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Cadastrar Comissão
| Sistema | SIGRH |
| Módulo | Comissões |
| Usuários | Servidores |
| Perfil | Gestor de Comissões Global e Gestor de Comissões Local |
| Última Atualização | ver('', false); |
Esta operação permite que seja realizado o cadastro de comissões. Uma comissão é formada por três membros, onde um deles é o presidente. Todos os membros devem ser servidores estáveis da instituição (docentes ou técnicos administrativos). Uma comissão pode trabalhar em mais de uma sindicância/processo administrativo e é identificada por um nome. Uma comissão é designada para apurar denúncias/fatos relacionados a diversos motivos, por exemplo, furtos, faltas, abandono de cargos etc.
Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGRH → Comissões → Comissões → Comissão → Cadastrar Comissão.
A página a seguir será gerada permitindo ao usuário realizar o Cadastro de Comissão.
Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.
Para realizar o cadastro de uma comissão, é necessário informar os seguintes campos:
- Portaria Nº/Ano: Este campo virá preenchido com a portaria correspondente a da comissão escolhida na tela anterior. Para inserir uma outra portaria, clique no ícone
. - Nome da Comissão: Informe o nome da comissão desejada;
- Data de Início da Vigência: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em
; - Data do Final da Vigência: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em;
- Tipo de Comissão: Opte por selecionar entre Comissão Permanente ou Comissão Temporária;
- Nome do Servidor: Informe o nome do servidor que será incluso como participante da comissão. Ao digitar as três primeiras letras, o sistema apresentará uma listagem contendo possíveis opções para a seleção;
- Cargo na Comissão: Opte por selecionar entre Membro, Presidente, Secretário ou Suplente.
Exemplificamos com as seguintes informações:
- Portaria Nº/Ano: 1 / 2007;
- Nome da Comissão: Comissão de planejamento de recursos humanos;
- Data de Início da Vigência: 01/01/2011;
- Tipo de Comissão: Comissão Permanente;
- Nome do Servidor: NOME DO SERVIDOR;
- Cargo na Comissão: MEMBRO.
O usuário poderá buscar por uma portaria, clicando no ícone 
. A seguinte tela será gerada.
Informe obrigatoriamente o Número da Portaria e, se desejar, forneça o Ano da Portaria e a Unidade a qual a portaria pertence.
Exemplificamos com o Número da Portaria 1.
Clique em Buscar Portaria, para efetuar a pesquisa. A tela seguinte contendo as Portarias Encontradas será gerada pelo sistema.
Clique no ícone 
, para selecionar a portaria desejada. Em seguida, o sistema retornará para a tela que permite a Cadastro de Comissão, apresentando
os campos Portaria Nº/Ano e Assunto da Portaria com as informações para o seu preenchimento modificadas de acordo com a portaria selecionada.
Para realizar a inserção do servidor como membro da comissão, o usuário deverá informar o Nome do Servidor e o Cargo na Comissão selecionando dentre as opções disponibilizadas pelo sistema.
Após informar devidamente os campos, clique em Inserir Membro. Em seguida, o membro passará a constar na listagem de Servidores adicionados, como demonstrado na imagem a seguir.
Para retornar para a página inicial do módulo, clique em 
.
Se desejar remover o Servidor cadastrado na comissão, clique no ícone 
. A caixa de diálogo a seguir será fornecida solicitando a confirmação da ação.
Clique em OK para confirmar a remoção do servidor da Comissão. Em seguida o membro da comissão será removido da listagem de Servidores adicionados.
Retornando para a tela que permite realizar o Cadastro de Comissão, para dar prosseguimento com a operação, o usuário deverá clicar em Cadastrar Comissão. A mensagem de sucesso da ação será exibida conforme a imagem a seguir.
Bom Trabalho!