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Cadastrar Órgão Externo
| Sistema | SIPAC |
| Módulo | Protocolo |
| Usuários | Usuários Administradores de Protocolo do Departamento de Administração de Pessoal (DAP) |
| Perfil | Cadastrar Protocolo |
| Última Atualização | ver('', false); |
Esta funcionalidade permite que o usuário cadastre um novo órgão externo no sistema da Instituição e altere e/ou remova os órgãos externos previamente cadastrados, conforme desejado. Um órgão externo é uma Instituição que representa a origem ou o destino de uma tramitação de processo e que está fora dos limites do sistema.
Para realizar o cadastro, acesse o SIPAC → Módulos → Protocolo → Processos → Cadastro → Cadastrar Órgão Externo.
O sistema exibirá uma página contendo o campo onde os Dados do Órgão Externo deverão ser informados e a lista dos Órgãos Externos Cadastrados.
Nessa página, informe o Nome do órgão, o Estado onde ele está localizado e sua Esfera Administrativa. Exemplificaremos com Nome: SECRETARIA DE ESTADO DA TRIBUTAÇÃO, Estado: RN e Esfera Administrativa: ESTADUAL.
Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.
Após informar os dados necessários, clique em Cadastrar. O sistema exibirá uma mensagem de confirmação do cadastro no topo da página e o órgão informado passará a constar na lista de Órgãos Externos Cadastrados.
Para alterar um órgão externo previamente cadastrado, clique no ícone 
ao lado do órgão desejado. Exemplificaremos com a SECRETARIA DE EDUCAÇÃO SUPERIOR - RN - ESTADUAL. O sistema disponibilizará, então, os campos para que as alterações sejam realizadas:
Aqui, é possível alterar o Nome do órgão externo, o Estado onde ele está localizado e sua Esfera Administrativa. Note que alteramos o Estado para DF e a Esfera Administrativa para FEDERAL.
Clique em Alterar para confirmar as alterações realizadas. Uma mensagem de sucesso das alterações será exibida pelo sistema no topo da página, e os dados do órgão serão alterados na lista de Órgãos Externos Cadastrados, conforme exibido abaixo:
Caso deseje retornar à página inicial do Módulo Protocolo, clique em 
.
Se desejar remover um órgão externo previamente cadastrado, clique no ícone 
. Exemplificaremos com o órgão MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO-MEC - DF - FEDERAL. O sistema exibirá a seguinte tela:
Clique em Cancelar caso desista da remoção ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, a seguinte mensagem será exibida no topo da página, confirmando a remoção:
Bom Trabalho!