Autorizar Tramitação

Sistema	SIPAC
Módulo	Portal Administrativo
Usuários	Autorizadores de Projetos
Perfil	Autorizador Projeto Global
Última Atualização	ver('', false);

Esta funcionalidade é utilizada pelos chefes de unidades e tem a finalidade de permitir a autorização de tramite de projetos cadastrados no sistema.

Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Projetos → Autorizações/Parecer → Autorizar Tramitação.

O sistema exibirá a seguinte tela:

Para retornar à página inicial do módulo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Na tela acima, o sistema lista todas as Propostas de Projetos Pendentes de Autorização da Chefia, disponibilizando ao usuário as funções de Visualizar Projeto, Autorizar Submissão, Negar Submissão e Imprimir Declaração. Cada uma delas será descrita abaixo:

Visualizar Projeto

Esta operação permite que seja consultado os dados gerais de determinado projeto pendente de autorização. Para isso, clique no ícone . Exemplificaremos esta ação com o projeto 58/2012. A página com as Informações do Projeto será então gerada:

Caso deseje retornar à tela anterior, clique em Voltar. Esta função será válida sempre que a opção estiver presente.

Na seção dos Documentos Anexados ao Projeto, o usuário poderá clicar no ícone para Visualizar Documento. O mesmo será apresentado no seguinte formato:

Clique em Voltar para retornar à tela anterior.

Para efetuar a impressão do documento, clique no ícone .

Retorne à página inicial do módulo clicando no link .

De volta à tela anterior, referente às Informações do Projeto, clique em para visualizar o relatório geral do projeto em formato de impressão. O documento abaixo será fornecido:

Efetue a impressão do documento, retorne à tela anterior ou à página inicial do módulo conforme as orientações anteriormente descritas.

Ainda na tela das Informações do Projeto, clique em para visualizar as declarações vinculadas ao projeto. O documento a seguir será mostrado:

Efetue a impressão do documento, retorne à tela anterior ou à página inicial do módulo conforme as orientações anteriormente descritas.

Autorizar Submissão

Para autorizar a submissão de determinada proposta de projeto, clique no ícone . Exemplificaremos esta ação novamente com o projeto 58/2012. O sistema carregará a seguinte tela:

Nesta etapa da operação, o usuário deverá anexar um documento à proposta de projeto informando a Descrição, o Tipo do Documento e indicando o Arquivo a ser enviado clicando em Selecionar arquivo. Após a inserção dos dados solicitados, clique em Anexar. O documento passará a ser listado na seção dos Documentos Anexados ao Projeto, e a seguinte mensagem de sucesso será vista no topo da página:

Para visualizar determinado documento previamente inserido, clique no ícone . Dependendo do tipo do arquivo enviado, o sistema poderá apresentá-lo em uma nova janela, conforme exemplificado no tópico anterior, ou ainda solicitar o download do arquivo através da seguinte tela:

Clique em OK para iniciar a transferência de dados.

De volta à página da Proposta de Projeto, clique no ícone para remover determinado documento já anexado, e confirme esta ação através da seguinte caixa de diálogo do sistema:

Clique em OK para confirmar a exclusão do item. A mensagem de sucesso abaixo será apresentada:

Após inserir os documentos do projeto, confirme a submissão da proposta selecionada informando sua Senha de acesso pessoal no sistema e clicando em Confirmar. A mensagem de sucesso abaixo será visualizada em seguida:

Negar Submissão

Clique no ícone se desejar negar a submissão de determinada proposta de projeto pendente de atendimento. O sistema solicitará a confirmação da negação através da seguinte caixa de diálogo:

Para confirmar a ação, clique em OK. A mensagem abaixo será visualizada:

Imprimir Declaração

Para visualizar e imprimir a declaração de participação em determinada proposta de projeto, clique no ícone . A declaração será emitida na seguinte configuração: