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Registrar Dados do Processo

Sistema SIPAC
Módulo Portal Administrativo
Usuários Servidores responsáveis pelo cadastro de processos no sistema da Instituição
Perfil Cadastrar Protocolo
Última Atualização
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Esta funcionalidade permite que o usuário realize o cadastro de informações de um processo a partir de uma etiqueta protocoladora, responsável por reservar uma numeração de protocolo para posterior cadastro das informações no sistema. A numeração gerada pela etiqueta deverá ficar reservada e só poderá ser usada no registro manual de documentos e processos. As etiquetas são geradas em lote e servem para agilizar o atendimento no balcão em instituições que fazem atendimento pessoal em larga escala. Nesses casos é comum o atendente do balcão ter em mãos etiquetas em duas vias, onde uma das etiquetas é colada no documento/processo recebido e a outra é entregue ao cliente. Posteriormente esses documentos/processos são cadastrados no sistema, preservando a numeração da etiqueta.

Para realizar a operação, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Registrar Dados do Processo.

O sistema exibirá o campo de Consulta de Etiquetas Protocoladoras e a lista de Etiquetas Protocoladoras Encontradas que estão pendentes de registro de dados do processo:

Figura 1: Consulta de Etiquetas Protocoladoras; Etiquetas Protocoladoras Encontradas

Caso deseje realizar uma busca por uma determinada etiqueta protocolada, informe um ou mais dos seguintes dados:

Vale ressaltar que no campo Unidade de Origem, após digitar as primeiras letras da unidade desejada, o sistema exibirá uma lista contendo as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la.

Já no campo Gerada Entre, digite as datas desejadas ou selecione-as no calendário exibido ao clicar no ícone .

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será apresentada posteriormente.

Para prosseguir, clique em Buscar. A página será atualiza e na lista de Etiquetas Protocoladoras Encontradas, serão exibidas apenas as etiquetas que atendem aos critérios de busca informados.

Ainda na lista de Etiquetas Protocoladoras Encontradas, clique no ícone para selecionar a etiqueta cujos dados deseja cadastrar. Para exemplificar, utilizaremos a etiqueta 23077.011184/2011-14 - 28/03/2011 19:38 - UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE (11.00).

O sistema o direcionará para a seguinte página:

Figura 2: Dados Gerais do Processo

As ações contidas nesta página serão explicadas detalhadamente no manual Cadastrar Processo, listado em Manuais Relacionados, no fim deste mesmo manual.

Caso deseje retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em .

Bom Trabalho!

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