Buscar Requisições

Sistema	SIPAC
Módulo	Portal Administrativo
Usuários	Servidores da Instituição
Perfil	Não é necessário permissão
Última Atualização	ver('', false);

Essa funcionalidade permitirá ao usuário acompanhar as requisições de materiais feitas para um almoxarifado, cadastradas por ele ou pela sua unidade.

Uma requisição é o registro de uma solicitação para a concretização de uma despesa desejada. Pode ser de diversos tipos: material (com destino ao almoxarifado, compra, etc), diárias, passagens, hospedagens, auxílio financeiro a estudantes, prestação de serviços, entre outras. A requisição pode ser cadastrada por qualquer unidade da instituição.

Para realizar esta operação, o usuário deverá acessar o SIPAC → Portal Administrativo → Requisições → Buscar Requisições.

O sistema exibirá a seguinte tela:

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a operação na janela que será exibida pelo sistema. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função.

Caso deseje retornar para o menu principal do módulo Portal Administrativo, clique no link .

O usuário poderá informar pelo menos um dos critérios listados abaixo para realizar a busca de requisições:

Tipos da Requisição: Selecione o tipo da requisição envolvida na busca;
Grupo do Material: Informe o grupo do material inserindo o código ou selecionando a denominação dele;
Almoxarifado: Selecione o almoxarifado referente a requisição;
Número/Ano: Informe o número e o ano da requisição;
Material: Forneça o nome ou o código do material da requisição. Ao inserir as letras iniciais do nome do material, o sistema exibirá uma lista automática de nomes para facilitar a busca do usuário;
Status da Requisição: Selecione o estado atual da requisição;
Usuários da Unidade: Selecione o nome do usuário da unidade da requisição.
Proponente (Matrícula): Informe o número da matrícula do proponente da requisição. O usuário poderá buscar os dados do servidor clicando no ícone . O sistema exibirá uma janela de busca de servidor.
Proposto (CPF): Forneça o número do CPF do proposto da requisição;
Unidade Requisitante: Informe o código ou selecione a unidade requisitante. Caso deseje, clique no ícone para buscar unidades. O sistema exibirá uma janela de busca.
Buscar nas Unidades Subordinadas: Selecione esta opção, caso deseje buscar unidades subordinadas. O sistema exibirá este critério apenas para as buscas em que o usuário especificar a Unidade Requisitante.
Período: Selecione o período que deseja buscar as requisições. Clique no ícone para selecionar as datas que desejar.

Dependendo de quais Tipos da Requisição o usuário selecionar, o sistema subtrairá alguns critérios para a busca. Veja abaixo como exemplificaremos a operação selecionando Tipos da Requisição REQUISIÇÃO DE MATERIAL e o Período 01/01/2012 a 31/12/2012.

Para voltar para a tela anterior, clique em Voltar. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função.

Na tela exibida acima, o usuário poderá Visualizar Requisição, visualizar o Comprovante da Requisição e Visualizar Compras feitas para a requisição. Essas operações serão explicadas nos próximos tópicos.

O ícone será apresentado apenas quando o comprovante da requisição não estiver disponível e o ícone será exibido quando a requisição não tiver necessidade de impressão do comprovante.

Visualizar Requisição

O usuário poderá visualizar os dados da requisição onde são descritas informações sobre o processo da requisição. Para isso, clique no ícone .

O sistema carregará a seguinte tela:

Na imagem acima, clique nos ícones da parte superior da tela para ser direcionado para cada informação específica de cada ícone. O usuário poderá clicar no link para voltar para o topo da tela.

Clique no ícone para visualizar detalhes dos itens da requisição.

O sistema exibirá a seguinte tela:

Para fechar esta tela, clique em Fechar. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função.

Caso deseje visualizar o empenho da requisição, o usuário deverá clicar no link referente ao tópico Detalhes da Aquisição dos Itens. Veja como exemplificaremos a operação clicando no link .

O sistema exibirá a seguinte tela:

Para visualizar detalhes das ocorrências associadas ao empenho, clique no ícone .

O sistema exibirá a seguinte tela:

Caso deseje visualizar o empenho da requisição, o usuário deverá clicar no link . O sistema exibirá uma tela semelhante a tela de Consulta de Empenho deste tópico.