Solicitação de Bolsa, Cadastrar um Novo Anúncio de Vaga, Visualizar Anúncios Ativos, Alterar, Inativar Anúncio de Vaga e Ver Alunos Interessados.

No quadro de informações que aparece logo acima da página, o usuário poderá cadastrar uma solicitação de bolsa. Para isso utilize o primeiro link, em azul, presente na informação “Para os tipos de bolsas de pesquisa, monitoria e extensão, onde o processo de seleção dos bolsistas é feito pelo SIGAA, clique aqui para prosseguir com o cadastro.”. A seguinte tela será exibida:

Clique em Cancelar para finalizar a operação. Será exibida uma tela para a confirmação. Esta operação é válida para todas as telas que a apresentar.

Nesta tela, deverá ser informada a Matrícula do Aluno para o qual deseja solicitar a bolsa. Após isso, clique em Buscar. O aluno encontrado será listado abaixo:

Para selecioná-lo, clique no ícone . A seguinte tela será emitida:

Se desejar retornar à tela anterior, clique em Voltar. Esta ação será válida para todas as telas que a apresentar.

Nesta tela, o usuário deverá informar os seguintes critérios para realizar a solicitação:

• Banco;
• Agência;
• Conta Corrente;
• Endereço;
• Bairro;
• Cidade;
• CEP;
• Unidade Responsável: O usuário deverá informar a unidade responsável pelo envio da frequência do bolsista. Para isso, informe o código da unidade ou busque através do ícone .
• Tipo de Bolsa: Neste campo, deverá ser selecionado, dentre as opções apresentadas no sistema, o tipo de bolsa para a solicitação;
• Início da bolsa: O usuário deverá selecionar o Mês e o Ano do início da bolsa;
• Fim da bolsa: É necessário selecionar o Mês e o Ano em que a bolsa será finalizada;
• Observações: Poderá informar algumas observações;

Após preencher os dados, clique em Solicitar para prosseguir com a operação. Será emitida uma caixa de diálogo para a confirmação da operação:

Clique em OK para confirmar a solicitação. A tela para a impressão do comprovante de solicitação será exibida:

A impressão do comprovante de solicitação é realizada através do ícone . O comprovante será emitido em formato de relatório:

Clique em Voltar para retornar à página anterior.

Para imprimir o relatório, clique no ícone .

Se desejar retornar ao Portal Administrativo, clique em

De volta ao quadro de informações na tela de Oportunidade de Bolsas Cadastradas para a unidade, o usuário poderá cadastrar um novo anúncio de vaga. Para isso, utilize o segundo link, em azul, presente na frase “Clique Aqui para cadastrar um novo anúncio de vaga.” . Essa operação está exemplificada no manual relacionado Anunciar Oportunidade de Bolsa.

Se desejar visualizar anúncios que se encontram ativos no sistema, clique no ícone do anúncio a ser visualizado. A tela abaixo será carregada:

Clique em Fechar para sair da página.

A alteração de um anúncio de vaga é realizada clicando no ícone . Será exibida a tela a seguir:

O usuário poderá alterar a Unidade do anúncio, o Tipo de Bolsa, a Descrição da Vaga e a Data Máxima para Inscrição dos Alunos - para esta última, digite a data no campo indicado ou utilize o calendário clicando no ícone . Além disso, poderá alterar também o E-mail de Contato.

Na parte destinada a Cursos Preferenciais, poderá adicionar mais cursos, dependendo do perfil desejado para os alunos que se candidatarem a esta vaga. Entretanto, o anúncio não será restrito a alunos pertencentes aos cursos selecionados. Para indicar cursos preferenciais, selecione o Nível de Ensino e apenas os cursos do nível selecionado serão exibidos. Logo após, selecione o Curso e clique em Adicionar Curso.

O curso selecionado será exibido numa pequena lista abaixo e o sistema informará a seguinte mensagem de sucesso:

Caso deseje remover o curso adicionado, clique no ícone . Será emitida uma caixa de diálogo para a confirmação da remoção:

Clique em OK para confirmar a operação. A seguinte mensagem de sucesso será carregada:

Realizadas as alterações, clique em Alterar para concluir a operação. A mensagem de sucesso será emitida:

Caso deseje inativar um anúncio de vaga, ou seja, torná-lo indisponível para que os alunos registrem o interesse nela, clique no ícone . A tela para a confirmação da operação será carregada:

Confirme a operação clicando em Inativar Anúncio de Vaga. O sistema informará o sucesso da operação:

Para ver alunos interessados na vaga, clique no ícone . A tela a seguir será emitida:

O usuário deverá selecionar o aluno através do ícone . Feito isso, a seguinte página será exibida:

Se desejar visualizar o histórico do discente, clique no ícone . Uma caixa de download será exibida:

Clique em OK para proceder com o download. O arquivo será exibido em formato de PDF.

Ainda na tela com o resumo da oportunidade de vaga, o usuário deverá informar a Justificativa da indicação do discente. Feito isso, clique em Indicar Aluno Para Bolsa. A tela a seguir será exibida:

Na tela acima, o usuário deverá informar os seguintes critérios para realizar a solicitação:

• Banco;
• Agência;
• Conta Corrente;
• Endereço;
• Bairro;
• Cidade;
• CEP;
• Unidade Responsável: O usuário deverá informar a unidade responsável pelo envio da frequência do bolsista. Para isso, informe o código da unidade ou busque através do ícone .
• Tipo de Bolsa: Neste campo, deverá ser selecionado, dentre as opções apresentadas no sistema, o tipo de bolsa para a solicitação;
• Início da bolsa: O usuário deverá selecionar o Mês e o Ano do início da bolsa;
• Fim da bolsa: É necessário selecionar o Mês e o Ano em que a bolsa será finalizada;
• Observações: Poderá informar algumas observações;

Logo após, clique em Continuar para prosseguir com a operação. A seguinte página será emitida:

O usuário deverá informar a Carga Horária Semanal do discente, o Início e o Fim do período de recesso - para isso, digite a data no local indicado ou utilize o calendário clicando no ícone . Informe o Orientador/Tutor digitando os três primeiros dígitos, assim, o sistema emitirá uma lista para a seleção. Além disso, deverá informar os Objetivos do plano de trabalho, a Descrição das Atividades e o Cronograma das Atividades.

Em seguida, clique em Solicitar para finalizar a operação. O sistema exibirá a mensagem indicando o sucesso da operação. Além disso, estarão disponíveis para impressão o Comprovante de Solicitação e o Plano de Atividades, conforme mostrado abaixo:

Clique em , para retornar ao Portal Administrativo.

Caso deseje imprimir o Comprovante de Solicitação, clique no ícone . A tela a ser exibida é semelhante a mostrada na operação Cadastrar uma Solicitação de Bolsa deste manual.

Para realizar a impressão do Plano de Atividades, utilize o ícone . A tela será exibida da seguinte forma:

Clique em Voltar para retornar à página anterior.

Para imprimir o relatório, clique no ícone .

Se desejar retornar ao Portal Administrativo, clique em .

Bom Trabalho!

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