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~~ODT~~

Modificar Requisição de Viagem

Sistema SIPAC
Módulo Portal Administrativo
Usuários Requisitores de Viagens
Perfil Requisitor Viagens; Requisitor
Última Atualização
ver('', false);

Esta funcionalidade é utilizada pelos gestores de viagem da Instituição, permitindo que os usuários modifiquem o registro das requisições anteriormente cadastradas no banco de dados do sistema. Com esta função será possível ainda enviar a requisição para uma unidade de custo e também removê-la do sistema.

Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Requisições → Viagem → Modificar Requisição.

O sistema exibirá a seguinte tela:

Figura 1: Buscar Requisição

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Para retornar à página inicial do módulo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Na tela acima, o usuário deverá realizar uma busca para localizar a requisição de viagem que será alterada. Os seguintes critérios deverão ser informados:

Exemplificaremos a busca pela Requisição de número 41/2012. Após definir os critérios desejados, clique em Consultar para prosseguir. Os resultados serão mostrados conforme exibido na tela abaixo:

Figura 2: Requisições de Viagens Encontradas

Na seção Requisições de Viagem Encontradas, posicione o cursor do mouse sobre o login do usuário responsável para visualizar o nome do mesmo, assim como exemplificado acima. A partir desta tela, o sistema disponibiliza as funções de Modificar Requisição, Enviar Requisição, Remover Requisição e Exibir Roteiros da Viagem. Cada uma destas funcionalidades serão descritas abaixo.

Modificar Requisição

Esta funcionalidade permite que as requisições cadastradas no sistema sejam alteradas conforme a necessidade do usuário. Para Modificar Requisição, clique no ícone . A seguinte página será disponibilizada:

Figura 3: Alterar Requisição

A partir da tela acima o usuário poderá modificar as informações fornecidas durante o cadastro inicial da requisição de viagem selecionada. O fluxo desta operação segue conforme descrito no manual Cadastrar Requisição de Viagem, listado em Manuais Relacionados, no final da página. Concluídas as alterações necessárias, o sistema fornecerá a seguinte mensagem de sucesso na tela a seguir:

Figura 4: Mensagem de Sucesso; Informações da Requisição

Se desejar alterar uma nova requisição, clique em Alterar outra Requisição de Viagem. O sistema redirecionará o usuário à tela de busca de requisições, descrita no início deste manual. Esta função será a mesma sempre que for disponibilizada pelo sistema.

Enviar Requisição

Após o cadastro de uma requisição, é necessário enviá-la para determinada unidade que assumirá os custos descritos na requisição. Clique no ícone para enviar a requisição para a unidade de custo. A tela a seguir será fornecida:

Figura 5: Enviar Requisição

Verifique os dados da requisição de viagem selecionada e clique em Enviar caso realmente esteja certo em encaminhá-la para uma unidade de custo. Será visualizada a página a seguir:

Figura 6: Opções Orçamentárias

Nesta etapa do procedimento, o usuário deverá vincular a requisição ao orçamento da unidade de custo dentre as opções disponíveis acima. As opções orçamentárias encontram-se descritas no manual relacionado citado no tópico anterior.

Remover Requisição

Permite que a requisição seja excluída do banco de dados do sistema permanentemente. Para efetuar esta ação, clique no ícone . A seguinte tela será mostrada:

Figura 7: Remover Requisição

Para confirmar a remoção da requisição, clique em Remover. A mensagem de sucesso que confirmará tal ação será gerada na seguinte página:

Figura 8: Mensagem de Sucesso; Informações Gerais da Requisição

O link , referente ao valor da requisição; e o link fornecerão, respectivamente, a tela com o Quadro de Totalizações da requisição, e o relatório referente ao comprovante da requisição removida, conforme exemplificado no manual Cadastrar Requisição de Viagem, listado em Manuais Relacionados, no final da página.

Exibir Roteiros da Viagem

Clique no ícone para visualizar o roteiro cadastrado para a requisição. A tela atual será reconfigurada para o seguinte formato:

Figura 9: Roteiros da Viagem

Para retornar ao modo de visualização anterior e ocultar a seção dos Roteiros da viagem, clique no ícone .

Bom Trabalho!

Manuais Relacionados

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