Anexar Nota Técnica a Projetos em Andamento

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Esta operação permite ao usuário anexar uma nota técnica, em forma de texto ou arquivo a ser anexado, a projetos em andamento. Além disso, será possível realizar a impressão do relatório geral, das declarações e da capa do processo.

Para anexar uma nota técnica a projetos em andamento, acesse o SIPAC → Módulos → Projetos/Convênios → Projetos → Projetos em Andamento → Anexar/Remover Documentos → Nota Técnica.

A tela a seguir será carregada:

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Nesta página, são listados todos os projetos cadastrados para o usuário. No entanto, é possível filtrar os resultados através dos seguintes critérios:

• Número/Ano Antigo: Neste campo, deverá ser informado o número e o ano do convênio ou contrato associado ao projeto. O usuário poderá optar por informar o número do Registro ou do Cadastro;
• Novo Número: Deverá ser informado o número do projeto no novo formato;
• Número/Ano Projeto: Informe o número de cadastro identificador do projeto, assim como o ano em que foi realizado;
• Classificação: Poderá ser CONVÊNIO ou CONTRATO;
• Âmbito do Projeto: Serão apresentadas duas opções, Internacional ou Nacional;
• Forma de Captação de Recursos: Este item dispõe das seguintes formas, Recursos Diretamente Arrecadados, Recursos de Convênios de Estados e Municípios ou Recursos do Tesouro Nacional;
• Tipo de Captação de Recursos: Poderá optar por Projetos sem o envolvimento da Fundação, TIPO B, TIPO C ou TIPO D;
• Título do Projeto: O usuário deverá informar o título do projeto;
• Vigência entre: Deverá ser informado o período de vigência do projeto. Digite a data ou utilize o calendário clicando no ícone ;
• Tipo do Projeto: Neste campo, o usuário deverá selecionar dentre as opções apresentadas no sistema o tipo de projeto;
• Situação do Projeto: Este campo já é preenchido automaticamente pelo sistema pois, nesta funcionalidade, só podem ser consultados projetos com esse status;
• Técnico Responsável: Os técnicos responsáveis estarão listados para a seleção. Desse modo, selecione o técnico pretendido para a busca;
• CPF/CNPJ do Partícipe: Informe os números do CPF ou CNPJ do partícipe;
• Órgão/Entidade Proponente: Digite as primeiras letras correspondentes ao nome da entidade proponente e selecione-a a partir da lista que será fornecida pelo sistema;
• Órgão/Entidade Concedente: Da mesma maneira que no campo anterior, preencha este campo através da lista mostrada pelo sistema ao digitar as letras inicias da entidade;
• Objetivo: Neste item, deverá ser informado o objetivo do projeto;
• Justificativa: Poderá buscar informando a justificativa do projeto;
• Formato de Impressão: Esta opção permite adequar a consulta para o formato de impressão. Também poderá optar por Exibir Gráficos;

Os campos Coordenador, Avaliador e Fiscalizador deverão ser preenchidos a partir da lista que é fornecida pelo sistema ao digitar as letras iniciais correspondentes aos respectivos nomes.

Na seção Opções de Ordenação, o usuário poderá Ordenar por PROJETO, TÍTULO, DATA INÍCIO ou DATA FIM. Feito isso, clique no ícone para adicionar a forma escolhida de ordenação. Esta passará a ser mostrada logo abaixo, conforme mostrado na figura acima. Caso deseje removê-la, clique no ícone e confirme a operação na seguinte tela gerada pelo sistema:

Se estiver certo da decisão, confirme-a clicando em OK. A Opção de Ordenação não mais será exibida na tela.

Exemplificamos a busca informando a Situação do Projeto PROPLAN - NOTA TÉCNICA e Ordenador por PROJETO. Em seguida, clique em Consultar Projetos. O resultado será exibido conforme ilustrado na figura anterior.

A seleção de um projeto é realizada através do ícone . Utilizaremos como exemplo o projeto 83/2011. A tela a seguir será emitida:

Clique em Voltar para retornar à página anterior.

Caso deseje visualizar o plano detalhado do projeto, clique no ícone . A tela abaixo será emitida:

Clique em Voltar para retornar à página anterior.

Para imprimir o relatório, clique em .

Caso deseje retornar à página inicial do Módulo, clique em , no topo da página.

Na aba Documentos Anexados ao Projeto, o usuário poderá visualizar o documento através do ícone . O mesmo será exibido em formato de relatório, conforme mostrado a seguir:

Para retornar à página anterior, clique em Voltar.

Caso deseje imprimir o relatório, clique em .

Se desejar retornar à página inicial do Módulo, clique em , no topo da página.

O usuário também poderá Imprimir Relatório Geral. Para isso, utilize o ícone . O seguinte relatório será carregado:

Clique em Voltar para retornar à página anterior.

Para imprimir o relatório, clique em .

Caso deseje retornar à página inicial do Módulo, clique em , no topo da página.

A impressão da declaração é realizada clicando no ícone . O arquivo será aberto em formato de PDF.

Para Imprimir a Capa do Processo, clique no ícone . A página abaixo será emitida:

Para retornar à página anterior, clique em Voltar.

Caso deseje imprimir o relatório, clique em .

Se desejar retornar à página inicial do Módulo, clique em , no topo da página.

Por fim, para Anexar Documento, clique no ícone . A seguinte tela será carregada:

Clique no link para retornar ao Menu do Módulo.

Nesta tela, o usuário deverá informar a Descrição do documento e a Forma do Documento, para esta, são disponibilizadas duas opções: Informar Texto ou Anexar Arquivo.

Exemplificaremos com a Descrição Nota técnica de verificação do sistema completo e a Forma do Documento Anexar Arquivo. Para tanto, o usuário deverá buscar o arquivo na máquina em uso, clicando em Selecionar Arquivo.

Caso opte por Informar Texto, será emitida uma caixa para edição de texto.

Em seguida, clique em Cadastrar para finalizar a operação. A mensagem de sucesso será exibida:

Bom Trabalho!

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