Reservar Passagem

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Esta funcionalidade é utilizada pelos requisitores de viagens da Instituição, e permite que tais usuários efetuem a reserva de passagens para as requisições de viagem anteriormente cadastradas no banco de dados do sistema.

Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Requisições → Viagem → Passagem → Reservar Passagem.

A seguinte tela será visualizada:

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Para retornar à página inicial do módulo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Na tela acima, o usuário deverá informar um ou mais dos dados solicitados pelo sistema para localizar a requisição desejada. São eles:

• Requisição: Informe o número e ano da requisição que deseja localizar;
• Unidade Requisitante: Selecione a unidade requisitante do relatório;
• Unidade de Custo: Selecione a unidade de custo associada ao relatório desejado;
• Proposto: Informe o nome do usuário proposto selecionando-o a partir das opções listadas pelo sistema ao informar as letras iniciais referentes ao nome do indivíduo;
• Proponente: Selecione o usuário proponente de acordo com as orientações do campo anterior;
• Período de Cadastro: Defina o período em que a requisição foi cadastrada selecionando as datas a partir do calendário virtual exibido pelo sistema ao clicar no ícone , ou digitando-as nos campos específicos;
• Todas as Requisições Pendentes : Selecione esta opção para que sejam listadas todas as requisições pendentes de reserva de passagem.

Exemplificaremos esta ação com a Requisição 37/2012. Feito isso, clique em Consultar para avançar. Os resultados serão exibidos conforme mostrado na tela abaixo:

A partir desta etapa, o sistema disponibiliza as funções de Visualizar Requisição, Reservar Passagem e Exibir Roteiros da Viagem. Cada uma destas ações serão descritas logo abaixo:

Permite que o usuário consulte as informações gerais da requisição selecionada. Para vê-las, clique no ícone . A seguinte página será exibida:

Para retornar à página anterior, clique em Voltar. Esta função será válida sempre que a opção estiver presente.

Clique no link , referente ao valor da requisição, para visualizar o Quadro de Totalizações do registro. Será fornecida a tela abaixo:

Para fechar a página, clique em . Esta ação será a mesma para as demais telas que a disponibilizarem.

É através desta operação que o usuário poderá cadastrar a reserva de passagem para a requisição em questão. Clique no ícone para iniciar a reserva. A página abaixo será gerada:

Nesta etapa da operação, selecione o roteiro para o qual deseja cadastrar reserva de passagem e prossiga informando os Dados da Reversa. É importante destacar que os campos mostrados nesta página variam de acordo com o meio de transporte definido durante o cadastro da requisição de viagem. Para cada meio de transporte disponível, dados específicos serão solicitados nesta etapa.

Os dados para preenchimento são:

• Data/Hora de Origem: Selecione a data de origem e defina a hora;
• Data/Hora de Destino: Selecione a data de destino e defina a hora;
• Número do Vôo: Informe o número do voo;
• Código da Reserva: Informe o código da reserva da passagem;
• Tipo de Bilhete: Selecione o tipo do bilhete entre as opções Eletrônico; Manual ou PTA;
• Classe do Vôo: Defina a classe do voo entre as opções 1ª Classe, Classe Econômica ou Classe Executiva;
• Companhia de Menor Tarifa: Selecione a companhia aérea que oferece o menor valor da tarifa;
• Menor Tarifa: Informe a menor tarifa encontrada;
• Companhia de Maior Tarifa: Selecione a companhia aérea que oferece o maior valor da tarifa;
• Maior Tarifa: Informe a maior tarifa encontrada para o roteiro selecionado;
• Companhia Selecionada: Selecione a companhia aérea escolhida;
• Tarifa Praticada: Informe a tarifa praticada para a companhia aérea definida no campo anterior;
• Taxa de Embarque: Especifique o valor referente à taxa de embarque, caso exista;
• Taxa de Serviço: Se houver taxa de serviço, informe o valor da mesma;
• Local de Embarque: Digite o local de embarque;
• Local de Desembarque: Digite o local de desembarque;
• Arquivo para Anexar: Clique em Selecionar Arquivo e escolha o arquivo a ser anexado à reserva;
• Nome: Digite o nome do arquivo inserido;
• Tipo de Documento: Selecione o tipo do documento a ser anexado.

Exemplificaremos o preenchimento dos campos acima da seguinte forma:

• Data/Hora de Origem: 20/03/2012/02:00;
• Data/Hora de Destino: 23/03/2012/15:00;
• Número do Vôo: 815;
• Código da Reserva: 18478;
• Tipo de Bilhete: Eletrônico;
• Classe do Vôo: Classe Econômica;
• Companhia de Menor Tarifa: GOL;
• Menor Tarifa: 430,00;
• Companhia de Maior Tarifa: TAM;
• Maior Tarifa: 770,00;
• Companhia Selecionada: GOL;
• Tarifa Praticada: 420,00;
• Nome: Cronograma do Congresso;
• Tipo de Documento: Cronograma.

Para anexar o arquivo selecionado na seção Anexos, clique em Anexar. A mensagem de sucesso abaixo será exibida, e o item passará a ser referenciado na seção Documentos Anexados:

Caso deseje remover o documento anexado anteriormente, clique no ícone e confirme essa decisão através da caixa de diálogo abaixo:

Clique em OK para confirmar ou em Cancelar caso desista de prosseguir. Optando pela confirmação, o documento deixará de ser listado pelo sistema.

Após informar todos os dados necessários para a reserva da passagem, clique em Cadastrar para efetivar a reserva. A seguinte página, acompanhada pela mensagem de sucesso, será gerada:

Para alterar os dados inseridos para a reserva da passagem, clique no ícone . O sistema reconfigurará a página de modo que o usuário poderá alterar as informações do cadastro. Se desejar remover a reserva cadastrada, clique no ícone e confirme a ação na tela abaixo:

Clique em OK para confirmar a remoção. A mensagem de sucesso a seguir será exibida:

Retornando à tela das reservas de passagem estabelecidas, clique em Gravar para finalizar o cadastro da reserva e concluir a inserção da mesma no banco de dados do sistema. A seguinte mensagem de sucesso será mostrada:

Caso o usuário opte por enviar a requisição de passagem selecionada para uma determinada unidade de custo específica, clique em Enviar Requisição. A página com as Opções Orçamentárias será fornecida:

Escolha a opção orçamentária desejada e prossiga com a associação da requisição. Neste caso, exemplificaremos com a opção . Se desejar consultar esta operação com outras opções orçamentárias, consulte a seção específica no manual Cadastrar Requisição de Viagem, listado em Manuais Relacionados, no final da página.

Após selecionar a opção escolhida como exemplificação, a tela a seguir será fornecida:

Clique em para retornar à página anterior.

Verifique se o saldo da unidade é suficiente e clique no ícone para prosseguir. A mensagem de sucesso será disponibilizada na tela a seguir:

Clique no ícone para visualizar as Informações Gerais da Requisição, cuja tela já foi anteriormente apresentada no manual.

Para consultar os roteiros cadastrados para a requisição selecionada, clique no ícone . Os roteiros serão visualizados da seguinte forma:

Oculte a seção dos roteiros da viagem e retorne ao modo de exibição anterior clicando no ícone .

Bom Trabalho!

• Cadastrar Requisição de Viagem

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