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Essa operação tem como finalidade possibilitar que o usuário cadastre ou altere as metas/ações vinculadas a uma unidade da Instituição. Desta forma, o gestor poderá acompanhar as metas/ações da unidade assim como os programas governamentais associados e sua linha de ação.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGPP → Módulos → Metas → Metas → Cadastramento das Metas/Ações → Cadastrar/Alterar Metas/Ações da Unidade.

O sistema exibirá a tela que permite consultar os Planos de Metas Cadastrados.

Ao acessar esta funcionalidade, serão exibidos todos os planos de metas cadastrados no sistema. O usuário poderá realizar uma busca por plano de meta, informando a Unidade responsável e o Ano do Plano de Metas cujas metas estão vinculadas. Para isso, selecione uma das opções presentes nas listas de acordo com o campo que deseja informar.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Exemplificaremos ao informar a Unidade Biblioteca Central Zila Mamede.

Para prosseguir com a busca, clique em Consultar.

Em seguida, uma tela semelhante à anterior será exibida com o resultado da busca de acordo com os dados fornecidos pelo usuário.

Nesta tela, o usuário poderá visualizar, alterar e/ou remover os dados do plano bem como emitir um relatório e consultar a prestação de contas referente ao plano de metas cadastrado. Além disso, será possível cadastrar um novo plano de metas para uma unidade. Essas operações serão descritas separadamente em tópicos ao longo deste manual.

O usuário poderá cadastrar um novo plano de metas que será designado para uma unidade da Instituição.

Caso queira, cadastrar um novo plano de metas, clique em Cadastrar Novo Plano.

Deste modo, será exibida a tela que permite a inserção dos Dados do Plano de Metas.

Para cadastrar um novo plano de metas, será necessário selecionar a Unidade responsável e informar o Ano de Referência cujas metas estarão vinculadas.

Exemplificaremos ao informar a Unidade Escola de Música e o Ano de Referência 2011.

Clique em Inserir Metas, para prosseguir.

Logo, será exibida a tela em que o usuário deverá fornecer os Dados da Meta para o cadastro.

O usuário deverá informar os dados relacionados às Ações Governamentais da Meta, aos Dados Gerais da Meta e aos Parceiros e Resultados, para realizar o cadastro de uma nova meta. As operações sobre a inserção das informações relacionadas a esses critérios serão descritas separadamente em sub-tópicos nesta seção do manual.

O usuário poderá inserir ações governamentais relacionadas à meta. Se desejar incluir uma ação, será necessário informar os seguintes parâmetros:

• Programa Governamental: Será preciso informar o programa governamental que a ação estará associada. Para isso, selecione uma das opções presentes na lista relacionada a este campo;
• Ação do Governo: Forneça a descrição da ação que deseja cadastrar;
• Finalidade da Ação: Informe o principal objetivo da ação, se desejar;
• Meta Física: Refere-se a meta estabelecida para o desenvolvimento da ação;
• Valor Estimado (RS): O usuário poderá fornecer o valor da meta financeira que a ação deseja alcançar;
• Fonte de Financiamento: Será possível informar a fonte financeira dos valores utilizados.

Caso queira remover os dados fornecidos, clique em Limpar Campos. Assim, todos as informações fornecidas nos campos serão apagadas simultaneamente. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Exemplificaremos ao informar o Programa Governamental Programa Jovem na Universidade e a Ação do Governo Curso Preuni.

Para incluir a ação no cadastro, clique em Adicionar.

Então, a ação será incluída no processo e poderá ser alterada ao clicar no ícone . Desta forma, serão exibidos os dados fornecidos sobre a ação, onde poderão ser atualizados conforme a figura a seguir:

Após realizar as modificações necessárias, clique em Atualizar. Os dados serão atualizados e poderão ser consultados.

Além disso, será possível remover uma ação governamental incluída no cadastro, clicando no ícone correspondente a que desejar remover. Então, será exibida uma caixa de diálogo sobre a remoção.

Clique em OK para concluir o procedimento. A ação não estará mais presente no cadastro.

Os dados gerais da meta poderão ser inseridos bem como a descrição da mesma e as etapas designadas de acordo com o cronograma de atividades. O usuário poderá incluir os seguintes critérios relacionados às informações gerais da meta:

• Meta REUNI: Informe se a meta estará associada com o REUNI, selecionando Sim ou Não;
• Meta Prevista no Plano de Gestão: Informe se a meta consultada estará prevista no plano de gestão cadastrado, optando entre Sim ou Não;
• Programa Estruturante: Selecione o programa estruturante associado a meta, selecionando uma das opções disponíveis na lista relacionada a este item;
• Linha de Ação: Selecione a linha de ação que será adotada na meta na lista de opções disponíveis neste campo.

Será possível fornecer as informações relacionadas à Descrição, às Estratégias e aos Indicadores da meta. Para isso, selecione as abas correspondentes aos parâmetros que deseja modificar.

Caso queira, o usuário poderá ainda, alterar ou incluir dados relacionados às Etapas (Cronogramas de Atividades). Para incluir uma etapa, será preciso informar o Mês de Início, o Mês de Término e a Descrição da Atividade do Período.

Exemplificaremos ao informar o Mês de Início Janeiro, Mês de Término Novembro e a Descrição da Atividade do Período Gerenciamento de Políticas Públicas Relacionadas.

Para incluir o registro, clique em Adicionar. A etapa poderá ser visualizada no sistema.

Se desejar alterar os dados de uma etapa inserida no cadastro, clique no ícone e os dados informados serão disponibilizados para modificação, conforme a figura a seguir:

Após realizar as alterações necessárias, clique em Atualizar e os dados estarão atualizados e poderão ser consultados.

As etapas incluídas no processo poderão ser removidas, clicando no ícone . Será exibida uma caixa de diálogo sobre a confirmação da remoção.

Clique em OK para concluir o procedimento e a etapa não estará mais presente no cadastro.

O sistema possibilita que o usuário cadastre os dados relacionados às unidades e aos setores parceiros no cumprimento da meta bem como os resultados previstos.

Para incluir os dados relacionados aos parceiros, selecione a aba Unidades Parceiras/Setores Participantes. Deste modo, serão exibidas as unidades e os setores vinculados à Instituição, onde o usuário poderá selecionar quais serão os parceiros para o cumprimento da meta consultada.

Além disso, se desejar, o usuário poderá informar os Resultados Previstos, clicando na sua aba correspondente.

Após inserir todas as informações desejadas no cadastro da meta, clique em Inserir Meta.

Em seguida, uma mensagem de sucesso será exibida sobre o cadastro dos dados da meta.

Se desejar, o usuário poderá visualizar os dados gerais do plano de metas cadastrado para a unidade informada na busca, clicando em . Serão exibidos os Detalhes do Plano de Metas bem como as Metas(s) incluídas no processo.

Clique em Voltar, caso queira retornar à tela anterior. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Se desejar, será possível inserir uma nova meta no plano, ao clicar em Inserir Nova Meta. Assim, será exibida a tela com os Dados da Meta e o usuário deverá seguir a descrição de cadastro de metas já apresentada neste manual.

Durante a consulta, o usuário poderá alterar ou remover o plano de metas cadastrado no sistema. Caso queira alterá-lo, clique no ícone correspondente a unidade responsável pelo processo. Então, será exibida a tela com os dados gerais do plano de metas.

Nesta tela, será possível alterar o Ano de Referência ao qual o plano de metas estará associado.

Após modificar os dados necessários, clique em Alterar e uma mensagem de sucesso será exibida confirmando a ação.

Caso queira remover um plano de metas do sistema, clique no ícone correspondente a unidade responsável pelo plano. Uma caixa de diálogo será exibida sobre a remoção do cadastro.

Clique em OK para confirmar a operação e uma mensagem de sucesso será exibida sobre a exclusão do plano.

De volta à tela com os Detalhes do Plano de Metas, além de alterar ou remover um plano, o usuário poderá consultar, alterar e remover os dados relacionados às metas vinculadas ao plano. Devido às semelhanças da operações, estas serão descritas detalhadamente na seção seguinte em formato de tópico presente neste manual.

O sistema possibilitará que o usuário altere os dados do plano de metas, ao clicar no ícone . Em seguida, será exibida a tela com os Detalhes do Plano de Metas, onde será possível alterar, visualizar ou remover dados relacionados aos planos e as suas metas associadas.

Para visualizar os dados detalhados das metas associadas ao plano consultado, clique no ícone . Logo, os Dados da Meta serão exibidos com todas as informações cadastradas sobre a meta.

Durante a visualização, o usuário poderá alterar os dados da meta cadastrada ou removê-la. Para mais informações sobre essas operações consulte Cadastrar/Alterar/Consultar Resultados Finais Obtidos listado nos Manuais Relacionados presentes no final deste manual.

De volta à tela com os Detalhes do Plano de Ação, caso o usuário deseje alterar uma meta, deverá clicar no ícone correspondente a meta que desejará modificar. Desta forma, serão exibidos os Dados da Meta que poderá ter suas informações alteradas ou acrescentadas, de acordo com o critério do usuário.

Para retornar ao menu principal do módulo Metas, clique no link .

A operação de alteração dos dados cadastrais será semelhante ao processo de cadastramento de metas já apresentado neste manual.

Após realizar as modificações desejadas, clique em Atualizar Meta.

Em seguida, uma mensagem de sucesso será exibida sobre a atualização dos dados da meta.

Caso queira, será possível remover um plano de metas registrado no sistema, clique no ícone . O sistema exibirá uma caixa de diálogo sobre a confirmação da remoção do cadastro.

Clique em OK para confirmar a remoção do registro.

Uma mensagem de sucesso será exibida sobre a exclusão do plano.

Será possível consultar o Relatório de Gestão do Plano, ao clicar em . Assim, o sistema exibirá esse relatório com as informações detalhadas das metas estabelecidas e o usuário poderá imprimi-lo, se desejar.

Para retornar ao menu principal do módulo Metas, clique no link .

Clique em Voltar, para retornar à tela anterior.

Caso queira imprimir o documento, clique no ícone .

Durante a consulta dos planos de metas, o usuário poderá emitir o relatório de prestação de contas da unidade. Para isso, será necessário clicar no ícone correspondente ao plano cujo relatório será visualizado. Se desejar mais informações sobre essa operação, consulte Gerar Relatório da Prestação de Contas listado nos Manuais Relacionados presentes no final deste manual.

Bom Trabalho!

• Cadastrar/Alterar/Consultar Resultados Finais Obtidos
• Gerar Relatório de Prestação de Contas

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