Listar/ Alterar Associações

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Esta funcionalidade permite que os bibliotecários do setor de aquisição e catalogação, além do administrador geral, efetuem alterações em associações realizadas entre um título de periódico e uma assinatura de periódico. Alterar a associação entre uma assinatura e seu título funciona como uma transferência entre títulos de fascículos. Esta operação é basicamente utilizada quando uma assinatura é associada a um título errado.

Para realizar essa operação, acesse o SIGAA → Módulos → Biblioteca → Aquisições → Associação entre Títulos (Catalogações) e Assinaturas → Listar/ Alterar Associações.

Inicialmente o usuário visualizará a seguinte tela:

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

Ao clicar em Limpar, todos os dados fornecidos serão apagados. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

O usuário deverá informar os seguintes campos, combinando-os para refinar a busca:

• Código da Assinatura: Insira o código número da assinatura;
• ISSN: Informe o código numérico que constitui um identificador de cada título;
• Título da Assinatura: Forneça o título da assinatura que deseja visualizar;
• Unidade de Destino: Selecione a unidade de destino dos fascículos da assinatura;
• Modalidade de Aquisição: Selecione como as assinaturas foram incluídas no acervo, entre as opções Compra ou Doação;
• Periodicidade: Informe a periodicidade selecionando dentre as opções listadas pelo sistema;
• Internacionalização : Opte por selecionar entre Nacional ou Internacional;
• Ordenação: Opte por selecionar dentre as opções disponibilizadas pelo sistema;
• Data de Início da Assinatura: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em ;
• Data de Término da Assinatura: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em .

Exemplificamos com a Unidade de Destino BCZM - Biblioteca Central Zila Mamede .

Após informar devidamente os campos, clique em Buscar, para dar prosseguimento com a operação.

Vale lembrar que as assinaturas vencidas serão exibidas em vermelho. Novos fascículos não podem ser adicionados a não ser que a assinatura seja renovada.

Selecione a assinatura desejada, clicando no ícone . A seguinte tela será apresentada permitindo visualizar as Informações da Associação.

Caso queira retornar à tela anteriormente gerada, clique em Voltar. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

Na tela acima, são apresentadas as informações referentes a associação selecionada anteriormente. Clique em Alterar Associação para dar sequência a operação. A seguinte tela será exibida.

Na tela acima, o usuário poderá realizar a busca utilizando um das quatro abas apresentadas. As quatro opções de busca serão, a Busca Simples, a Busca Multi-Campo, a Busca Avançada e a Busca por Listas. Cada uma dessas modalidades de pesquisa, será explicada no manual específico Associar Assinatura a um Título (Catalogação), listado nos Manuais Relacionados.

Utilizaremos como exemplo a aba de Busca Multi-Campo.

O usuário poderá informar os campos a seguir, combinando-os para refinar a busca:

• Número do Sistema: Informe a sequência de números que permitirá a identificação do título;
• Título: Informe o título da obra;
• Autor: Forneça o nome do autor da obra;
• Assunto: Preencha com o assunto da obra;
• Local de Publicação: Informe o local de publicação;
• Editora: Informe o nome da editora;
• CDU: Informe o código CDU para realizar a busca;
• Black: Insira o código Black para efetuar a busca;
• Ano publicação de: Preencha os dois campos com o período para o ano de publicação;
• Executar a busca remissiva na base de autoridades: Opte por executar a busca remissiva na base de autoridades;
• Exibir Dados no Formato de Relatório: Selecione essa opção caso queira exibir os dados no formato de relatório;
• Ordenação: Selecione a ordenação da associação dentre as opções listadas pelo sistema;
• Registros por página: Opte por selecionar entre 25, 50 ou 100;
• Biblioteca: Informe a biblioteca desejada selecionando dentre as opções listadas pelo sistema;
• Coleção: Forneça a coleção do título selecionando dentre as opções disponibilizadas;
• Tipo de Material: Selecione dentre as opções disponibilizadas pelo sistema.

Exemplificamos com os seguintes dados:

• Ordenação: Título;
• Registros por página: 25;
• Biblioteca BSE05 - Biblioteca Setorial do Centro de Ciências Humanas, Letras e Artes;
• Tipo de Material Periódico.

Após informar os dados desejados, clique em Pesquisar. Logo, a tela será recarregada da seguinte forma:

Clique no ícone para selecionar o título desejado e atribuir assinatura a ele. A seguinte página será apresentada pelo sistema.

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em .

Para confirmar a operação, clique em Confirmar Nova Associação. A caixa de diálogo a seguir será fornecida solicitando a confirmação da ação.

Clique em OK para confirmar a operação. Logo em seguida a mensagem de sucesso será apresentada, conforme a imagem abaixo.

Bom Trabalho!

• Associar Assinatura a um Título (Catalogação)
• Relatório do Histórico de Alterações de um Título

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