Busca Geral de Metas/Ações

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Esta operação tem como finalidade possibilitar a consulta de metas e ações cadastradas no sistema. O usuário poderá visualizar detalhadamente todos os dados relacionados às metas registradas de acordo com o plano de gestão estabelecido para as unidades consultadas. Além disso, será possível modificar ou remover essas informações conforme o critério do gestor.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGPP → Módulos → Portal SIGPP → Metas → Consultas/Relatórios → Busca Geral de Metas/Ações.

O sistema exibirá a tela para que o usuário Informe os Critérios de Busca.

Para realizar a busca, será necessário informar os seguintes parâmetros:

• Ano: Informe o ano correspondente à meta que deseja consultar;
• Descrição: Caso queira, forneça a descrição da meta registrada;
• Programa Governamental: Informe o programa governamental associado à meta, selecionando uma das opções disponíveis na lista relacionada a este item;
• Ação Governamental: A busca poderá ser realizada, ao selecionar a ação governamental desejada. As opções para seleção apenas estarão disponíveis caso o gestor informe o Programa Governamental;
• Programa Estruturante: Se desejar, selecione o programa estruturante na lista de opções disponíveis neste item;
• Linha de Ação: Forneça a linha de ação presente na meta, selecionando uma das opções presentes na lista relacionada à este campo. As opções para seleção apenas estarão disponíveis se o usuário informar o Programa Estruturante;
• Unidade: Informe a unidade cujas as metas estão vinculadas, selecionando uma opção na lista de unidades presente neste campo;
• Somente Metas REUNI: O gestor poderá indicar se deseja realizar a busca apenas por metas do REUNI, optando entre Sim ou Não.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Exemplificaremos ao informar o Ano 2010, a Unidade Superintendência de Informática e Somente Metas REUNI Não.

Conforme os dados inseridos na busca, o gestor poderá visualizar as metas e ações cadastradas na unidade em formato de relatório para impressão, ao clicar em Gerar Relatório. Para mais informações sobre essa operação, consulte o manual Relatório de Metas/Ações Cadastradas listado nos Manuais Relacionados presente no final deste.

Para prosseguir, clique em Buscar.

Em seguida, serão exibidas as Metas encontradas conforme os parâmetros informados na busca.

Nesta tela, o gestor poderá visualizar as informações gerais sobre as Metas encontradas. Se desejar, poderá consultar detalhadamente os dados assim como alterá-los ou removê-los. Neste manual, essas operações serão descritas separadamente em formato de tópicos.

O gestor poderá visualizar os dados detalhados das metas cadastradas, ao clicar no ícone . Logo, os Dados da Meta serão exibidos incluindo as etapas estabelecidas e os resultados obtidos.

Clique em Voltar, caso queira retornar à tela anterior.

Nesta tela, o usuário poderá alterar os dados da meta cadastrada ou removê-la. Caso queira alterá-la, clique em Alterar Meta. Devido à semelhança da operação, esta será descrita detalhadamente na seção em formato de tópico Alterar Dados da Meta presente neste manual.

Para remover a meta cadastrada, clique em Remover Meta. O processo dessa operação será semelhante à descrição da mesma na seção em formato de tópico Remover Meta também presente neste manual.

Será possível modificar os dados cadastrais da meta consultada, ao clicar no ícone . Então, será exibida a tela com os dados que poderão ser modificados segundo o critério do usuário.

O usuário deverá informar os dados relacionados às Ações Governamentais da Meta, aos Dados Gerais da Meta e aos Parceiros e Resultados, para realizar o cadastro de uma nova meta. As operações sobre a inserção das informações relacionadas a esses critérios serão descritas separadamente em sub-tópicos nesta seção do manual.

O usuário poderá modificar ou inserir as ações governamentais relacionadas à meta. Se desejar incluir uma ação, será necessário informar os seguintes parâmetros:

• Programa Governamental: Será preciso informar o programa governamental que a ação estará associada. Para isso, selecione uma das opções presentes na lista relacionada a este campo;
• Ação do Governo: Forneça a descrição da ação que deseja cadastrar;
• Finalidade da Ação: Informe o principal objetivo da ação, se desejar;
• Meta Física: Refere-se a meta estabelecida para o desenvolvimento da ação;
• Valor Estimado (R$): O usuário poderá fornecer o valor da meta financeira que a ação deseja alcançar;
• Fonte de Financiamento: Será possível informar a fonte financeira dos valores utilizados.

Caso queira remover os dados fornecidos, clique em Limpar Campos. Assim, todos as informações fornecidas nos campos serão apagadas simultaneamente. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Utilizaremos como exemplo ao informar o Programa Governamental 0750 - Apoio Administrativo e a Ação do Governo 2012 - Auxílio Alimentação aos Servidores e Empregados.

Para incluir a ação no cadastro, clique em Adicionar.

Então, a ação será incluída no processo e poderá ser alterada ao clicar no ícone . Desta forma, serão exibidos os dados fornecidos sobre a ação, onde poderão ser atualizados conforme a figura a seguir:

O gestor poderá modificar as ações inseridas no cadastro, ao clicar no ícone e os dados estarão disponíveis para alteração.

Após realizar as modificações necessárias, clique em Atualizar. Os dados serão atualizados e poderão ser consultados.

Além disso, será possível remover uma ação governamental incluída no cadastro, clicando no ícone correspondente a que desejar remover. Então, será exibida uma caixa de diálogo sobre a remoção.

Clique em OK para concluir o procedimento e a ação não estará mais presente no cadastro.

Os dados gerais da meta poderão ser modificados bem como a descrição da mesma e as etapas designadas de acordo com o cronograma de atividades. O usuário poderá alterar os seguintes critérios relacionados às informações gerais da meta:

• Meta REUNI: Informe se a meta estará associada com o REUNI, selecionando Sim ou Não;
• Meta Prevista no Plano de Gestão: Informe se a meta consultada estará prevista no plano de gestão cadastrado, optando entre Sim ou Não;
• Programa Estruturante: Será possível alterar o programa estruturante, selecionando uma das opções disponíveis na lista relacionada a este item;
• Linha de Ação: O gestor poderá alterar a linha de ação, selecionando-a na lista de opções disponíveis neste campo.

Será possível modificar as informações relacionadas à Descrição, às Estratégias e aos Indicadores da meta. Para isso, selecione as abas correspondentes aos parâmetros que deseja modificar.

Exemplificaremos ao informar os seguintes critérios:

• Meta REUNI: Não;
• Meta Prevista no Plano de Gestão: Sim;
• Programa Estruturante: Programa de Valorização de Recursos Humanos e Modernização da Gestão;
• Linha de Ação: Consolidação do projeto de segurança patrimonial da UFRN;
• Descrição da Meta: Adaptação do SIGAA para a resolução 227/2009-CONSEPE.

Caso queira, o usuário poderá ainda, alterar ou incluir dados relacionados às Etapas (Cronogramas de Atividades). Para incluir uma etapa, será preciso informar o Mês de Início, o Mês de Término e a Descrição da Atividade do Período.

Exemplificaremos ao informar o Mês de Início Janeiro, o Mês de Término Março e a Descrição da Atividade do Período Elaboração de Calendário de Atividades.

Para incluir o registro, clique em Adicionar e a etapa poderá ser visualizada no sistema.

Será possível modificar as etapas inseridas no cadastro, clicando no ícone e, posteriormente, os dados estarão disponíveis para alteração.

Após realizar as modificações necessárias, clique em Atualizar e, em seguida, os dados estarão atualizados.

As etapas incluídas no processo poderão ser removidas, clicando no ícone . Ao optar por remover, será exibida uma caixa de diálogo sobre a confirmação da exclusão.

Clique em OK para concluir o procedimento e a etapa não estará mais presente no cadastro.

O sistema possibilita que o usuário altere os dados relacionados às unidades e aos setores parceiros no cumprimento da meta bem como os resultados previstos.

Para modificar os dados relacionados aos parceiros, selecione a aba Unidades Parceiras/Setores Participantes. Deste modo, serão exibidas as unidades e os setores vinculados à Instituição, onde o usuário poderá selecionar quais serão os parceiros para o cumprimento da meta consultada.

Além disso, se desejar, o usuário poderá informar ou alterar os Resultados Previstos, clicando na sua aba correspondente.

Para retornar ao menu principal do módulo Portal do SIGPP, clique no link .

Exemplificaremos ao informar os Resultados Previstos Incorporação plena de todas as regras aprovadas na resolução através da sua inclusão no sistema.

Após alterar todas as informações desejadas no cadastro da meta, clique em Atualizar Meta.

Em seguida, uma mensagem de sucesso será exibida sobre o cadastro dos dados da meta.

Caso queira remover uma meta registrada em um plano de metas, clique no ícone . Ao optar por excluir uma meta, uma caixa de diálogo será exibida sobre a remoção do registro no sistema.

Clique em OK para confirmar a exclusão e a seguinte mensagem será exibida sobre a ação:

Bom Trabalho!

• Cadastrar/Alterar Metas/Ações da Unidade
• Cadastrar Resultado Final da Meta
• Cadastrar/Alterar Resultados Parciais
• Relatório de Metas e Ações Cadastradas

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