Cadastrar/Alterar/Consultar Resultados Parciais das Metas/Ações

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Esta operação tem como finalidade permitir que o usuário cadastre e consulte os resultados parciais obtidos das metas estabelecidas para as unidades vinculadas à Instituição. Além de consultar os resultados parciais, o gestor poderá alterá-los, removê-los e emitir um relatório com os dados obtidos, se desejar.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGPP → Módulos → Metas → Metas → Cadastramento das Metas/Ações → Cadastrar/Alterar/Consultar Resultados Parciais das Metas/Ações.

O sistema exibirá a tela que permite a inserção dos dados para a Busca de Metas por Unidade e Ano.

Para realizar a busca por metas, o usuário deverá informar a Unidade responsável e o Ano do Plano de Metas, selecionando uma das opções disponíveis na lista relacionada a cada campo. As opções disponíveis para seleção no campo Ano do Plano de Metas estarão de acordo com o plano de metas cadastrado na Unidade responsável informada.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Essa operação será válida sempre que estiver presente.

Exemplificaremos ao informar a Unidade Biblioteca Central Zila Mamede e o Ano do Plano de Metas 2009.

Para prosseguir com a busca, clique em Consultar.

Em seguida, serão exibidas as Metas Encontradas vinculadas à unidade informada e suas respectivas descrições bem como o percentual de cumprimento das metas.

Nesta tela, o usuário poderá cadastrar uma nova meta, clicando no ícone . Para mais informações sobre esta operação, consulte Cadastrar/Alterar Metas/Ações da Unidade listado nos Manuais Relacionados presentes no final deste manual.

Ao clicar em , o usuário poderá emitir um relatório sobre a prestação de contas e metas da unidade informada. Se desejar mais informações sobre essa operação, consulte Gerar Relatório de Prestação de Contas listado nos Manuais Relacionados presentes no final deste manual.

Além disso, será possível consultar o resultado final e parcial das metas cadastradas bem como removê-los, se desejar. As metas cadastradas poderão ser visualizadas detalhadamente e modificadas de acordo com o critério do gestor. Essas operações serão descritas separadamente em tópicos ao longo deste manual.

O usuário poderá cadastrar ou alterar o resultado parcial das metas estabelecidas para unidade, ao clicar no ícone . Logo, os Resultados Parciais da Meta serão exibidos incluindo os Dados da Meta, as Etapas da Meta e os Resultados Obtidos no Período.

Será possível acrescentar ou modificar dados relacionados ao Resultado Parcial obtido durante a execução da meta, Avanços Encontrados, Dificuldades Encontradas e as Medidas Tomadas no projeto.

Após alterar os dados necessários, clique em Confirmar.

Então, uma mensagem de sucesso será exibida sobre a confirmação do procedimento realizado.

Será possível inserir ou alterar dados relacionados ao resultado final da meta, ao clicar em . Deste modo, será exibido o Resultado da Meta cadastrado, onde o usuário poderá visualizar detalhadamente os dados inseridos e, se desejar, poderá acrescentar ou alterar as informações disponíveis.

Se desejar mais informações sobre esta operação, consulte Cadastrar/Alterar/Consultar Resultados Finais Obtidos listado nos Manuais Relacionados presentes no final deste manual.

As informações relacionadas a meta poderão ser visualizadas detalhadamente, ao clicar em . Serão exibidos os Dados da Meta com as Ações Governamentais vinculadas assim como os dados gerais, o cronograma de atividades e os resultados obtidos.

Clique em Voltar, caso queira retornar à tela anterior.

Nesta tela, o usuário poderá alterar os dados da meta cadastrada ou removê-la.

Caso queira alterá-la, clique em Alterar Meta. Devido à semelhança da operação, esta será descrita detalhadamente nas seção em formato de tópico Alterar Meta presente neste manual.

Para remover a meta cadastrada, clique em Remover Meta e uma caixa de diálogo será exibida sobre a exclusão.

Então, uma mensagem de sucesso será exibida sobre a remoção.

O usuário poderá modificar os dados cadastrais da meta, ao clicar no ícone . Então, será exibida a tela com os dados que poderão ser modificados segundo o critério do usuário.

O sistema possibilitará que os dados relacionados às Ações Governamentais da Meta, os Dados Gerais da Meta e às informações sobre os Parceiros e Resultados estejam disponíveis para a alteração. As operações sobre a alteração das informações relacionadas a esses critérios serão descritas separadamente em sub-tópicos nesta seção do manual.

O usuário poderá alterar ou incluir ações governamentais relacionadas à meta. Se desejar incluir uma ação, será necessário informar os seguintes parâmetros:

• Programa Governamental: Será preciso informar o programa governamental que a ação estará associada. Para isso, selecione uma das opções presentes na lista relacionada a este campo;
• Ação do Governo: Forneça a descrição da ação que deseja cadastrar;
• Finalidade da Ação: Informe o principal objetivo da ação, se desejar;
• Meta Física: Refere-se a meta estabelecida para o desenvolvimento da ação;
• Valor Estimado (RS): O usuário poderá fornecer o valor da meta financeira que a ação deseja alcançar;
• Fonte de Financiamento: Será possível informar a fonte financeira dos valores utilizados.

Caso queira remover os dados fornecidos, clique em Limpar Campos. Assim, todos as informações fornecidas nos campos serão apagadas simultaneamente. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Exemplificaremos ao informar o Programa Governamental Brasil Escolarizado e a Ação do Governo Funcionamento do Ensino Médio na Rede Federal.

Para incluir a ação no cadastro, clique em Adicionar.

Então, a ação será incluída no processo e poderá ser alterada.

O usuário poderá modificar os dados cadastrais das ações, ao clicar no ícone . Desta forma, serão exibidos os dados fornecidos sobre a ação, onde poderão ser atualizados conforme a figura a seguir:

Após realizar as modificações necessárias, clique em Atualizar. Os dados serão atualizados e poderão ser consultados.

Além disso, será possível remover uma ação governamental incluída no cadastro, clicando no ícone correspondente a que desejar remover. Então, será exibida uma caixa de diálogo sobre a remoção.

Clique em OK para concluir o procedimento. A ação não estará mais presente no cadastro.

Os dados gerais da meta poderão ser alterados bem como a descrição da mesma e as etapas designadas de acordo com o cronograma de atividades. O usuário poderá modificar os seguintes critérios relacionados às informações gerais da meta:

• Meta REUNI: Informe se a meta estará associada com o REUNI, selecionando Sim ou Não;
• Meta Prevista no Plano de Gestão: Informe se a meta consultada estará prevista no plano de gestão cadastrado, optando entre Sim ou Não;
• Programa Estruturante: Selecione o programa estruturante associado a meta, selecionando uma das opções disponíveis na lista relacionada a este item;
• Linha de Ação: Selecione a linha de ação que será adotada na meta na lista de opções disponíveis neste campo.

Será possível alterar as informações relacionadas À Descrição, às Estratégias e aos Indicadores da meta. Para isso, selecione as abas correspondentes aos parâmetros que deseja modificar.

Caso queira, o usuário poderá ainda, alterar ou incluir dados relacionados às Etapas (Cronogramas de Atividades). Para incluir uma etapa, será preciso informar o Mês de Início, o Mês de Término e a Descrição da Atividade do Período.

Exemplificaremos ao informar o Mês de Início Janeiro, Mês de Término Março e a Descrição da Atividade do Período Assistência Estudantil.

Para incluir o registro, clique em Adicionar e a etapa poderá ser visualizada no sistema.

Se desejar alterar os dados de uma etapa inserida no cadastro, clique no ícone e os dados informados serão disponibilizados para modificação, conforme a figura a seguir:

Após realizar as alterações necessárias, clique em Atualizar e os dados estarão atualizados e poderão ser consultados.

As etapas incluídas no processo poderão ser removidas, clicando no ícone . Será exibida uma caixa de diálogo sobre a confirmação da remoção.

Clique em OK para concluir o procedimento. A etapa não estará mais presente no cadastro.

O sistema possibilita que o usuário altere ou acrescente os dados relacionados às unidades e setores parceiros no cumprimento da meta bem como os resultados previstos.

Para alterar os dados relacionados aos parceiros, selecione a aba Unidades Parceiras/Setores Participantes. Deste modo, serão exibidas as unidades e os setores vinculados à Instituição, onde o usuário poderá selecionar quais serão os parceiros para o cumprimento da meta consultada.

Além disso, se desejar, o usuário poderá modificar os Resultados Previstos, clicando na sua aba correspondente.

Caso queira retornar ao menu principal do módulo Metas, clique no link .

Após realizar todas as alterações desejadas no cadastro da meta, clique em Atualizar Meta.

Em seguida, uma mensagem de sucesso será exibida sobre a atualização dos dados da meta.

O usuário poderá consultar o relatório do resultado final da meta, clicando no ícone . Assim, o Relatório de Resultado de Meta poderá ser visualizado na tela. Para mais informações sobre essa operação, consulte Cadastrar/Alterar/Consultar Resultados Finais Obtidos listado nos Manuais Relacionados presentes no final deste manual.

O usuário poderá remover um resultado final relacionado a uma meta, ao clicar no ícone . Caso queira mais informações sobre a remoção de resultados finais, consulte Cadastrar/Alterar/Consultar Resultados Finais Obtidos listado nos Manuais Relacionados presentes no final deste manual.

Bom Trabalho!

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